汤翔

摘要：在事业单位中，人事档案管理是推进单位管理工作的基础，也是提升事业单位管理水平的重要途径之一。人事档案管理作为事业单位档案管理中的核心内容，需不断提升人事档案管理水平，结合新时期信息化发展趋势，加强档案管理的信息化建设，充分发挥出人事档案信息化管理的作用。基于此，本文主要探究事业单位人事档案信息化管理的相关内容，分析当前管理现状，并初步提出相应对策。

关键词：事业单位;人事档案;信息化管理;现状;对策

引言

现阶段，在信息化技术发展潮流中，事业单位人事档案需全面意识到信息化管理与建设工作的重要性，并采取合理有效的措施及手段，进一步提高人事档案信息化管理水平，强化事业单位档案管理力度，推进事业单位的稳定长远发展。通常来说，在事业单位管理过程中，人事档案管理充当了不可替代的重要角色，并为单位相关决策以及发展战略的制定等提供了重要的参考。因此，需要切实做好人事档案管理工作，通过切实提高档案管理的信息化水平，从而提升档案管理的规范化和标准化。

1.事业单位人事档案信息化管理现状

1.1管理理念相对滞后

在以往的事業单位人事档案管理中，纸质档案管理是较为常见的管理形式。而在长期的纸质档案管理的影响下，很多事业单位的管理理念相对滞后，无法认识到人事档案管理信息化建设的重要性，从而对人事档案信息化管理工作的开展造成了一些影响，并降低了对信息化建设管理工作的重视度。

1.2管理制度尚不完善

在一些事业单位人事档案管理中，其信息化管理制度不够完善，造成信息化工作的开展受到了不同程度的影响，降低了管理质量和管理效率。另外，由于人事档案信息化管理制度的缺失，对档案文件的收集、整理和归档等各环节工作的开展产生影响，甚至出现了档案资料的丢失、破损等情况，以至于无法发挥出人事档案的重要作用。

1.3管理人才相对稀缺

档案管理人员是推动事业单位人事档案管理工作顺利开展的重要基础。目前，在事业单位档案信息化管理过程中，充分了解人事档案信息化管理的相关内容、具备一定的专业技能的人才相对稀缺，一定程度上影响了管理水平。一些档案管理人员对信息化档案管理流程以及信息化技术应用等环节存在一定的问题，且对相关设备操作等不够熟练，降低了人事档案管理的信息化水平。

2.事业单位人事档案信息化管理对策

2.1提高重视程度

事业单位需要加强对信息化技术的了解，并提升对人事档案信息化管理的重视程度，保证单位各个部门对人事档案管理工作的配合度。首先，事业单位需要意识到档案管理信息化的关键作用，明确人事档案信息化管理的目标。其次，事业单位需树立正确的管理意识，并加强对信息化技术的引进和应用，及时弥补传统人事档案管理方式存在的问题和不足，从而满足新时代发展变化过程中对档案管理的新要求。

2.2完善管理制度

为更好地促进人事档案信息化管理工作的开展，事业单位需要就具体情况，建立并完善档案管理制度，对档案管理行为等进行约束和规范，在最大程度上提升管理质量和管理水平。首先，需要完善人事档案信息化管理制度，并将人事档案管理的职责范围加以明确，促使档案管理责任落实到位。其次，可借助信息化管理理念，优化和改进人事档案信息化管理制度，及时处理好管理过程中的问题和不足，充分发挥人事档案信息化管理的作用。

2.3打造专业队伍

为提升事业单位档案管理信息化水平，事业单位需提升管理队伍对信息化管理的重视程度，加强对管理队伍的培养力度，打造专业团队，保证档案管理人员的综合素质和专业能力。首先，引导档案管理人员树立正确的工作责任意识，充分掌握人事档案信息化管理的相关内容和专业知识，提高自身的综合能力，并促进人事档案管理工作与信息化技术的有机融合，提高事业单位人事档案管理水平。其次，定期安排档案管理人员的培训活动，加强对新型管理模式和管理内容的学习和掌握，培养档案管理人员的职业素养，切实保障人事档案信息的安全，从源头上避免档案资料受损或遗失等情况。另外，做好人才引进工作，吸引更多的优秀人才加入到档案信息化管理工作中，为档案信息化工作提供人才力量支持。

2.4加大资金投入

事业单位需加大对人事档案信息化管理的资金投入，进一步确保人事档案管理信息化建设相关设备及设施的完善。首先，在开展人事档案信息化管理的过程中，需及时完善基础设施，并为管理工作的开展提供基础条件支持。事业单位需合理安排人事档案库房，保证档案文件及相关资料的安全性和稳定性，并配备专业的防火、防盗等设施。其次，为提升人事档案管理的信息化水平，需保证资金的充足，及时购置专业的扫描仪、打印机等设备，引进其他先进的档案管理相关仪器设备，促进人事档案管理工作的顺利进行。

3.事业单位人事档案信息化管理意义

对事业单位来说，加强人事档案管理信息化建设水平具有重要的意义。以往的事业单位人事档案管理水平相对较低，采用纸质档案的管理形式，档案整理、分类难度较大，人事档案有效利用率不高。而在信息化技术的发展和创新的影响下，事业单位人事档案管理工作需不断朝向信息化和现代化的方向发展，并充分利用信息化技术手段，从而有效避免传统档案管理中的问题和不足，并合理降低人事档案管理难度，减少人事档案管理压力。

4.结语

为顺应新时代的发展趋势和单位工作需要，事业单位需不断提升人事档案信息化管理水平，以期发挥人事档案的作用和价值。因此，事业单位切实提高档案信息化管理重视程度，建立并完善档案信息化管理制度，提升管理质量，保证档案管理人员的专业能力，资金投入落到实处，从而有力并有效提升事业单位人事档案管理水平。

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