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精细化管理在企业财务管理中的运用探究

2021-11-20杨吉良

商场现代化 2021年19期
关键词:企业财务管理精细化管理运用

摘 要:目前,经济市场的不断变动,给社会各行业经济带来了不同程度的影响,在此种形势下,企业财务管理工作的重要性开始日益凸显,此时企业要想借助财务管理工作实现自身经营管理有效改善的目的,必须要积极优化并不断创新财务管理模式。在新经济形势下,一旦企业仍然沿用传统财务管理模式,自然不能保障当下企业发展需要得以充分满足,而精细化财务管理是目前企业发展的一个必然举措,所以企业应注重财务管理向精细化管理模式的转化,如此才能帮助企业将经营管理过程的问题逐一解决,为企业经济效益最大化奠定坚实基础。

关键词:精细化管理;企业财务管理;运用

企业管理工作的核心所在就是财务管理,主要原因在于财务管理不仅会影响企业财务安全,同时也与企业长远发展具有密切关系。近年来,受经济发展因素影响,逐步完善了市场经济体制,此时也显著提高了企业财务管理水平,并且在企业开展财务管理工作时,也开始广泛应用一些新理念及新模式,而这些新理念及新模式的应用成效十分显著,其中精细化管理最为典型。企业要想确保自身具备的效益得以最大化提升,就应该在企业各环节工作细节中贯彻落实财务精细化管理,本着精益求精的管理理念开展财务管理工作,使企业经营发展过程的一些财务风险问题得以有效规避,同时也能使传统财务管理工作中的种种不足得到弥补,进而助推企业壮大、可持续发展目标逐步实现。

一、精细化管理

1.内涵

企业要想确保精细化管理模式得以有效落实,必须要对精细化管理内容进行了解,之后与企业财务管理实际情况充分结合,进而将精细化管理手段落实。立足字面内容进行分析,精简及精准、精确的管理就可以称之为精细化管理,主要是通过企业财务管理流程的优化,使企业生产成本得以最大限度降低。对于企业财务精细化管理来说,需要企业在经营阶段注重精细化及健全的管理流程设置,加之相关管理职责的充分明确,并且通过后续常规管理工作对企业发展战略目标进行进一步完善,为企业各部门管理工作顺利开展提供促进作用,使企业生产经营成本有效降低,为企业经济效益提升提供有力保障。在企业开展财务精细化管理工作时,需要财务部门人员注意定位的精准性,同时从精益求精的理念为出发点,规范设置财务管理各工作环节及各工序,在此基础上,针对财务管理工作目标和考核方案等进行逐步细化,为有效贯彻落实财务精细化管理提供保障。

2.特征

第一,全面预算管理是精细化管理的重要依托,立足全面预算管理方面进行分析,其目的在于有效控制企业各经营业务活动开支,使财务管理有效性逐步提升。因此,在企业进行财务精细化管理工作时,需要以全面预算管理为出发点,层层分析企业生产经营活动过程的各项收支情况,确保事前精细化预算及事中紧密跟踪等目标得以良好实现,进而从预算角度来控制每笔支出,并且以企业需要为依据,定期分析各项财务指标,将其中的异常指标有效找出并开展追根溯源工作,确保及时修正异常指标,扼杀各项经营风险于摇篮之中。

第二,健全内控机制是精细化管理前提所在,在财务管理中落实精细化管理,会改变传统财务管理模式,为财务管理顺利开展提供有利条件。对于企业管理者来说,在新经济环境下,必须要注重传统粗放式管理方式的积极改变,借助精细化管理理念的正确树立,从内控角度出发,为财务管理工作提供指导作用。此外,因企业经营发展过程往往会面临无处不在的风险,此时要想使风险发生概率有效降低,或者在风险爆发的情况下,能实现及时止损目标,企业应注重科学且行之有效的内控制度建立,借此为企业资金安全提供维护作用,实现准确及完整的会计信息记录目的,以可靠信息支撑管理决策制定。

