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企业精细化管理的发展方向与策略思考

2021-11-20施敏樊鸿浩

商场现代化 2021年19期
关键词:发展方向管理策略精细化管理

施敏 樊鸿浩

摘 要:随着市场经济的持续发展,当代企业已经迎来了稳定的发展模式,并不断更新迭代。尤其新冠疫情后的市场状况,各个行业将遇上巨大的发展挑战,企业要想在竞争日益激烈的市场中稳定“身躯”,为企业谋取更大的经济利益,那么企业就需要向受众展现自身的优势。精细化管理方式更为适合提高现代企业管理效率,在竞争格局中利于逐步完善企业管理模式。因此,本文就对精细化管理在企业的发展方向与策略进行了探究,并提出了策略以供参考。

关键词:精细化管理;发展方向;管理策略

良好的企业管理模式不仅能实现更好更快的发展模式,也有利于促进企业的不同阶段的发展进程。企业管理主要指的是企业顺应自身发展形式,建立一套有效的规章制度,以此对企业内部人员进行统筹调度或管理。规章制度作为企业发展的主要保障,目的是为了促使企业能够正常运营,同时还要在企业发展过程中做好部门之间的协调工作,进而使部门之间能够更好地完成相关事务,获得效益。可见,一个好的管理方式能够有效促进企业实现高效发展。精细化管理是当前阶段企业最高级的管理形式,能够最小化企業资源的消耗,同时减少企业不必要的支出,以此实现企业管理均衡,同时提升企业自我管理效率。因此,企业要在内部全面应用精细化管理,以此保证管理工作的有效进行,从而整体提升企业管理水平,利于企业更好、更快、更高效地发展。

一、企业精细化管理的重要性

众所周知,当前市场竞争变得愈发激烈,企业管理形式也逐渐演变成了一项竞争内容,企业管理对企业自身发展与生存都有着较大的影响。而精细化管理的目的是为了提升企业工作标准,早日完成企业工作目标,对企业各项管理工作进行优化,以便科学化管理企业,同时明确企业发展目标,全面提升企业价值。

1.提升企业执行力度

对于企业而言,精细化管理更属于一种强化管理措施,能有效推动企业今后的发展,并保证企业发展的和谐性与全面性。它的主要目的是为了规范企业工作,进一步明确企业发展目标,进而提升企业经济价值和发展效益。在企业管理过程中,精细化管理有利于提升企业执行力,可见企业精细化管理对企业发展的重要性。

2.创新企业制度

现代企业发展的必然前提是实现精细化管理,随着日益竞争激烈的市场,企业传统的管理形式已经不适合新时代背景下的企业发展。面对如今社会对企业提出的要求逐渐增强,为了保证企业发展,更要对企业进行精细化管理,高效发挥企业人员的力度和工作能力。通过对企业精细化管理,合理调度资源,以保证企业各个部分都能发挥自己的价值,从而提升企业管理的创新力。

3.推动企业和谐发展

企业管理持续改革和进步,精细化管理模式不仅实现了科学化管理企业,在一定程度上也提升了企业的凝聚力,以此实现企业内部协调发展,同时革新了管理方式,从而实现了企业发展与社会发展保持一致,企业精细化管理还能进一步增强企业整体效益,以此促使企业良性发展。

二、企业在实施精细化管理的主要问题

其一,企业在充分进行精细化管理时,要意识到精细化管理将从总体上思考落地细节,不应只聚焦在企业个人或某个部门上,企业精细化管理属于企业发展的一项战略措施,其实施的前提下要保证每个人的积极参与,因此企业全体员工都要保证在思想上进行统一认识,以此完善好自己的工作内容,把工作做精做细。

其二,企业管理人员更要意识到自己在部门管理工作中的重要性,要全面加强对企业管理的执行力。比如,企业可以根据精细化管理创建一个管理小组,该小组主要负责的工作内容就是检查企业内部工作开展情况,要求定期检查,同时还要记录检查工作结果,以此保障执行力。

