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建筑企业应收账款管理存在的问题及解决办法分析

2021-09-13李双琼

时代商家 2021年21期
关键词:应收账款解决办法建筑企业

李双琼

摘要:“十三五”期间,楼市的复苏和国家民生政策的大力发展,为建筑业的发展提供了很多机遇,使其逐渐成为我国的支柱产业。建筑企业面临着经济总量大、中期预付款多、催收周期长等特点。应收账款难以收回以及坏账的存在,导致企业资本运营效率低下。本文首先分析了施工企业应收账款管理的意义,然后详细论述了应收账款管理中存在的问题,并提出了相应的解决方案,以供参考。

关键词:建筑企业;应收账款;问题;管理;解决办法

随着我国建筑市场的不断扩展,国内建筑企业市场竞争越发激烈,清收工作量不断增大,应收账款管理成为企业重点工作之一。面对当前形势,建筑企业需积极制定清收措施,落实清欠工作,适应经济发展新常态,以资金链为主线,夯实企业各项基础工作,抓紧应收账款管理,优化企业财务状况,推动建筑企业良性发展。

一、建筑企业应收账款管理的重要意义

建筑企业应收账款,指的是建筑企业与发包单位在工程承包的过程中,按施工合同约定完成了部分或全部施工进度,由此形成的债权。建筑企业应收账款的形成,主要是部分企业为自身生存、发展,以低于市场平均利润率甚至是在基本无利润的情况下先行垫资,同时由于建筑企业内部管理不严,管理层风险防控、法律意识不强,导致出现大量的应收账款。

基于目前建筑行业激烈的竞争环境,维持合理的应收账款有利于建筑企业在行业内占据一席之地,增强自身竞争力,获得相应的效益。然而,基于行业特点,建筑企业的应收账款存在金额巨大、确认链条长的特点,若是未能够有效把控应收账款增长速度、规模,极易造成企业的流动资金被长时间、大量占用,导致企业面临着资金周转与成本费用双重压力,严重的还会引发企业资金链断裂问题。对于建筑施工企业而言,必须增强风险防控意识,健全应收账款管理制度,有效控制企业运营风险,保障企业稳定经营、持续

发展。

二、建筑企业应收账款管理存在的问题

目前,我国建筑企业应收账款管理主要分为事前、事中、事后三个阶段,既要合理控制应收账款比例,也要加强跟踪处理,做好清收工作,保证款项可及时按量收回。然而,目前我国建筑企业在应收账款管理各阶段依旧存在一些不足,亟待改进,下文主要就相关问题进行了归纳总结。

(一)应收账款事前管理问题

建筑企业应收账款事前管理问题主要有以下几点:一是建筑企业部分下属企业的经营目标主要是“产值”“利润”,为多承接项目而产生赊销,出现大量的应收账款。从表面上看,宽松的销售政策为企业带来了更多的营业收入,企业经营利润增加,然而并未给企业带来真正的现金流。二是客户信用调查机制不健全,部分企业在未充分调查业主信用状况的情况下进行投标,且为赢得项目,建筑企业尽量满足招标人要求,给后期工程进度款、质量保证金的回收埋下隐患。三是存在部分盲目承接工程项目的情况,部分企业在近些年处于高速发展时期,营业收入快速增长的同时,应收账款也在持续增长,甚至是高于营业收入的增长,而部分经营者缺乏风险管理意识,未能够重视应收账款带来的资金占用与坏账风险,不利于企业后期发展。

(二)应收账款事中管理问题

建筑企业应收账款事中管理存在的问题主要为风险把控不到位,具体如下:一是合同签订风险把控不严,部分企业为承接业务,在与招标人签订合同时,愿意增加施工垫资的金额、时间,给后期应收账款收回带来较多障碍;二是应收账款账龄增加,部分企业在发展初期,垫资施工项目较多,然而由于诸多因素导致工程款未按时结算,企业垫资金额越来越大,而企业采取诉讼等途径收回工程款,往往耗费时间较长,导致企业应收账款账龄增加;三是控制、转移风险措施不到位:对于建筑企业而言应收账款占用了大量的流动资金,不利于企业资金周转,与此同时企业未能够充分利用应收账款可带来未来现金流量这一特性,未采取相应的控制与转移措施,如:将应收账款作为借款担保,对应收账款进行保理业务等。

(三)应收账款事后管理问题

应收账款事后管理主要是清收工作,具体问题可归纳如下:①采集方式单一。目前施工企业的应收账款催收中,大部分是合同中垫付的资金,经核实的结算金额未全部归集,催收效果不明显。部分施工企业未能构建系统的催收机制,没有形成一套完整的账户形成分析、催收方式选择和催收技巧研究体系,催收工作效果不明显。②考核制度不全面,部分建筑企业未将应收账款回收金额、时效性等纳入企业、个人的绩效考核指标,也缺少有效的激励措施,相关领导与工作人员缺少动力与紧迫感,导致影响应收账款的清收。

