陈海波

【摘要】高中学籍管理是对学生信息管理的重要手段，学籍中登记着高中学生的信息，学籍档案管理当前已经成为高中管理工作中非常重要的一部分，对高效的办学服务和办学质量都存在着影响。当前随着我国科学技术水平的提升，高中的学籍管理工作也向着更加现代化的方向迈进，已经开始利用电子档案来加强高中学籍管理工作，节省了大量的人力和物力，让高中学籍管理工作变得更加便捷，提高了高中学籍管理工作的质量和效率。本文首先介绍了利用电子档案进行高中学籍管理工作的优势，并指出能够利用电子档案加强高中学籍管理的有效措施。

【关键词】电子档案 高中学籍 管理 措施

高中学籍能够反映出来学生的在校情况、获得荣誉、成绩等信息，同时学生的学籍管理工作也能体现出高中教师的教学水平，是高中管理工作中非常重要的一部分。当前随着我国高中学生数量的不断增加，高中学籍管理工作变得更加复杂，单纯依靠人工力量进行管理是远远不够的，利用电子档案进行高中学籍管理，能够让高中学籍管理工作变得更加的科学和完善，在学生信息数量大、变动大的情况下也能轻松进行信息化的管理，适应了时代发展的要求。高中管理人员一定要重视电子档案在高中学籍管理工作中的应用，建立起完善的电子学籍档案信息管理系统，让高中学籍管理工作能够更加顺利的开展。

一、电子学籍档案管理的优势

1.1有效保障了学生的权益

由于学籍对于学生的日后发展具有重要的意义，影响着学生日后的工作、生活、考公务员等，电子学籍档案的建立相较于传统的纸质档案来说有很多的优势，能够帮助学生更好的保存档案，让学生的基本权益得到保障。每个学生的档案信息都会留存在电子学籍档案信息管理系统当中，方便日后的调取和查找，只要登录特定的网站，学校或者工作单位日后都能够根据学生的信息查看到学生的档案，省去了大量查找档案的时间，且获得的关于学生的信息也会更加的全面。

1.2能够简化学生学籍异动录入程序

学生的学籍经常会出现变动的情况，尤其是当前高中学生的数量不断增加的情况下，如果总是出现学生学籍变动的情况，利用传统的方式修改起来比较麻烦，还容易出现各式各样的错误。在应用电子档案进行高中学籍管理之后让学生学籍异动录入变得非常简单，能够实时对学生的学籍信息进行更新，只需进行简单的删除、录入等操作就能够轻松更改学生的信息，让学籍管理工作变得非常简单，让管理效率大大提升。

1.3让高中学校的管理工作变得更加科学规范，有助于促进教学质量的提升

利用电子档案进行高中学籍管理既方便又便捷，在高中学校管理过程中一定要重视电子档案的利用，让学校的管理工作变得更加的科学和规范。学生学籍信息管理者可以利用网络技术让学生信息与上级教育部门的应用软件进行连接和共享，这样就可以对学生的学籍信息进行统一的管理，让学籍管理工作变得更加规范和统一。

二、电子档案加强高中学籍管理的有效方法

2.1重视档案管理工作，确保电子学籍档案的准确性

高中管理人员一定要明确，高中学籍并不是简单的学生在校生活、获得荣誉等信息的记录，而是关系到学生日后的发展，但是当前有些高中学校对于学生学籍档案的管理不够重视，认为学生如果出了高中校门之后高中学籍档案就不再有意义，导致很多高中学籍管理工作并不规范。这就需要高中学校的管理层对学籍管理工作提起重视，建立一个完善的、规范的电子学籍管理平台，并实时进行数据的管理和维护，同时还要加强对学籍管理工作的监督工作，让档案管理工作能够正常的进行，学生的档案信息更加准确。

2.2加强对学籍管理人员的培训，提升他们的技能水平和综合素质

随着电子档案在学籍管理工作中的应用，需要管理人员具备一定的技术能力和较强的责任心，管理人員的综合素质水平直接关系到学籍管理工作的质量。高校一定要加强对相关管理人员的培训，随着技术的更新也需要让管理人员的技术水平能够与时俱进，符合当前学籍管理的需要。除了技能培训之外，还需要加强对学籍管理人员的责任意识，让学籍管理人员在工作中能够更加细心和负责，明确学籍档案对高中学生的重要意义。高校还要定期开展考核工作，对管理人员的技能水平和专业能力进行考核，并让经验丰富的管理人员分享自己的工作经验，不断提升高中学籍管理工作的效率和质量。

2.3完善高中电子学籍管理制度，建立全国统一的电子学籍档案信息系统

运用电子档案能够大大减轻管理人员的工作负担，在运用电子档案的同时一定要建立起完善的学籍管理制度，利用当前发达的互联网技术可以将学生的学籍档案上传到共享的平台当中，这样方便各方对档案信息进行管理和整合。相关部门还需要将学籍管理方式进行统一，建立全国统一的电子学籍档案信息系统，让学籍管理工作向着规范化、全国统一的方向发展。

综上所述，学籍可以记录高中生的在校信息，随着信息化水平的不断提升，高中一定要在学籍管理工作中利用电子档案不断提升学籍管理的水平，促使学籍管理工作向着更加规范、科学和现代化的方向发展，促进高校学籍管理水平不断提升。

【参考文献】

张青云. 高中生电子学籍档案的管理措施探讨[J].  2021（2017-11）：91-91.

李志敏. 利用网络技术平台优化五年制高职生学籍动态管理[J].  2021（2018-3）：53-55.5C517A3E-3FFC-4BE7-ABB9-81FA0EECCDE0