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大数据时代企业人力资源管理变革的策略分析

2021-10-12高志豪

企业科技与发展 2021年9期
关键词:大数据时代人力资源管理

高志豪

【关键词】大数据时代;人力资源管理;变革策略

【中图分类号】F27 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2021)09-0141-03

0 引言

大数据时代的到来对人们的生活与工作方式带来了前所未有的改变,企业需要及时革新人力资源管理模式,把握大数据时代的特点和大数据技术的优势,建立现代化人力资源管理体系,在人力资源管理工作过程中充分利用大数据技术,提升人力资源管理的质量与效率,促进企业稳健发展。基于此,有必要分析大数据对企业人力资源管理带来的影响,分析企业当前人力资源工作状况,并采取有效的措施进行人力资源管理改革,为企业稳健运行与可持续发展保驾护航。

1 大数据时代对企业人力资源管理带来的影响

大数据在企业发展过程中将数据与数据之间的关系变得更加明朗,通过对数据的分析能够为企业的各项决策与判断提供有价值的参考依据,在日常经营管理过程中能够以量化的方式衡量各项工作内容和质量。因此,企业充分把握大数据的特征改革人力资源管理工作,能够支持人力资源管理部门做出更加科学、合理的决策,可以有效提升企业人力资源管理工作的质量与效率。大数据时代对企业人力资源管理工作带来的影响可以总结为以下3点。

1.1 进一步推动人力资源管理工作的量化

在传统人力资源管理模式下,通过多方面的信息支持人力资源管理工作,实现人力资源管理工作的数据化。在大数据技术的支持下,在信息量化的过程中建立合理的计算方式,对人力资本与价值做出数据分析与计算,帮助企业管理者充分了解人力资源的价值,进而做出对企业未来生存与发展有利的决策。

1.2 促进企业朝着信息化方向发展

大数据技术最为显著的特点就是拥有庞大的数据基础,大数据分析工作中需要基于海量的数据资料,绝大多数企业自身产生的数据资源难以支撑大数据分析,难以发挥出大数据特有的价值与优势。因此,企业将大数据技术应用到人力资源管理工作中,不能单纯凭借企业内部的数据资料,还要与外部网络系统建立数据联动,丰富企业人力资源数据来源,为人力资源工作提供有价值的参考信息。同时,企业内部数据与外部数据的结合还能提升企业人力资源管理效率,但是对企业人力资源管理系统提出了一定的要求,需要企业具备庞大的数据存储空间、较高的信息采集效率、先进的数据分析算法与模型。企业在趋向信息化发展的同时,生存和发展压力也会增大。

1.3 工作方式更容易被员工接受

随着大数据技术的不断深入与发展,企业人力资源信息管理系统的应用范围逐渐扩大,特别是在员工群体中,改变了以往逐层汇报的组织形式,员工与管理层之间的沟通和交流方式有了更多的选择,信息数据也逐渐趋向可视化方向发展,员工的工作环境与氛围变得更加便捷与轻松。同时,员工可以利用企业的内部系统,向人力资源管理部门提出个人的建议,便于企业各部门在做出各项决策时,能够有更多的参考,并能根据员工实际工作情况构建更为科学的管理流程,能够促进各部门协调作业。因此,应用大数据技术,能够为员工提供科学、便捷的工作协同模式,可以有效调动员工的工作热情与积极性,从而为企业创造更多的价值[1]。

2 大数据时代企业人力资源管理工作现状

2.1 缺乏先进的管理经验

我国大多数企业都没有意识到将大数据技术与人力资源管理工作结合的先进性,在此方面缺乏先进的管理理念与实践经验,尤其是一些中小企业,内部管理层对人力资源管理工作缺乏应有的重视,没能系统且全面地学习人力资源管理工作内容和方式,很多员工认为人力资源管理就是企业对人员的管理,忽视了员工的心理变化,难以掌握员工真实的需求,未能建立科学、合理的激励机制,导致企业内部员工出现明显的职业倦怠,难以有效集中企业上下力量。我国中小企业在管理方面缺乏先进性,还未较好地掌握信息化管理技术,企业内部的管理系统有待进一步完善,管理层日常的管理模式传统且呆板,在人员分析与管理方面缺乏灵活性,刻板的管理方式容易导致企业出现各种问题[2]。