第三,精细化管理得以有效实现的一个重要举措就是高质量数据信息化,大数据时代背景下,企业要想对一手市场数据信息进行有效获取,同时及时反馈市场动态,就应该有机融合财务信息和现代化技术,为财务信息数据化及可视化等发展目标的实现提供促进作用,确保企业决策的科学性有效实现。尤其是对一些中大型企业来说,其财务数据往往较多,面对这些财务数据,要想实现这些数据的高效合理利用目的,就应该注重财务精细化管理工作的开展,借此实现高质量数据信息化获取目的,为精细化管理目标达成提供保障,同时也能为企业生存及持续发展助力。

二、财务精细化管理重要性分析

1.提高财务决策有效性

企业开展财务精细化管理,能为企业稳定发展提供重要促进作用。第一,通过财务精细化管理工作能促进财务决策有效性提升,财务精细化管理密切关系着企业各经营环节,能为企业管理者对各环节问题的掌握提供帮助,之后借助财务数据的充分利用、科学分析及处理等,使各环节问题有效解决,为企业稳定运用提供保障。第二,企业在财务精细化管理方面加强力度,能实现清晰及规范化的财务管理局面,确保财务管理效率及质量有效提升,保障财务数据真实有效的同时,以可靠的财务数据支撑企业决策有效性水平的提升。

2.降低企业的资金风险

在市场经济不断发展背景下,使得企業发展过程开始面对越来越多的制约性因素,而其中一个最关键的因素就是资金安全,其与企业发展往往具有直接影响。一旦企业内部有资金问题存在,必然不能为企业正常运营提供保障,对此企业应在财务工作方面提高重视程度,通过财务精细化管理力度的有效加强,使企业经营发展过程面临的各种资金风险有效减少。企业开展财务管理工作时,通过财务精细化管理的贯彻落实,能为企业资金的高效利用、合理配置提供有力保障,使企业资金流向更加清晰及明确的同时,确保企业对内部资金的管控力度有效加强,此时必然能使资金风险有效减少。

3.提高企业的管理水平

企业财务精细化管理具有较强的综合性特征,并且也会对较多部门有所涉及,此时借助精细化管理工作的开展,能使各部门员工工作积极性充分调动,使员工积极参与到企业经济管理工作中,借此达到管理水平有效提升的目的,同时也能为企业稳定发展奠定坚实基础。精细化管理能促进企业财务管理科学性水平有效提升,从企业传统财务管理工作情况来看,科学性不高问题普遍存在,并且完善规章制度较为缺乏,而通过精细化管理,能使传统粗放式管理及随意性管理现象有效改善,使企业财务管理人员立足企业实际情况进行考虑,确保财务管理与企业需求更加匹配。

4.提高财务数据的质量

通过精细化管理理念和精细化管理举措的贯彻落实,能为财务人员开展精细及透明、明确的财务管理工作提供帮助,同时也能使员工之间的互相监督力度有效加强,促进财务管理工作中的财务数据质量及工作效率得以全面提升。财务精细化管理工作的开展,对财务数据准确性及可靠性水平的提升极为有利,在企业开展财务管理工作时,往往会面对大量且多样化的财务数据,以往分析及处理这些数据时,难免会存在不重视及处理不仔细等现象,而通过精细化管理理念及管理模式的落实,则能使上述问题有效改善,进而从精细化角度来处理财务数据,确保企业决策及资金投入更加科学,使财务管理水平有效提高。

三、企业财务管理工作的不足分析

1.管理制度不健全

目前,一些企业虽然已经高度重视财务管理工作,并且针对相应制度已经进行积极建立,但值得注意的是,企业针对财务管理工作制度進行制定的过程中,并未对企业实际发展情况及发展目标等进行充分考虑,因而在企业不断扩大规模、不断拓宽业务范围的过程中,企业原有财务管理制度已经不能保障企业当下发展需要得以充分满足,一些情况下,受原有财务管理制度影响,往往会有一些负面作用产生,如职责权限并未明确、财务分离制度并未实行等,在企业各管理部门及人员职责并未明确的情况下,必然不能为财务数据的真实性及完整性等提供保障,长此以往,就会给企业财务管理质量及效率等带来一定影响。

