常征

【摘要】随着我国学校的发展程度在不断的增加和深入，在开展相关工作的过程中也要能够对此进行深入的思考和改革创新，使得传统的工作方式和工作内容也能够更好的焕发新的生机和活力，推动学校的发展建设能够朝着更好的方向发展。

【关键词】中职学校;档案管理;工作思考

引言：

中职学校在开展档案管理工作的过程中应当明确档案管理工作对于学校的作用和重要性，才能够发现学校在发展的过程中所存在的固有问题，并且针对这一问题能够有针对性的提出相应的解决措施和解决方案，推动学校发展。

一、中职学校档案工作的作用和现状

（一）学校档案工作的作用

学校的档案管理工作在一定程度上能够帮助学校的领导及时的回顾过去的工作方式和制定的方针计划，在每一年度制定发展规划的时候能夠有针对性的解决往年所存在的问题。档案记录的情况在一定程度上能够帮助学校更好的掌握和了解教师的具体工作情况，在对教师进行考核评估的时候就需要通过档案记录的相关内容才能够进行公正客观的教师评价。档案的内容就是学校的发展过程，只有在工作的过程中能够有针对性的对此进行记录，才能够更好的了解学校的发展历史，对于学校未来的发展规划也能够做出更加适宜的决定。

（二）学校档案工作的现状

大多数的学校对于档案管理工作的重要性认识方面存在着不足，这就使得在开展相关工作的时候不能够有针对性的开展相应的工作，并且档案管理工作的过程中也会不断的对此进行更改，也很难发展在存在的蛛丝马迹。档案管理在实际工作的过程中也并未形成相应的规章制度就使得在开展相关工作的过程中存在着较多的问题，不能够很好的有针对性的解决在这一方面所存在的问题。

二、如何做好新时期学校档案管理工作

（一）提高认识，加强思想建设

档案管理工作是中职学校的一项基础工作内容，这需要在开展相关工作的过程中能够不断的提升工作人员的思想重要性认识，才能够更好的推动档案管理工作的改革创新和发展。档案管理工作和学校的经济效益之间联系相对较弱并且也是作为一项服务工作内容存在的，在学校日常的工作内容当中却又无比重要。在开展档案管理工作的过程中能够不断的根据现实情况进行调整，加强档案管理工作与学校经济效益和开展其他工作之间的重要性联系，提升从事该项工作的相关人员思想重要性认识，才能够推动工作人员主动的对工作方式进行创新，并且这样的工作方式也能够更好的推动工作人员深入到档案管理服务的关键环节当中进行深化改革。

（二）开发信息，提升服务效率

学校当中档案的数目相对较大，校内的学生和教师都需要有相应的档案记录，此外还有学校的相关设备设施都需要有相关的档案记录才能够更好的对学校进行管理。这样庞大的数据内容就需要从事档案管理的相关工作人员能够不断的收集整理相应的内容，对数据内容整合归类也能够方便后续的使用和寻找。对于学校而言在整理信息的过程中也能够发现学校在营运过程中所存在的问题，并且有针对性的解决在这一过程中所存在的问题。对于学校档案进行归纳整理也能够更好的服务于学校硬件设施的发展建设，提升学生在校内生活的幸福感和学习的满足感，让学生能够得到更好的发展。

（三）建立网络，实现现代化

学校在建设学校的档案管理工作的过程中应当不断的和新时代的发展方式进行联系，在开展相关工作的时候能够使用互联网的方式对相关的档案信息内容进行记录整理。这样的工作方式能够在很大程度上减少工作人员的工作强度，并且也能够给学校留下相应的电子档进行备用，避免和纸质版的文字内容之间产生较大的出入。互联网的档案管理方式也会成为未来学校发展的方向，只有较早的开始使用互联网的方式对学校进行档案管理才能够更好的站在时代的潮头之上。

（四）提升素质，适应新时代需求

档案管理工作的相关工作人员在时代发展的过程中也有了较高的政治理论水平要求以及专业能力的需求，这就需要学校在开展档案管理工作的过程中应当更加注重对于从事该项工作的人员开展相应的培训，通过培训的方式提升档案管理人员的思想态度以及专业能力和专业素质。在这一过程中也可以引进具备一定专业素质和专业技能的从业人员进入到岗位当中，提升从业整体队伍的发展水平建设，推动岗位工作的创新发展和改革升级。

三、结束语

中职院校在开展档案管理工作的过程中应当明确档案管理工作对于日常工作的重要性影响，并且在这一过程中只有不断的加强人们思想重要性的认识才能够有针对性的开展相关工作。提升工作人员的思想重要性认识也能够加强政治理论水平建设，推动从事档案管理工作的队伍进行深入建设发展。在开展工作的过程中不断的推动与互联网工作内容的联系，加强与社会发展之间的紧密联系才能够站在时代的潮头之上，对学校进行发展建设。

参考文献

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