2.2 各项机制有待健全

企业在开展人力资源管理工作的过程中,需要以刺激的方式调动企业员工的积极性与工作热情,并且要对员工施以一定的压力,使其意识到自身的责任,激发其产生提升自身业务能力的意识,为企业员工营造良好的工作氛围,只有这样,才能有效利用企业的人才优势,推动企业整体经营水平的提升。激励制度是激发企业员工工作热情与积极性的有效方式,但是大多数企业的激励机制与评价机制尚不健全与完善,存在奖惩界限不清晰的情况,对于企业内部表现优异的员工没能为其制定奖励措施,员工获得优异成绩后没有得到与之相应的奖励,就会打击员工的工作积极性,甚至会对企业产生不信任感。此外,企业评价判断机制不够科学和全面,难以令员工满意,久而久之势必对企业的发展造成不良影响[3]。

2.3 改革难度大

大数据时代背景下,人力资源管理工作是企业未来发展过程中需要加大力度建设的一项任务。一部分企业缺乏现代化信息管理认知,在数据管理系统建设与实践应用方面有待加强,需要尽快适应现代化人力资源管理方式。但是,企业从传统人力资源管理方式转变为现代化管理方式需要一定的时间与过程,改革难度较大,并且大部分企业管理者没有接受过现代化管理培训和教育,也不具备现代化的管理经验,没能全面且具体地掌握各部门业务情况,企业员工在信息化技术应用方面也严重不足,导致企业发展到一定阶段后,人力資源管理工作会进入瓶颈期,难以实现提升与突破。企业人力资源管理工作质量与效率直接影响企业的未来发展。因此,在大数据时代背景下,需要强化对企业人力资源的改革与创新[4]。

3 大数据时代企业人力资源管理工作变革的有效对策

3.1 更新人力资源管理理念

大数据时代背景下,企业要及时更新自身的人力资源管理理念,积极汲取国内外优秀的管理经验,不断提升自身的管理技术,建立健全先进的人力资源管理模式,提升人力资源管理工作质量与效率。当今时代背景下,有一部分中小企业忽视了人力资源管理部门存在的意义,认为人员管理工作十分简单,设立部门专门进行管理完全没有必要,并且会提升企业的日常运营成本。但是,这些企业的管理者没有意识到传统的人力资源管理模式已经难以发挥出良好的作用与效果,已经无法满足当今员工的需求,也无法帮助企业及时掌握市场的发展趋势,使得企业在市场竞争中难以占据有利的竞争位置。因此,企业必须及时更新管理理念,创新并改革人力资源管理模式,综合分析并整理企业成本预算、信息技术、员工待遇等方面的信息,经综合考虑后建立符合企业发展特点的人力资源管理系统,将数据视为人员管理工作中的有效依据,不断尝试创新激励途径,为员工设计科学合理的晋升体制,从而升级公司运营模式与环境[5]。

同时,企业要在人员选聘与培养方面加大力度,让企业人力资源部门的工作人员能够掌握与时俱进的专业知识和最新的人力资源发展动态,能够在日常工作中积极主动地应用专业知识,充分利用计算机网络技术开展人力资源工作。此外,要通过网络信息技术与各部门建立联系,促使人力资源工作顺利实施,搭建全新的人力资源工作平台,尝试以全新的方式开展人力资源管理工作。若想实现这一目标,需要企业人力资源管理工作人员不断提升思想觉悟和专业能力,企业人力资源管理人员也要充分认识到大数据时代人力资源管理工作改革的必然性与重要性,并积极主动地参与改革与创新。

3.2 构建全新的管理系统

大数据时代背景下构建的现代化人力资源管理体系,要实现企业运营结构一体化发展,创建集成化的管理模式,提升企业人力资源管理工作的针对性与科学性,在企业日常运营过程中充分发挥数据的作用与价值,实现对企业各个运营环节的全面控制,提升企业的运营效率。构建全新的管理体系需要加强监督管理机制,充分利用多媒体设备对企业内部进行监控,监测企业中基础设施与智能化设备的使用情况,对设备能源的调控与维护进行全面有效的数据分析,提升能源的利用效率,延长设备的使用寿命。对工作人员进行的管理需要从两个方面入手。一方面,要满足员工的根本需求,建立员工基础档案,记录员工的家庭情况,与生活有困难的员工多进行交流和沟通,切实有效地帮助员工解决困难,让员工感受到企业的关怀。另一方面,要建立员工健康的激励机制,制定奖惩分明的激励措施,调动员工的工作热情与积极性,以良性竞争的方式促进员工实现自我价值[6]。

