王建梅

摘要：随着信息技术的不断发展，大数据在社会生产生活中的价值逐渐凸显。如何更好地利用大数据提高档案管理的效果，是档案管理领域的一大课题。本文主要讨论大数据应用于文件统计的优化策略。

关键词：大数据;档案统计;优化策略

一、前言

在档案管理系统中，做好档案统计是提高档案管理效率的必要条件。尤其是随着我国档案管理标准的不断提高，原有的档案管理工具和档案管理模式面临着诸多挑战。本文试图探索将大数据应用于档案统计的优化策略，对促进档案管理等相关领域研究的补充和完善具有一定的积极意义。

二、大数据的内涵

从学术研究的角度来看，对于大数据具体内涵的界定，并没有广泛的共识。一般来说，大数据主要是指社会发展过程中形成的海量数据。从这个概念可以看出，大数据是总信息的代表。大数据的流通和应用已经成为信息技术领域的一大焦点。通过对大数据的研究，可以有效分析数据背后的规律和未来的趋势，为过去的信息分类和信息管理提供了新的发展机遇。因此，积极探索大数据在众多社会领域的应用已经作为重要课题提上日程。

三、档案统计现状

首先，文件统计的效率有待提高。随着信息技术的不断提高，档案统计也呈现出技术不断提高的趋势。但是，从整体档案统计的预期目标来看，档案统计效率仍面临较大的发展空间。因此，有必要整合档案统计资源，提高档案统计的相关效果。其次，文件统计的准确性有待提高。在档案统计过程中，不仅要提高档案统计的时间，还要提高档案统计的准确性和有效性。目前，围绕档案统计的工具和档案统计的相关管理制度，有着很高的标准和严格的要求。但从具体来看，我国部分地方档案统计的准确性还存在一些不足，需要积极推进。三是档案统计追溯体系有待完善。在目前的档案管理过程中，需要围绕单个档案的流转和相关档案管理的衔接，建立完整的追溯体系。目前，围绕档案统计的具体追溯体系实施效果并不理想，这也对未来档案统计追溯体系的优化提出了新的要求。最后，档案统计创新体系有待完善。众所周知，在当前的档案管理过程中，围绕管理体制和管理目标积极进行必要的创新具有重要的战略意义。但从目前来看，档案统计创新思路的落实和创新模式、技术的应用还存在一定的滞后性，难以满足新时代档案统计的相关要求。总之，从以上分析可以看出，档案统计在具体发展过程中还存在一些不足，如档案统计的效率、准确性、可追溯性、创新性发展等。这些不足也为今后档案统计水平的全面发展和提高指明了方向。

四、档案统计存在问题的原因

一是大数据系统应用不足。众所周知，在推进数据和信息技术的过程中，无论是信息的准确定位还是信息的挖掘，大数据系统都发挥着极其重要的作用。由于自身的思想和固有的管理模式等相关因素，文件管理系统在大数据应用中还存在一些不足。很难突出大数据本身的价值和优势。因此，在今后档案统计的优化和推广中，也要从整体上加强大数据的应用。

二是档案统计保障体系不完善。在优化档案统计发展的过程中，必要的安全体系，包括制度体系和文化体系，发挥着潜移默化的帮助作用。只有在安全的基础上开展相应的档案统计工作，才能更好地促进档案统计整体优化的发展需求。目前，我国部分地方以档案统计为重点，相应的保障体系建设还存在一些不足，难以满足新时期档案统计的优化需求。

最后，档案统计人员缺乏自身素养。档案统计对员工的综合素质要求更高。在当前的信息技术时代，档案统计员不仅需要专业的业务技能，还需要必备的信息媒介素养，尤其是筛选信息和应用相关信息载体的能力。目前，我国一些地方档案管理者还缺乏提高信息素养的必要平台。这也是影响文件统计整体效率提升的一个主要因素。总之，无论是安全体系的不足还是大数据应用的不足，都需要在档案统计优化的未来发展中进行相应的修正。

五、优化大数据应用文件统计的建议

一是创新档案统计管理理念。在档案统计的未来发展中，档案统计的传统思维应该进一步改变。特别是要重视以信息技术载体为媒介的档案统计思维的应用。从思想上与时俱进，才能满足新时期档案统计工作效率和准确性的要求。需要强调的是，管理理念的创新不是一步到位的过程，需要在档案统计的具体实践中不断补充和完善。相关档案管理部门要做好必要的宣传工作，让更多档案从业人员深刻认识到大数据的价值和作用，从而形成大数据平台发展的良好氛围。

其次，完善大数据在档案统计中的应用平台。大数据在当前文件统计的具体应用上还处于探索和探索阶段。在这个过程中，需要不断磨合大数据的性能稳定性和大数据应用平台的具体实现思路。这意味着未来在优化发展档案统计的过程中，也要重点建设大数据平台应用，并完善相应的保障体系、科研开发和必要的后续工作。只有这样，才能充分发挥大数据的优势，提高文件统计的整体效率。在构建大数据应用平台的过程中，不仅要在现有的基础上構建相应的硬件和软件，还要系统地推进大数据应用所需的系统和必要的管理框架。围绕档案统计质量和大数据应用平台建设进行全过程管理，实现档案统计预定目标。

第三，提高档案统计人员的综合素质。在未来档案统计优化发展中，为了更好地帮助体现大数据的作用和价值，还应重点关注当前档案统计人员在数据媒介素养方面的不足。在具体的推广过程中，一方面要从源头查起。聘用档案统计员时，不仅要考虑其专业技能，还要考虑其在档案统计中数据应用能力的储备;另一方面，要积极搭建良好的学习平台，为学习大数据平台在档案统计中应用的相关知识提供必要的环境，从而推动大数据在整个档案统计工作中的应用。素养的提高不仅需要外部载体和平台建设，更需要学习的主观能动性。在档案工作者未来的管理中，特别是在人力资源管理体系的优化方面，要围绕档案统计的相关目标和要求，在人才激励和人才自我提升方面营造良好的环境，为整个档案统计工作的开展和大数据平台的应用打下坚实的基础。

最后，完善大数据应用保障体系。在未来的大数据应用和档案统计过程中，应围绕大数据的生成和利用等相关环节，进一步完善必要的文化体系和相应机制。特别是要充分了解大数据的特点以及大数据与文件统计的相关性。通过优势互补整合相关资源，推动大数据和文件统计相得益彰，达到更好的预期和效果。在安全系统的开发中，也要重点关注安全系统的开发过程和安全系统的作用。只有这样，才能更好地促进大数据综合作用的体现。在优化和发展安全体系的过程中，应在档案统计数据安全和系统安全规范化方面下更大功夫。借助更加成熟的安全体系，可以实现档案统计更高的管理和发展目标。总之，在未来档案统计优化发展的过程中，大数据的作用日益凸显。只有不断完善档案统计理念、档案统计人员综合素质、档案统计保障体系和大数据应用，才能更好地优化档案统计的发展效果。

结束语

在当前的数据时代，大数据对全社会生产生活的推动作用日益凸显。从大数据的基本概念出发，分析了当前我国档案统计优化发展中存在的挑战，并在此基础上，分析了将大数据平台应用于档案统计的相关思路。希望本文的研究有助于促进大数据和档案统计的优化发展。

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