2.重资金及轻管理

企业财务管理工作具体有人及物两个对象,组织团体及员工个人是管理对象中的人,而资金则为物的主要体现。企业各经营业务活动开展的前提所在就是资金,因此企业以往财务管理工作开展时,必然会在资金管理方面提高重视程度,加之各经营业务活动开展过程,一些资金往往具有较长的流通周期,面对此种情况,要想为资金流转提供保障,就需要在资金使用情况方面做到及时跟踪,同时注意资金回收工作的及时开展,但值得注意的是,一旦上述几个环节仅仅是对资金管理提高了重视程度,而人的管控等遭到忽视,就会导致项目验收及管理收账业务开展极易受到影响,使企业资金回流难度加大的同时,也会导致这一过程企业面临的风险及损失等逐渐增加。

3.缺少信息化平台

企业财务管理工作开展的过程,通过现代信息技术的应用能使工作效率有效提升,企业以往财务管理工作开展时,消耗的人力及物力等往往较大,同时也会给工作效率的提升造成影响,导致企业财务计算失误率逐渐增加,最终给财务管理工作带来不利影响。而财务管理相关信息化平台的建立,能为工作人员一些资料的快速查询提供帮助,使财务会计信息的高效利用目标有效实现,但从当前一些企业实际情况来看,财务管理相关的信息化管理平台并未积极建立起来,因而不规范操作及工作效率低下等问题极易出现,受此类问题影响,给企业财务管理水平提升带来了不同程度的阻碍。

四、精细化管理在企业财务管理中的运用

1.落实财务精细化管理理念

企业贯彻落实财务精细化管理理念的过程中,必然需要以企业管理层及基层员工等为主要依托,通过整体人员的共同努力,使财务精细化管理理念深入人心。首先,需要企业管理层在阶段管理要点方面重视财务精细化管理,同时通过科学及规范化的财务管理形式利用,将以往粗放管理形式取代,并且以各阶段财务管理需要为依据,针对财务管理流程进行不断优化和完善,实现制度性、标准性、程序性等的财务管理活动,系统化开展企业财务管理工作。其次,需要企业基层员工树立正确财务精细化管理理念,对财务精细化管理工作的长期性及复杂性等特征做到充分、真正认知,进而为企业财务部工作人员精细化管理工作开展过程各种问题的解决提供帮助,确保持续推进财务精细化管理工作。

2.构建精细化财务管理体系

企业建设财务信息化管理体系的过程中,需要企业管理层立足整体财务控制工作为出发点,同时从财务会计工作层面开展分析工作,有机整合筹资及运营资金、投资收益分配等各管理模块,在此基础上实现一体化的精细化管理体系构建目的,确保全员全过程参与和有效监控的财务精细化管理工作局面逐渐形成。首先,作为财务预测和财务决策重要基础所在的财务报表,需要财务管理人员制作报表过程科学评估企业现金流和负债情况,同时还应该立足时间及空间等层面来评估现金池和负债,之后详细划分财务决策目标,将其向可操作的财务控制标准方面进行转化。其次,对于财务预算和内部控制来说,其核心所在就是以开源及节流为主,因而应对成本进行控制,为效益提升提供促进作用,财务精细化管理的要点内容就是成本精细化控制,所以对于财务管理人员来说,应通过科学分析方法的应用,详细划分内部资源成本信息,同时注意健全成本精细化控制方案等的积极设定,为成本精细化控制水平的提升提供保障。

