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财务共享形势下企业管理会计的转型

2021-09-10马文艳

商业2.0-市场与监管 2021年2期
关键词:财务共享企业管理

马文艳

摘要:在社会现代化发展过程中,企业财务管理模式不断创新与优化,使财务管理呈现出了模块化发展,并与企业事务的决策管理实现了深度融合,真正实现了财务共享。在此种形式之下,企业管理会计必然要通过融合及转型而达到会计信息质量显著提升的目的。为确保于财务共享形式下企业管理会计的转型能够顺畅与高效开展,文章将对财务共享形势下企业管理会计转型中所遇到的挑战进行分析,并提出了具体的转型优化路径,希望可借此推动财务管理集中化发展目标的实现。

关键词:财务共享;企业管理;会计转型

财务管理会计转型是社会经济高速发展背景之下企业实现财务资金统一化管理的重要手段,可为企业后续的良性发展奠定稳固的基础。然而面对当前的财务共享形势,企业管理会计的转型虽然迎来了契机,但同时也面临着前所未有的艰巨挑战。基于此,企业需要加强对财务管理的深度剖析与研究,探寻一条可实现财务人员、管理会计同步转型的发展之路,方可实现财务管理服务品质的全面优化、财务管理能力的有效提升。

1.财务共享形势下企业管理会计转型中所遇到的挑战

1.1一体化财务信息共享系统有待建立

企业要实现财务共享,必然要求信息条件具有统一性,然而当前情况是部分企业的财务工作中信息规范化程度不高,且并没有一个有利于信息共享的一体化信息共享系統。通常而言,企业的信息系统应包含三方面的内容,一是内部交流,二是层级传递,三是上级管理。然而这些内容均会对信息传输的速度产生影响,在企业内部交流的过程中,会将核心数据局限在部门之内,因而各部门之间的信息共享不及时,会出现信息不对等现象,从而使信息难以有效衔接、难以实现信息统一化,这都会影响财务管理工作的高效化与科学化开展。

1.2财务工作与内部业务的协同性尚需提升

从理论层面分析,财务工作应与内部业务协同开展,且相互之间应产生有益的促进与影响作用。然而目前部分企业的财务管理工作是独立开展的,且与内部业务的开展协同性不高,这是由于企业未能基于时代发展变化规律而对财务职能进行深入的分析,从而使财务工作局限于成本、收支等相对浅表的信息内容,制约了业务内部深度化财务管理的实现,致使财务工作与内部业务独立性开展,难以在相互之间产生有力的技术及理论支撑,因而工作成效并不显著。

1.3财务工作人员的自我管控能力需要加强

因财务人员属于性格各异、能力不同的个体,其工作习惯、综合素质的区别较大,因此存在部分工作人员的自我管控能力不足的问题。通常财务管理工作中需要进行大量的数据核算,然而部分财务人员的资金筹划能力不高,或是对经济分析及资金运筹方面不够了解,风险的规避常于事后进行,难以通过事前分析、事中监控而实现风险隐患的有效防范与消除。

1.4财务管理技术亟需优化

实现财务共享之后,财务工作的开展对计算机的依赖性更高,并且传统财务工作必然需要进行一定的技术升级。然而由于当前财务管理工作中所应用的技术手段相对陈旧,与当前财务共享形式下的要求及需求并不相符,因而工作难以层次化开展,精细化程度也不足,限制了企业财务管理水平的提升,同时也会对管理会计的转型产生一定的制约。

2.财务共享形势下企业管理会计转型可行性路径分析

2.1加强一体化信息共享系统的建立与完善

一体化信息共享系统的建立可提高各部门之间信息的统一性,从而可为财务共享模式的建立及推行提供保障。企业应围绕财务部门,引入痕迹化管理模式,加强对其他部门的资金流向的监管,详细记录其各项资源数据的变化情况,建立相应的信息记录台账,以保证财务部与各部门之间沟通的通畅性,实现信息的及时、全面与准确的传输。信息备案工作的全面化推进可使企业信息更具透明性,可加快内部信息的流通效率,从而使财务部门更好的实现内部信息的管理。同时,企业还可以所备案的信息为依据建立一个相对统一与规范的信息管理标准体系,赋予财务部门相应的决策权力,从而实现财务部门信息管理工作的系统化开展。

2.2细化部分职责、强化各部门配合

企业应加强对财务管理的细分,并对财务决策与信息核算工作进行完善,加强信息通报工作,并做好财务风险的管理与控制。应以财务共享中心为基础进行网络资源的全面化收集,建立一个云端管理模式,从而更加规范与快捷地为企业提供会计服务。

