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高校档案管理信息化建设的思考

2021-10-25王叶

江苏广播电视报·新教育 2021年21期
关键词:高校档案管理信息化

王叶

摘要:随着我国科学技术和信息技术的不断进步和发展,各专业领域已逐步进入信息档案管理的发展轨道。高校档案作为高校宝贵的档案信息管理资源,已经逐步发展并逐步走上了信息档案管理的道路。鉴于此,结合高校教学档案管理信息化建设的必要性,详细分析了高校档案管理信息化建设中可能存在的一些问题,并提出了加快高校教学档案管理信息化建设的具体措施,以期为高校档案管理相关学术工作者提供参考。

关键词:高校;档案管理;信息化

随着移动计算机的不断普及,各种电子信息处理技术和网络通信技术被广泛应用于各个领域。在高校档案管理业务中,传统的高校手工管理业务已难以满足数字信息时代背景下高校档案管理的发展需要。要采用先进的现代档案信息管理技术,改造高校传统的档案管理业务,不断加快高校档案管理活动的技术发展要求,以适应当前数字化信息环境,提高高校档案管理的服务水平和效率。然而,目前我国高校档案管理的技术投入较少,我国档案管理行业的信息化建设仍需继续面临巨大的技术挑战。因此,探索高校档案管理信息化建设的有效措施具有重要的现实意义。

一、高校档案管理信息化建设的必要性

1、实现资源的安全保存

采用信息化管理取代传统手工管理的主要原因是,使用纸张来保存文件,而文件可能会受到各种因素的影响,如雨水侵蚀、潮湿等。……

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