刘芳　胡进　霍星明

[摘 要] 教学档案管理是高校教学管理中的重要组成部分。随着云计算平台OA办公系统的大力推行，各个业务部门网络办公形成的电子公文数据无处存放，实现OA办公系统与教学档案管理系统对接显得尤为重要。针对学校教学档案信息资源建设与应用的现实问题，提出利用网络技术、中间库技术、数据库技术改变OA数据及电子公文的存储方式，通过标准接口实现云OA数据在线自动归档功能，为解决学校OA数据及时方便、安全可靠的归档存放提出适应性对策。

[关键词] 教学档案信息;云计算;OA系统;在线自动归档

[作者简介] 刘 芳（1975—），女，陕西兴平人，硕士，空军工程大学航空机务士官学校教研保障中心教学档案室主任，副教授，主要从事教育训练、教学档案管理研究;胡 进（1976—），男，湖北大冶人，硕士，空军工程大学航空机务士官学校教保中心主任，副教授，主要从事信息化研究;霍星明（1981—），男，河南光山人，学士，空军工程大学航空机务士官学校图书馆馆长，副研究馆员，主要从事图书情报研究。

[中图分类号] G647.24;G270.7   [文献标识码] A   [文章编号] 1674-9324（2021）40-0038-04    [收稿日期] 2021-06-18

一、智慧校园建设下教学档案信息管理现状

智慧校园建设逐步推进深入，给师生教学活动，网上办公和信息查询、快速上传与下载文件、公文管理与流转、获取教学信息资源等，带来诸多方便。教学信息传输网络化、资源数字化、用户端智能化是智慧校园建设发展的必然方向。

学校推行OA公文管理系统，使办公人员无需为一份呈文或报告走遍学校职能部门，等待领导签批。……