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图书出版中校对工作的定位及职能发挥探究

2021-09-10洪浩敏

今古文创 2021年22期
关键词:图书出版

【摘要】 图书出版活动不仅是人类文明的重要发展成果,同时也是促使人类社会不断完善的重要工具,校对工作作为图书出版中的重要环节,对于提升图书出版物的质量具有至关重要的作用,校对工作需要不断优化才能适应新的环境变化。本文针对校对工作在图书出版过程中的重要价值及与编辑工作的关系进行分析,探讨校对功能的综合运用方式以及问题优化措施,意在提高图书出版物的质量。

【关键词】 图书出版;校对工作;定位职能发挥

【中图分类号】G232          【文献标识码】A          【文章编号】2096-8264(2021)22-0108-02

随着科技的快速发展,图书出版工作也产生了日新月异的变化,传统图书多是以纸质资源为主,而校对工作则是编辑工作的延续和补充,由于文字工作量较大,因此校对需要具有一定的耐心和细致度。随着电子化相关产业效能不断提升,书稿多为电子版本,相对于校对工作者而言集原稿与教样于一体,因此只能采用通读的校对方法,不能采用对比的校对方式,导致了校对过程的职能转变,因此,在转变过程中也面临着较多的新问题和新情况,只有秉承科学谨慎的态度,才能让工作质量有所提升,在不断的探索过程中进行创新,明确校对工作的地位及意义,实现新型校对方式的系统化发展。

一、校对工作对于图书出版的重要价值和意义

(一)校对是图书质量的保障,具有独立性

校对工作是图书出版印刷之前的最后环节,也是图书质量的最终保证和最后防线,在对图书内容进行编辑后校对可以对其进行查缺补漏,校验工作中可能出现的偏差或失误,如果缺少校对工作,图书直接变为印刷成品,很可能对存在的问题无法及时察觉,造成相应的成本增加。校对工作在编辑后和印刷前,可以对图书内容及文字失误进行有效的消除,是保证图书质量、提高图书价值的重要工作手段和措施[1]。

(二)校对是图书编辑的延续,具有补充性

随着当前的经济快速发展,人们对于图书阅读也有了更高要求,同时由于市场化的竞争激烈,很多图书的出版周期相较于以往缩短了很多,因此给图书的编辑带来了巨大压力,当前的校对工作承担了比以往更多的责任,将校对与编辑进行合理化划分是目前图书出版业的必然发展趋势,同时校对工作也是编辑工作的重要延续,可以对编辑工作过程中产生的瑕疵进行及时修补和完善。

校对工作分为多个校对环节,一校环节着重对图书版面结构以及图片穿插进行合理性查看,二校环节则是注重图书的排版和改版差错校对改编,三校环节必须对图书内容进行整体性通读,确定一字不漏地阅读,然后再作分类检查,这样才可以保证图书在印刷之前具有较强的正确性和通过性。

二、影响校对工作的主要因素分析

书籍代表着社会的文化发展需求,同时也是人类文明发展的重要记录者,随着当前新兴媒体的快速发展,图书出版业受到了重大冲击,但是仍具有广泛的群众基础,社会对于图书校对工作非常重视,但是其中也存在不规范的问题,主要影响校对工作的因素可分为主观因素和客观因素两类。

(一)主观因素

主观因素主要是人为因素,很多图书出版单位在实际工作中更注重编辑工作的重要性,而且编辑人员在图书出版中占有大多数,对于校对人员的工作往往忽略,因此校对人员的工作并没有被广泛认可,同时在校对工作中一旦出现问题及责任,全归结于校对工作人员,但是校對工作完成较好时,则认为是正常工作质量,这样就极大地削弱了校对工作人员的工作积极性和工作热情。另外校对工作往往是以计件或数量进行工资结算,因此校对工作人员为了追求工作速度和完成数量,往往出现粗心大意,降低校对质量的问题,因此针对这样的现象应有针对性地提高校对人员的职业道德及综合素养[2]。

(二)客观因素

影响校对工作质量的客观因素,主要包括工作环境以及思想层面的重视程度,很多出版社并没有设置专门的校对部门,因此校对人员数量相对较少,并会安排一些年龄偏大的工作人员完成校对工作,虽然自身的工作经验较为丰富,但是缺乏工作的创新性和探索性,而且每天伏案工作时间较长,相对而言精力和体力无法跟上,容易在生理和心理层面降低工作效率。甚至部分从事多年校对工作的人员出现身体疾病,有辞职转行的意愿。人员工作素养参差不齐及工作环境缺少人性化都是图书出版业的校对工作出现危机的客观因素。