其三,企业精细化管理本身就是一个任重而道远的工作,该工作的实施需要企业全体员工共同努力,同时还要创建长期且相应的管理机制,拒绝出现半途而废的情况。除此之外,市场竞争越来越激烈,实现完美理想主义精细化管理模式是异想天开的,在明确大方向的管理原则上,不断细化管理细节,强化管理逻辑,方可不断完善和落地实施,尤其依据企业内部人员的流程下做细化管理,因人而施,更能为企业今后发展奠定基础。

三、企业精细化管理工作现状

1.企业管理思想相对守旧

当前阶段,由于我国很多企业都处于管理工作的变更时期,也就是转化传统管理方式为精细化管理模式。但此时,企业多数高层领导以及相关工作者并没有舍弃传统工作理念,思想和行为依旧受到传统管理形式的约束,这一现象严重约束了企业现代精细化管理方式的实施,从而导致企业工作人员不能按照规定进行本职工作任务。这种传统的工作理念,对企业精细化管理工作发挥的作用也起到了约束,不能在企业内部全面贯彻精细化管理工作的意义,进而影响了企业在实施精细化管理时的效果,同时导致企业经济发展也受到了一定抑制。因此,传统工作模式以及工作理念在一定程度上压制了精细化企业工作管理成效。

2.企业工作人员的整体素质较低

目前,我国各大企业在实施精细化管理过程中,企业管理层、一线员工的综合素质以及工作专业度都能造成企业精细化管理出现不良效果。若企业管理者与一线员工的综合素质较高,那么就会迅速接受全新的精细化管理理念,并在短时期实现企业从传统管理形式转变为科学管理方式,同时在转变的过程中增强员工的适应能力,从而保证转变时的顺畅。若企业员工整体综合素质较低,那么就会影响其认识精细化管理好处的速度,或者在理解上出现一定的偏差,一旦发生认知上的偏差,就会导致企业发生不必要的经济损失,从而产生不良影响,也不能保证精细化管理制度能够在企业管理中顺利开展。另外,根据当前现象观察,因为企业工作内容相对较为复杂且繁重,很多员工在工作时持有敷衍了事的态度,这给企业今后发展带来非常不好的影响。

3.企业管理效率很难提升

当前,我国大多数企业除了要求员工在日常工作中实现精细化管理,以此实现企业经济效益的提升,又要求在实现精细化管理工作过程中不能投入大量资金。在这样的背景下,多数企业为了节省开销,一般都会选择采取关键步骤进行实施,忽视了其他环节对精细化管理的辅助作用,这样的管理形式,虽然表面上仿佛促进了企业经济效益的提升,但实际上进一步加深了企业员工对精细化管理制度的理解。同时,削弱了企业员工转变工作管理形式的适应力。另外,也导致企业经济没有得到进一步提升,从根本上约束了企业经济的长期且稳定发展。

四、精细化管理的主要特征

1.視创建完美流程为核心,并加以改善

企业精细化管理适用于企业各个部门管理流程。精细化管理的主要特征就是对当前管理形式不断进行优化和完善。企业发展随着外界不断变化而产生变化,将创建完整的管理流程视为核心,进一步完善企业精细化管理。在不断完善的过程中,企业还要具体化分析精细化管理方式的应用,以此打造高效企业管理实力和管理效果。随着精细化管理方案的进行,企业也具备了一定属于自身的抗击打能力,对于抵御外界影响也有一定能力,不会因为外界发生的变故就影响自身整体地位,精细化管理的实施需要很长一段时间铺垫,不能急于求成,企业要不断创新管理形式,还要在此基础上进行完善,以此实现其精细化。

2.强调数量化和精准性

精细化管理还要进一步加强其数量化和精准性。在竞争十分激烈的当前,企业发展过程中处处要小心谨慎。对于管理者而言,更要将企业各项数据信息掌握在手,不仅要了解企业发展情况,还要了解市场变化规律,以便随机应变。精细化管理的主要目的就是为了强调各种数据信息的重要性和精准度,以数量化为前提,进一步提升企业管理的精准度。在管理形式中,精细化管理有十分重要的研究,不仅加深了管理模式的精细程度,同时还拒绝了“大概、也许、或许”等一些词汇的表达,这样的管理形式太过于形式化,在实际管理时,要实行更为细致的管理方式,并且通过对大数据的全面分析,以便完善企业精细化管理制度。

