张冲

摘要：人事档案是重要的保存人才信息的材料，详细记录着各项人才资料，是目前人才管理工作中发挥核心作用的工具。由于科学技术水平的显著提升，大数据技术逐渐普及，档案管理模式也产生了翻天覆地的转换，由传统的实体管理模式向更加数字化的方向发展。因此，人事档案管理工作也开始步入数字化发展阶段。在此背景下，如何做好新形势下的档案管理工作就显得极其重要，本文针对档案管理信息化建设所面临的挑战以及解决措施作出分析，期望为有关人员的工作提供一定的借鉴意义。

关键词：人事档案;信息化建设;管理

前言

人事档案一般会记载对应员工的家庭情况、学习经历以及工作经历等各类信息。依照目前《企业职工档案管理工作规定》的相关条例，企业职工在进行工作调动或者提出解除合同之后，应当由对应单位在规定时间内进行档案移交，轉移至职工的下一工作单位或者对应的街道劳动部门。由此可见，人事档案管理工作的开展对于稳定就业以及保障职工权益有着十分重要的作用，能够促进劳务关系的和谐稳定发展。在大数据的新形势下，人事档案管理工作应当逐步优化升级，脱离过去的传统管理模式。

1 人事档案信息化管理所面临的问题挑战

1.1 管理环境复杂

在长期开展档案管理工作时，一般采用实体档案管理模式，通常都是当地人事部门管理或者是部分工作人员的档案由单位进行保管，档案管理工作中流转的途径比较单一，经手办理的人员比较少，所处的环境也相对比较封闭，最大的风险就是实体档案在管理过程中，可能出现的档案丢失或者损毁的问题。……