3.建立健全的财务预警体系

当前市场环境处于瞬息万变及错综复杂的状态中,在此背景下,企业经营过程不可避免会有一系列风险问题逐渐产生,而其中财务风险问题最为显著。所以,企业要想推动财务管理工作水平有效提升,使财务风险得以及时有效规避,必须要考虑的一个问题就是建立财务预警体系。具体来说,需要企业管理人员针对企业内部各项经营活动过程的一些信息进行详细分析,之后对其中的风险及企业经营管理问题进行提前预测,借此确保有效管理企业各经营业务活动。立足环境方面进行分析,企业建立的财务预警体系应涉及内外部环境两方面信息内容,同时围绕这些信息开展财务分析及投资预警等工作,为企业发展过程中各种风险的规避提供帮助。在建立财务预警体系的基础上,企业还应注意精细化财务风险管控方案的制定,企业财务管控过程的重要模块之一就是风险控制,风险控制会给财务精细化管理工作开展效率及质量等带来直接影响,所以企业为确保实现精细化的财务风险内控目的,就需要管理层以财务精细化风险控制为出发点,详细划分财务风险,并且以风险目标的设定及识别监督等模块为依据,将一体化风险管控方案制定出来,借此为财务风险管理顺利开展及持续推进提供促进作用。

4.建立精细化管理职能体系

企业经营管理过程,在控制生产过程的同时,也应该在财务管理监督控制方面提高重视程度,因此对于企业管理层来说,应与企业发展目标充分结合,将财务精细化管理方法制定出来,进而全面监督企业生产经营各环节工作。通过健全职能体系的建立,能使财务管理效率有效提升,同时也能使财务监督的作用充分发挥,所以需要企业在各岗位工作职责方面进行完善,为企业管理制度的健全提供基本保障。如在企业采购过程,可通过财务管理力度的加强,对物资购销进行监督和核查,使暗箱操作行为有效避免的同时,为企业利益不受损害提供保障。除此之外,企业财务精细化管理工作开展时,应对各部门工作职责所在进行积极完善,與不同部门职能相结合,将不同工作任务贯彻落实,为企业战略目标的实现奠定坚实基础。

5.加强财务管理信息化建设

在企业开展、推进财务精细化管理的过程中,必然需要以信息化建设为主要依托,所以对于企业来说,应在现代化信息技术应用方面加强力度,为企业财务管理工作的现代化及科学化发展提供促进作用,同时也能实现更加真实及可靠、健全的财务数据分析与处理,帮助财务管理工作人员工作量有效减少,使工作效率大幅度提升。具体来说,企业可针对财务管理平台进行建立,将平台面向企业所有部门,为财务数据收集及共享等效率的提升提供有利条件,借助这一平台的应用,还能为财务部门及时反馈各部门财务问题提供帮助,加之相应建议的提出为各部门财务问题解决提供参考意见。与此同时,对于企业各部门来说,借助这一平台也能对自身问题进行了解,为问题的及时解决及工作任务顺利完成提供保障。基于此,企业必须要在财务信息化平台方面加强投入及建设力度,通过先进软件应用力度的不断强化,重点关注信息化人才培养,为企业财务管理信息化发展提供推动力。如企业可建立ERP系统,通过这一系统开展资金管理工作时,能有效管理现金流入及流出等环节,该系统主要是对企业相关财务数据进行利用,进而将现金流量表自动、实时生成,在此基础上考核企业资金使用情况,确保合理分配与运用资金。通过该系统的支持,能为企业各部门信息共享目标的实现提供帮助,也能为企业财务和其他业务之间数据互通提供保障,确保企业全业务流程的各环节充分贯穿资金管理,使企业对资金流的全局管控力度有效加强。

五、结束语

作为一种新型管理理念与管理模式的精细化,将其融入到当前企业财务管理中,具备的价值和意义巨大。目前,精细化管理已经在企业管理工作中进行广泛应用,而精细化管理的主要应用领域就是财务管理,企业财务管理的主要管理对象是财务活动,面对复杂化及多变性的财务活动,必然需要企业贯彻落实财务精细化管理,从整体层面出发,在企业财务管理各环节贯彻落实精细化理念及精细化方法,借此有效提升企业财务管理水平,使传统粗放式管理及随意性管理现象有效改善,确保财务管理与企业需求更加匹配,为管理效用最大化发挥奠定坚实基础。

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作者简介:杨吉良,毕业于西安交通大学,研究生,云南有色资源集团有限公司,高级会计师,研究方向:财务分析、集团化的财务管理、企业财务管理与风险管理等

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