2.2.1重新设置会计部门,区分会计内容

为实现这一目标,企业应对会计部门进行细化分解,将之分成三个层级,一是财务管理,二是财务会计,三是管理会计,并对各层级的职责进行明确,加强各部门的交流与配合,从而为财务转型工作提供保障。同时,基层财务人员也是财务共享的目标对象,需要对所有财务人员的工作内容进行细化分解,使之可在会计准则约束下规范性完成其所负责的会计内容。

2.2.2重新划分职能,实现一体化发展

通过财务共享中心的构建,部分员工可由财务部转至非基础业务部门,因而企业还应立足自身转型规划而科学进行各岗位职能的划分,可以财务共享服务为基础将之划分为三种形式,一是专业财务,其负责管理交易处理并进行财务会计管理,投资及资金管理也是其职责范围。二是业务财务,这应归属在管理会计范畴之下。三是共享财务,其职责是负责交易处理及财务会计。通过会计职能的详细划分,可使财务部的工作更加高效,实现财务部与业务部的深度配合,从而推进企业财务管理的一体化发展进程。

2.3提升管理会计人员的自我管控能力

2.3.1明确不同能力财务人才的转型方向

学历层次较高的财务骨干型人才,因其在预算管理、绩效评估方面的判断能力颇佳,因而其转型时应使之逐渐向会计方向发展,实现对预算管理的控制,并参与运营策划,工作重心应逐渐调整到成本控制方面上来。同时,善于效益分析或在经营评价方面有特殊能力的高学历人才,其工作内容应转至规划与结果分析方向,从而使企业的价值信息处理能力得到强化,实现信息的及时反馈与业务决策的科学制定。业务能力一般的财务人员转型时,主要倾向于资产管理、财务报账等领域,也可由其负责非财务信息的收集与处理,侧重于其业务处理能力的强化,从而提升财务处理效率。

2.3.2强化财务人员的学习转型

财务共享形势下,财务工作中多种新技术已融合应用,因而财务管理人员应围绕为客户服务这一工作重心强化自身的服务意识,开展个性化与针对性服务。同时,财务管理人员应对自身的专业知识进行完善,确保新业务环境下自身知识储备足够丰富与坚固,在财务知识补充巩固的同时,还应加强管理学、信息技术的学习,强化对新型财务管理方法及工具的掌握能力,实现其工作实践能力的有效提升。

2.4确保企业信息技术的优化与创新

2.4.1建立双模IT管理模式

数字化管理是财务共享形势下企業业务发展的必然选择,不仅有利于客户满意度提升,也可提高工作效率,并建立全新的业务开展格局。财务工作的数字化转型既要进行财务组织形式的创新,也要强化财务人员能力,还应对信息技术进行提升。同时,人工智能的实现可为机器学习与数据分析奠定基础,因而管理会计转型过程中新兴技术手段的应用也必不可少。因此,企业应建立双模IT管理模式,在传统核心运营管理的基础上融入数字化管理模式,从而使财务管理中的业务模式及工作方式均得到优化。企业应建立一个全过程的业务数据中心,通过财务共享服务中人工智能技术的有效融入,确保管理会计转型的顺利实现。

2.4.2依托新兴技术释放生产力

大数据及人工智能的引入对财务核算工作的简化方面具有一定价值。信息技术的应用,可使财务人员由业务技术人员向管理人员转型。财务共享实现后,企业将会出现大量管理会计人才缺口,因此管理会计人才转型需要快速推进。一方面要对管理会计的风险防控意识进行强化,另一方面要对资产利用效率进行提升。企业可对无效资产进行清退处理,对资产效益提升能力进行强化。针对无效或低效资产制定一个科学且细致的签订细则。通过资产的报废与签订、清退与盘活、置换与调拨、云化与归并等多种不同的方式进行无效资产的科学处理。此外,企业还应加强对内部设备的应用率,通过闲置资产的出租、转让而实现资金的盘活,从而对自身资产效益提升能力的进一步强化。

3.结语

财务共享形式下,要实现财务管理会计的快速转型,应以财务信息为依据,以数据共享作为保障。因此,企业首先要做好传统会计管理工作的转型,并加快内部财务会计向管理会计的转型进程,同时还应进一步强化财务管理工作的科学性与高效性,营造一个稳定性更高、更加健康的财务管理模式,通过人才、技术以及经验等多方面的支持保障企业战略发展目标的快速实现。

参考文献:

[1]辛士勇.财务共享模式下的管理会计转型研究[J].中国商论,2018,No.755(16):140-141.

[2]潘金霞.财务共享形势下企业管理会计转型的机遇探讨[J].中国战略新兴产业,2020(2):212.

[3]黄丽萍.浅谈财务共享形势下企业管理会计转型的机遇与挑战[J].智富时代,2019(10):1.

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