3.3 优化人力资源管理模式

企业要在传统的管理模式基础上进行信息化数据整合,建立数据管理理念,以数据化方式看待企业成本、人员、业务及基础设施等,建立相应的数据标准,以数据信息为载体开展科学且合理的管理,进一步丰富人力资源部门的工作内容,完善管理体系,组建监察部门,对人力资源管理部门进行实时监管,确保人力资源管理工作有序进行。要以认真严肃的态度对待人力资源管理工作,达到理想的人力资源管理效果。利用信息化技术手段,建立全新的管理系统,统一归档企业员工的入职与各项待遇信息,企业管理层通过调阅大数据档案信息便可掌握员工的全部信息资料,不仅能够为企业人事任命提供可靠的参考依据,也能对企业员工起到一定的约束与管制作用,使员工具备自我约束与管理意识,能够谨慎自身的言行,多为企业利益着想[7]。

3.4 建立考核机制

通过对一部分企业的管理现状进行分析发现,人力资源管理部门有着丰富的人力资源管理数据信息,通过这些数据信息能够让管理者较好地掌握员工的基本情况,便于对员工做出客观、公正、合理的评价与判断。但是,很多企业面对大量的人力资源管理数据信息时,难以挖掘出这些数据信息蕴含的更具人力资源管理价值的资料,只有将这些数据信息与行业数据进行分析和对比,并且做好总结和提炼,才能帮助企业提升人力资源管理工作的质量与效率,才能将优秀的员工分配到更合适的工作岗位,从而提升企业运营管理效率,帮助企业实现更大的经济效益。例如,在薪酬方面,企业可以根据内部运营数据信息掌握员工对薪酬的期盼,对比同行业薪酬水平的变化与发展动态等,为企业员工构建更为科学、合理的薪酬激励体制。应用大数据技术能够对企业的经营状况进行分析,从中获得影响员工业绩提升的重要因素,也可以利用大数据分析获得的结果对员工工作进行调整和优化,帮助企业提升效益。但是在实际中,中小企业对大数据技术的应用有一定的难度,需要在发展的过程中逐步落实。大数据技术的数据化分析功能与作用不容小觑,尤其是在建立员工激励体系方面具有至关重要的作用。例如,根据企业员工的绩效管理情况,利用大数据技术对成绩优异的员工进行分析,了解其成绩优异的具体原因,根据实际情况建立提升业绩的模型,再对比成绩相对较差员工的分析结果,进而制定出更为合理的激励制度,通过主观与客观角度提升员工的业绩水平,实现利用大数据技术提升人力资源管理效能的作用[8]。

4 结语

综上所述,大数据时代背景下,企业的发展方式更加多元化,信息技术在企业发展过程中,不仅能够在扩大市场渠道方面发挥较好的作用,还可以在内部人力资源管理方面发挥出积极的推动作用。企业要把握时代发展趋势,充分利用大数据技术实现人力资源管理的变革,优化内部资源与配置,建立完善的管理体系,实现人力资源管理数据化发展,建立奖惩分明的机制,激发员工的积极性,促进企业在市场中稳健发展。

参 考 文 献

[1]王剑峰.基于大数据时代企业人力资源管理的优化策略分析[J].中外企業家,2020(4):138.

[2]郭运刚.基于大数据时代企业人力资源管理变革的分析[J].商场现代化,2020(18):86-88.

[3]王清绪.对大数据时代企业人力资源管理变革策略的几点探讨[J].财经界,2020(19):255-256.

[4]刘军辉.大数据时代企业人力资源管理变革分析[J].中国管理信息化,2020,23(12):63-64.

[5]陈良.大数据时代企业人力资源管理变革策略探讨[J].企业改革与管理,2020(8):94-95.

[6]张艳丽.基于大数据时代企业人力资源管理变革的分析[J].湖北开放职业学院学报,2020,33(7):130-131.

[7]林洪.大数据时代企业人力资源管理变革策略探讨[J].科技经济导刊,2020,28(11):197-198.

[8]刘强.大数据时代企业人力资源管理变革分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2020(3):1-2.

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