王调江

摘 要：随着信息时代的到来，档案数字化建设已经成为档案管理的必然发展趋势。本文对南京工程学院纸质档案数字化建设中遇到的问题及应对措施进行了讨论，以期为其他高校纸质档案数字化建设提供参考和借鉴。

关键词：南京工程学院;纸质档案数字化;实践;思考

随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等现代信息技术的发展，档案信息利用服务的网络化、远程化成为新形势下档案利用的一种新方式，人们更加重视档案信息资源的开发利用。早在2000年12月，国家档案局、中央档案馆就将“加快档案信息化建设”“加快档案数字化进程”列入《全国档案事业发展“十五”规划》中。同月，国家档案局又在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布：十五期间，我国将加快数字化档案馆的建设。

纸质档案数字化就是采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程（《DA/T31-2017纸质档案数字化规范》）。纸质档案数字化建设是信息社会的要求，它有效地保护了档案原件，方便了档案的查阅，极大地提高了工作效率。

一、我校纸质档案数字化工作基本情况

我校纸质档案数字化建设起步较晚，2013年才正式开始启动，刚开始的时候两年开展一次，通过对外公开招标方式进行纸质档案数字化加工。……