李熙琴

摘要：随着信息技术的不断发展，档案管理信息化建设是当前事业单位档案工作的重点，它克服了纸质档案管理的一些缺点，能够最大限度的发挥档案管理的作用，让档案管理更加高效、便捷、安全。档案管理是事业单位管理工作的重要环节，它关乎每一个人的人事档案，对今后的工作都有巨大的影响。因此，要不断重视档案信息化建设工作，加强信息化管理，提高管理效率，做到科学管理，具有重要的意义。

关键词：事业单位;档案管理;信息化建设

一、引言

事业单位的档案管理非常重要，通过档案信息化管理能够提高工作效率，合理的利用单位内部的资源，并对档案信息进行严格的保密工作，实现多元化应用。随着信息技术的不断发展，越来越多的传统方式被信息技术取代，并且信息化具备许多传统方式不具备的优势，会对今后的档案管理工作产生深远的影响。

二、事业单位档案管理信息化建设的作用

（一）提升档案管理工作效率

档案信息化建设有助于提高工作效率，传统的档案管理方式依靠纸质档案进行管理，管理起来非常繁琐，而信息化管理能够将纸质资料转化为数字资料，并将这些资料录入数据库，非常方便，通过管理系统能够对这些档案进行多元化的管理，也可以根据需求编写合适的管理方法，极大的减少了查找特定档案袋时间，也让相关的工作人员减少了工作压力，提高了工作效率。

（二）资源存储的利用共享