3.加强培养学习能力

如今社会受到我国经济发展的影响,大众群体的需求也在逐渐提升。人们已经对旧时代告别,并迎来了全新的时代,也正是如此,新一轮的竞争如期而至。人们在调查过程中捕获到了这样一个道理:企业的竞争也就象征着旗下产品的竞争;而企业产品竞争主要源于生产技术;然而技术竞争的根本在于人才竞争。因此,人才对各大企业来说就是热切的需求。但伴随着时代的发展,还有不断增加和丰富的知识量,同时改变了人才竞争模式,从而形成了知识上的竞争。若一个企业要想在行业发展中崭露头角,就要加强知识的学习,对自身发展内涵不断完善,同时追求新的知识,这样才能保证在今后的市场发展中屹立不倒。

五、企业精细化管理的大概方向

1.精细化人力资源管理

对于企业而言,人力资源管理是一项非常重要的内容,其对于企业的发展和今后的走向有着重要影响。精细化管理人力资源部门能够进一步实现资源分配上的优化,从而弱化人工造成的成本损耗,同时提升企业员工工作的生产力。其要求创建规范化劳动制度,并针对企业员工创建便捷的管理工作考核内容。比如,在原有的基础上再一次增加效益提成,并创立资金储备制度和工资增效制度等内容,以此实现工资上的合理分配,最优化员工的经济利益,贯彻公平性质的人力资源管理制度。

2.精细化安全管理

对安全管理模式进行精细化管理,可以进一步对企业安全管理因素加以提升,同时创建规范化的管理制度,以此约束企业员工的工作规范性,进而对企业存在的一些安全隐患进行有效排查。精细化的企业安全管理,可以对企业内部的人力资源与市场之间的关系进行调节,保证企业实现安全培训和生产,并对企业各项管理制度进行规范化处理。

3.精细化企业生产管理

对于当前各个企业来说,精细化管理早已渗透其中,精细化管理企业生产模式,能够在原有的基础上实现效益的提升。通过对生产工作的精细化管理,从而确定生产任务,需要注意的是,还要对管理方式和结构上的细化,以此建立较强稳定性的生产环境。精细化企业生产管理、精细化企业自我管理,能够进一步实现企业成功发展的目标,对其也有重要意义。

4.精细化经营管理

众所周知,企业各个环节的工作实施都离不开企业员工的智慧和贡献,这也是彰显企业员工凝聚力的表现。不断受到市场环境的影响,精细化经营管理方式必然是一项重要的工作内容,通过科学的管理手段和方法,进一步提升企业实际价值,以此最优化企业经济效益。

六、企业实行精细化管理的主要途径

1.明确岗位职责

在企业管理和发展过程中,相关管理人员以及一线员工都要真正意识到自身职能和职责,同时企业也要进一步加强企业员工工作职责的清晰度,这样才能避免出现职工工作交叉的现象,同时更能明确职工的工作范围以及主要负责的内容。总而言之,将精细化管理模式运用到企业管理过程中,最重要的就是要明确和清晰化企业职工的岗位职能,这样才能保证企业健康发展和运营,进而实现企业经济最大化。

2.企业职工恪尽职守

当企业为员工明确划分工作职责之后,就应该要求员工在工作时投入全部精力,这样才能有效提升企业管理质量。身为一个发展中的企业,必须要保证每一个员工都能意识到属于自己的工作内容,同时企业还要根据员工工作内容创建一系列规章制度,对员工行为进行严格规范,帮助企业员工了解到什么事情该做,什么事情不该做,谨遵企业要求。除此之外,企业还要进一步细化精细化管理内容,保证企业人人落实工作内容。这样就能促使企业员工都可以在短时间内迅速了解企业内部发展实况与相关信息,从而做出具有针对性的解决措施。