三、建筑企业应收账款管理问题解决办法分析

基于上述问题,现主要就相关解决办法展开分析。

(一)应收账款事前管理办法

①树立风险管理意识:管理层是否具备应收账款风险管理意识,直接关系到建筑企业应收账款管理的改进情况。管理层在追求利润的同时,应采用精细化管理方法,增强风险管理意识,从根本上防范应收账款风险。

②设立信用管理机构:建筑企业设独立信用管理机构,指派专门的信用管理人员全面负责企业信用审计,并根据每个项目的特点出台不同的信用政策,确保企业应收账款风险可控。从业主信用资质出发,排除高风险项目,选择低风险高回报的项目,为项目决策提供支持。

③制定企业整体信用政策:建筑企业信用政策需包括信用标准、信用期以及现金折扣,鼓励客户及时偿还,提高应收账款整体水平。信用政策实施过程中,建筑企业需根据客户信用评级变化,对信用限额、期限等进行灵活调整,同时信用管理部门也需根据市场环境、企业财务状况,不断调整信用政策,从而为应收账款管理提供更为可靠的支撑。

(二)应收账款事中管理办法

①加强施工合同评审:此办法包括合同形成前与执行中的风险防范。合同形成前,主要是在承接项目前,对招标人的信用与经营状况、偿付能力以及是否具备合同签约能力进行调查;合同执行中,主要是落实合同动态管理,提高施工安全与质量水平,减少风险事件,落实风险转移与索赔工作,根据合同规定按时回款,最大限度的降低應收账款拖欠风险。

②應收账款日常监管:建筑企业一旦产生应收账款,则必须落实日常监管工作。由财务部门定期与客户对账,检查项目进度,保证资金及时回笼,实现施工单位与业主的合作。同时,建筑企业应结合自身实际情况,定期监控各项目应收账款情况,设计应收账款动态监控表(详见表1),对发生损失的概率与影响程度进行评估,以此为依据制定可靠的风险应对措施。

(3)开展应收账款保理业务:建筑企业应拓宽保理业务范围,采用双保理、无追索权保理模式,有效降低融资成本,提高资金周转效率。此外,施工企业可利用金融衍生品对风险进行转移,如:利用金融衍生工具减轻汇率变动影响,建筑企业需根据自身情况选择相应的衍生产品,更好的控制风险。

(三)应收账款事后管理办法

1.改进催收方式

①针对两年以上的应收账款,需组织清收工作领导小组,对欠款项目进行梳理,排查原因,逐一研究对策,针对性清欠清收,同时建立定期会议制度,定期跟踪收款工作进度,有能力偿还且愿意偿还企业,主动与对方协商并签署还款协议;对于有能力偿还但不愿意偿还的企业,采用法律程序追回欠款。②重视大额的应收账款,分析大额应收账款未收回原因,包括主观因素、客观因素,分类施策,坚持“该起诉的坚决起诉、该查封的坚决查封、该拍卖的坚决拍卖”,灵活运用各种方式清欠清收,如:可以现金支付,优先以现金收回;无法以现金支付的,可以房产、土地、股权等抵债。③集团企业内部单位应收账款,针对内部欠款,坚持“新账不欠、老账逐步还、控制增量、减少存量”,充分做好协商沟通工作,及时清收。建筑企业可构建企业内部关联交易结算平台,借助交易系统及时确认、回收欠款。

2.完善考核制度

建筑企业需明确目标任务,完善应收账款工作考核制度,将任务指标分解至各个分公司中,且与年底绩效考核挂钩,构建相应的奖惩制度,如:清收工作完成较好的员工,给予一定的奖励,并在清欠清收工作中发现、培养、选用干部。此外,针对信用评估工作,也需设置考核指标、确定责任人,一旦经排查确定应收账款难以回收原因为业主信用评级评估失真,需及时追责。

四、结束语

综上所述,对于建筑企业而言,应收账款管理是一项重要工作,直接关系到资金周转与经营风险,构建一个完善的应收账款管理制度十分关键。建筑企业应收账款管理是一个长期的过程,需针对自身情况,对应收账款形成至回收过程进行深入分析,找准各环节关键点,合理控制应收账款比重,加强风险防控,提高应收账款回收效率与质量,促进企业健康、稳定发展。

参考文献:

[1]杨小恬.浅谈如何加强建筑施工企业应收账款的管理[J].纳税,2019,13(36):243-244.

[2]方雪华,李德智.浅谈建筑企业应收账款存在的风险及内部控制措施[J].中国管理信息化,2019,22(24):18-19.

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