三、图书出版中校对工作的定位及职能发挥策略

(一)强调校对人员的工作责任和服务意识

校对工作是图书出版行业的重要环节,与图书质量有着密切关系,如果在校对环节中出现偏差,就会导致图书内容出现失误,进而影响图书的整体质量,也会让图书丧失自身的市场竞争力。面对这种情况图书出版行业应充分重视校对工作环节的重要性,强调校对工作人员的自身责任感以及服务意识,从多种渠道激发工作人员的工作积极性和工作热情,面对纷繁复杂的图书内容,要逐字逐句地进行排查,发挥自身专业的技能优势,秉承客观严谨的工作态度。建议以单位为整体进行整体化学习或继续教育培训,在思想上进行情感督导,也可以采用物质奖励的方式,激发校对工作人员的工作热情和工作积极性,坚持精益求精的校对原则,实现每份图书稿件校对工作的万无一失[3]。

(二)提高校对工作人员的整体技能素质

考虑到影响校对工作质量的主观因素,应该提高工作人员的整体技能素养,从多个方面进行人才技能培训或人才吸纳储备。首先,图书出版部门应针对当前校对工作中存在的问题或不足进行整体性分析,并聘请相关行业专家或精英对工作效能的提升,给出切实可行的建议,明确校对工作的发展趋势,并对校对工作进行精准定定位,同时也要对常出现的校对问题进行防范体系框架制定,在接下来的校对工作中进行针对性的主要问题核验,以此提高校对工作人员的整体技能素质。

其次,随着当前科技的快速发展,图书出版行业也在日新月异的变化,面对青黄不接的人才问题,应与各大高校做好相应的人才培养联合计划,可以采用就业协议的方式,针对性地培养校对人才,给广大高校毕业生更多的实习平台和空间,以此做好人才储备的工作准备。

最后,出版社也要结合自身的工作实际情况制定具体的绩效工资政策,秉承多劳多得的原则,为广大员工制定工资发放制度,在保障基本工资的基础上进行奖励,激发校对工作人员的主观能动性。

(三)在管理层面进行保障体系建立

良好的管理措施及方案是保证单位平稳运行的重要基础,因此需站在持续发展的角度对出版社进行有效管理,保障校对工作顺利进行。

首先,要对校对工作人员的工资福利待遇实行动态化的奖惩方式,并制定细化的考核体系,将校对质量和校对数量作为不同的奖励权重,校对人员充分发挥自身的创造性,不断探索更加先进的校对技巧,同时也要成立专业的校对部门,给能力强的工作人员更加广泛的晋升渠道。

其次,要注重日常校对工作人员的教育与培训,可以采取每月或每季度的业务培训方式,针对前一阶段校对工作中常出现的问题进行业务教育重点考察,并设立阶梯式的奖惩措施,对于常出现问题的工作人员要增加惩罚力度,同时也可以根据工作内容进行抽检或巡检,以此有效地对图书问题进行补救。

最后,由于校对工作人员长期伏案工作,因此要注重劳逸结合的工作方式,每天定时组织校对工作人员进行拉伸或做健康操,保证工作人员的身体健康,同时也能让工作人员的精神状态调整到最佳,确保校对工作顺利平稳完成[4]。

(四)采用人机结合的工作方法,降低校对错误率

传统的校对工作需要完全依靠人工对排版、图文搭配、错字、不通顺语句等进行纠察纠正,但是人工的校对会受到外界多种因素影响,包括疲劳度、心情好坏、工作强度、工作任务量等等,为了更好地降低校对失误率,可充分利用现代化的手段进行人机结合方式进行工作。随着当前计算机以及互联网的相关产业快速发展,图书校对软件工作效率也有了质的飞跃,计算机不仅可以针对不同的专业术语进行纠正,同时还可以根据数据库对图书文字和词语进行对比核验,以符合汉语语境和汉语习惯的方式进行标注,能够快速对可疑问题进行標红处理,极大地提高了校对速度,也给校对工作人员提供了更多的便捷性。

但是电脑的校对还具有一定的局限性,无法对文章内容进行层次化地深入分析,尤其对于新兴词汇或网络词汇等并不能很好地识别,因此需要人工进行辅助校对,倡导出版社采用人机结合的方式进行校对核验,也要求相关校对工作人员不仅要掌握校对工作的专业知识,还要对运用计算机软件有一定的领悟力。

四、结语

综上所述,由于当前市场对于图书数量需求的增加,很多出版社不得不缩短图书出版周期,因此给校对工作带来了一定困难,而图书质量问题也逐渐突显,相关部门及工作人员应充分认识到校对工作对于图书出版的重要价值和意义,针对校对工作的主要影响因素进行分析,探索其工作定位及职能发挥策略,为我国的图书事业快速发展打下坚实基础。

参考文献:

[1]吴贯一.新时期制约图书校对质量的因素与应对策略[J].科技传播,2020,(4):185-188.

[2]林晓珊.数字化时代如何做好图书校对工作[J].中国报业,2020,(20):58-59.

[3]陈旭颖.加强校对工作提升图书质量[J].经营者,2020,34(13):108,110.

[4]郝杰.浅谈图书出版中校对工作的定位及职能的发挥[J].内蒙古科技与经济,2020,(5):33-34.

作者简介:

洪浩敏,女,汉族,研究生,编辑中级,研究方向:文化出版。

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