3.创建健全的企业管理制度

为了能顺利进行精细化管理,企业要进一步创建完善的管理规章制度,因此企业要先针对当前工作模式创建出一套完善的管理模式,并建议在此基础之上,对其他方面的管理体系进行完善和制定。接着,以管理制度为根本,将其全面落实在企业管理工作中,以此保证企业管理工作效率的有效提升。健全的企业管理规章制度能够帮助企业员工认清自己的职能所在,同时也是为了给企业员工薪资待遇以及考核提供全新标准,充分调动企业员工工作的积极性,促使员工发挥主观能动性,主动投入企业工作中,为企业发展贡献一份自己的力量,以此保证企业经济效益的提升。

4.加强管理团队建设

企业实行精细化管理的重点在于,企業要针对内部员工创建出一支优秀的管理队伍,要求该队伍成员必须要全面掌握企业管理内容,并了解基础管理知识,为了不断加强管理团队的能力,企业还要定期为其组织培训,保证培训内容的科学性,并且在实践过程中还要顺应以人为本的理念,全面制定科学化、精细化以及人性化的管理制度。为了能创建一支高专业、高素质的管理队伍,企业应该主动与各大高校加强联系,进而创建互利互信的合作模式。企业为高校人才提供实习渠道,而高校全面打造高质量人才输送给企业。另外,还要进一步加强管理人员之间的配合程度,除了创建具有高指导形式的员工岗位编制标准之外,还要协调企业员工与团队之间的默契,以此实现具有高凝聚力的企业团队管理。

5.创建绩效激励制度

提升企业精细化管理渠道和竞争力水平的主要方式就是创建绩效激励制度。以企业职工为视角,大多数职工上班的主要需求就是争取一定量的薪资,因此将薪资视为调节员工劳动的主要方向,是绝对科学化的管理模式。精细化管理的主要优势在于,能够实现高弹性的激励制度,尽量放大绩效奖励制度。在创建绩效激励制度时,要基于多劳多得的工作原则,对工作表现优秀的员工进行奖金鼓励,面对特别优秀的员工则可实行岗位升职。而对于工作整体表现较差的员工,则需要适当进行惩罚,比如降低薪资等,以此督促员工主动保持岗位工作的积极性。

6.营造良好的企业形象

新时代背景下,要想提升企业在市场环境中的竞争力度,那么最关键在于企业要全面在市场中树立良好的形象。随着社会发展,互联网技术、科学技术都在不断发展,企业管理者必须要营造出良好的企业形象,同时创建形象管理理念,时时与企业客户之间保持良好的沟通,及时知晓并满足客户的需求。另外,在营造企业良好的形象时,最关键的一点在于还要转变企业员工的工作观念,进而使其形成良好的价值观,以此创建优秀的企业团队,从根本上提升企业服务质量,进一步保障企业工作质量和效率,实现提升企业的整体形象。

7.全面发挥科学技术的作用

众所周知,当前属于互联网时代,科技的不断进步为人们的生活提供了更加便捷的方式。对此,我国各大企业科学使用科学技术,并充分发挥其价值和作用,对企业管理模式进行创新,更好地落实精细化管理。利用推广全新技术,革新企业管理工作理念,进一步实现企业良性发展,再结合全新的科学技术,优化企业整体价值。

8.细化管理市场

对企业管理进行精细化处理的根本目的在于在市场中占据一定份额。对此,企业就要全面了解并分析市场实际情况和发展趋势,从而对企业管理现状作出相应改变,对企业资源进行合理化分配,有效协调各个部门之间的工作,进一步实现企业整体效益的优化和提升。

七、结束语

综上所述,市场发生了较大的变动,为企业发展带来了机遇,同时也带来了一系列挑战。站在企业竞争的角度上来看,市场份额的竞争最终将回归于企业管理形式的竞争中,企业管理水平和管理效率直接影响着企业对市场变化的适应能力以及企业核心竞争力。然而有效的企业管理模式就是全面运用精细化管理模式,以科学管理形式对企业内部工作进行管理,从而降低企业成本,增强效益,这对企业长期发展有着非常重要的意义。

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