高校合同管理系统信息化建设的探究
2021-12-23高璇璇
时代商家 2021年35期
高璇璇
摘要:教育工作长期以来一直是我国发展建设工作中的重点,高等教育更是承担着向社会输送人才、为国家培养栋梁的重任,广大高校有责任、有义务不断提升自我管理水平,提升教学质量。其中合同管理是高校内控的重要环节,可以有效控制高校运营中的各类风险,也是实现高校依法治校的基础。在大数据时代,利用信息化的手段把管理理念固化到系统中是很好的控制办法,所以合同管理系统的信息化建设就尤为重要。传统意义上的合同管理系统的信息化仅是基于审批系统的,其与财务系统是不相关的,各个业务系统就成了信息孤岛,不能达到业务协作的一致性。针对传统合同审批系统的不足,需创建新型的合同管理系统,其与财务报销支付、核算做账、电子档案系统相结合,使合同订立、合同支付、财务入账、财务监督检查通过多系统联动做到全流程控制,达到在过程中防范风险,实现高校信息管理一体化,深度业财融合的目的。本文重点讨论新型合同管理系统的信息化建设在高校实施的方法及优势。
关键词:高校;合同管理系统;信息化建设;内部控制视角
高校的合同管理工作是高校经济活动的主要组成部分,规范合同管理是内控建設的重要环节,已形成了广泛的共识。在推行数字化、信息化校园建设过程中,应运而生了各式各样的信息化平台,但是大部分的高校还没有建立自己的合同信息管理系统。……
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