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提高事业单位行政部门行政工作效率的有效策略研究

2021-10-10杨定吉

学习与科普 2021年16期
关键词:效率提升有效策略事业单位

杨定吉

摘要:事业单位作为保障人民生产生活的一种服务性组织,对社会经济水平、教育发展、科技创新、文化传承等领域起着指导规范作用。而行政部门又是事业单位的一个重要组成部分,它的工作效率与质量直接与事业单位各项活动的顺利开展息息相关,是事业单位的工作实体,有着无可替代的作用。也就是说只有事业单位行政工作做的好,才是切实提升单位整体效益的有效途径。因此,本文以事业单位为研究主体,探讨提高行政部门行政工作效率的具体策略。

关键词:事业单位;行政工作;效率提升;有效策略

随着“全面深化改革”步伐的不断推进,我国事业单位也随之进行了机构与职能的变革,行政部门的工作流程朝着规范化、细节化、科学性的方向不断前进。作为影响事业单位整体持续性发展的重要工作,行政管理工作在事业单位中的地位日益彰显。为了更好地服务广大人民群体,保障百姓的基本生活质量,事业单位行政部门工作也进行了创新与改进。现就根据本人的工作经验,谈谈提高行政部门行政工作效率的有效措施。

一、健全完善事业单位行政部门行政工作机制

制度的健全完善可以为事业单位行政部门的管理工作提供一定的章程规范,优化管理工作的具体内容及细节,使行政人员“各司其职”。因此,在提高行政部门工作效率时,事业单位首先要从制度着手,根据单位工作的实际水平及情况,规范工作流程。此外,制度的完善也能对行政人员的工作产生一定的约束性,使管理工作有据可依,进而推动行政工作向正确的方向发展。与此同时,事业单位在完善管理体制时不仅要结合单位的具体发展水平,还要从单位工作人员的实际水平以及存在的问题着手,最大化地满足全体单位员工的工作需求,推动制度建设的公正性与适应性[1]。

除了完善基本的管理工作机制外,事业单位要从事业单位行政员工出发,制定一系列的人才制度,为他们的成长发展提供一个良好的环境与平台。比如,事业单位可以设定有效且科学的考核评定方法,以公平、公正、公开为原则,建立以工作业绩为核心的考核体系,帮助员工激发工作热情,积极投身到行政工作之中。再如,事业单位还可以通过岗位流动制,让员工消除以往工作中的负面情绪及厌倦心理,充分发挥自己的工作优势及特长,在行政工作中有所收获与成长。

二、提高事业单位行政部门管理人员专业水平及素质

事业单位行政工作人员的专业水平及素质是影响行政工作效率提升的关键性因素,这就意味着事业单位要从员工着手,不断提高员工的个人道德修养及专业水平。首先,由于一些行政工作仅靠一个人是难以完成的,这就要求行政工作人员要不断增强自身的团结合作精神及合作创新理念。在此过程中,事业单位要对行政人员做好指导,帮助他们建立和谐及平等的工作关系,从而发挥出“1+1>2”的协同效应。与此同时,事业单位还要帮助员工树立大局意识及观念,遇到问题及困难时从大局出发,依靠基础的行政工作知识,梳理工作流程,有效化解问题。其次,事业单位要通过一系列的工作道德规范讲座活动,让行政工作人员树立正确的工作理念,在工作中具备责任心、自我奉献的精神,积极投身到工作基层中去,脚踏实地,从而创新工作方法。最后,事业单位就要借助一定的激励手段,让员工正确认识到行政工作的地位及价值,从而化被动为主动。在行政工作中主动寻找问题、分析问题、解决问题,提高为人民办事的服务水平及质量,实现自己社会价值[2]。

三、加强事业单位行政部门思想政治建设

思想政治建设可谓是事业单位的工作“灵魂”,是推动事业单位持续性、健康性、永久性发展的有效途径。思想政治工作对于事业单位而言,是有效凝聚人心,提高工作效率的重要方法,也是事业单位一切工作活动的基础。依据思想政治工作的具体意义及价值,事业单位就要加强行政部门的思想政治建设,让行政工作人员从意识领域着手,以文化建设为指引,提高单位的工作效率。在此过程中,事业单位首先要树立自己的单位文化。单位文化的发展会为行政部门的员工坚定正确的價值取向,树立正确的工作态度,从而在行政工作中始终保持着高昂的热情,不断提升工作水平及质量。另一方面,事业单位要定期开展思想政治宣讲会,在会议上传达最新的单位行政工作要求及制度,让行政员工积极领悟并贯彻会议精神,不断提高自己的思想高度,推动行政工作效率的持续性提升。

结束语

综上所述,行政部门的具体工作是事业单位的重心,与事业单位的发展紧密相连。处于机构改革的大背景之下,事业单位就要从行政工作着手,与时俱进,对行政工作内容进行优化升级,转变事业单位的管理理念,以思想政治建设为指引,积极完善各项体制机制,不断加强事业单位行政人员的专业水平及素质,从而调动行政工作人员的热情,不断提升事业单位行政部门的工作效率,推动事业单位的长远发展。

参考文献:

[1]闫静.提升事业单位行政管理工作效率的有效策略探究[J].今日财富,2021(08):72-73.

[2]赖彩凤.行政事业单位行政管理创新对策探析[J].纳税,2019,13(34):285.

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