唐华

[摘 要]学业预警机制是针对学生存在的专业学习问题、心理问题、生活问题等与学业有关的问题进行监督、预警进而为学生管理提供预警指导的预防指导机制。坚持学业预警与学生管理相结合是大数据时代学生管理发展的必然趋势，无论是对学生发展还是教育发展来说都有着重要的意义。

[关键词]学业预警;学生管理;学分;人生发展

[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2021）08-0185-03

随着我国社会经济的发展，社会对人才的培养提出了新的要求。社会经济的发展需要有更多高质量的人才作为支撑。因此，新时代对人才培养的数量和质量都提出了新的要求。高等教育位于教育的金字塔顶端，是人才提升的关键，承担着人才培养的最后点拨重任。基于以上认识，把学生招进学校只是高校教学的开始。如何通过有效的管理和教育教学培养出高质量的人才，才是高等教育的使命所在。学生是教育的主体，信息化时代为学生的发展提供了多元化途径，这种多元发展使得学生的发展呈现出很多的不确定性。面对这一情形，加强学生管理，及时发现问题、解决问题，对学生的发展尤其是对艺术类专业学生的发展来说显得尤为重要。

艺术专业学生发展个性很强，注重专业学习而轻文化修养。学生发展不仅要提升专业素质更要实现自身的综合发展。学习专业技能是学生发展的基础，但学业完成情况则是衡量学校是否完成教育教学的基础标准。

一、构建数据平台，实现信息化管理，将学业预警机制与艺术专业学生管理的有机结合

基于大数据时代的技术环境和学分制的大学生培养机制，以学分制为基础、以信息技术为技术手段充分实现学业预警机制对学生的有效管理是现代学生管理的必然选择。大数据时代的到来，改变了人们的生活方式、学习方式、管理方式。学生从出生开始身份信息就已经被记录在案，上学之后的各种表现及成绩也以电子档案的形式记录在数据库中。基于教育信息化技术的发展，在进行数据管理的同时，也能保存大量与学业相关的信息，通过这些信息可以对学生学习进行可靠评价，为教育和管理者提供服务，帮助管理者做出科学的决策。现代学业预警机制本就是依托信息技术以学生学业数据为基础而建立起来的针对学生可能存在或者是已经存在问题的学业指导机制。

（一）建立全面的学生信息数据库

高等教育今非昔比，升学率已经达到了80%，大学生群体数量迅速增加，尤其是艺术专业学生也经历了大幅扩招。建立健全大学生数据库建设对现代教育发展和艺术类学生管理至关重要。在学生群体如此庞大的今天，学生信息数据库是建立现代学业预警的前提，也是学业预警能够充分发挥作用的前提，更是艺术类学生管理的根本。完善的学生信息数据库应该包括学生学业全过程信息，包括学生的家庭境况、学分修习、课程成绩、试卷分析报告、出勤情况等。基于此，学生信息的采取途径应该是多元化的，主要是通过相应管理人员及管理系统获得，也可以通过学生、辅导员或者班主任获得，以确保信息的全面和真实，能够对学生进行全方位的了解和监督，为艺术专业学生管理提供全方位的信息基础。

（二）及时对学生数据库统计信息进行分析

学业信息采集是学生管理的基础，学业预警是在学生信息统计分析基础上做出的警示，进而为学生管理提供指导，最终实现学生学业的良性发展。这就要求相关学生管理部门要对采集的学生信息进行及时分析和反馈，以避免发生由于信息分析不及时、反馈滞后导致无法发挥学业预警效果的现象发生。艺术类学生专业学习的特殊性，导致部分学生淡化文化课学习，临近毕业会出现各种问题。基于此，强化其信息采集，充分掌握其动态对班主任进行学生管理显得尤为重要。

学生学业信息的及时反馈需要多部门之间的有效协调。首先，学校教务处要加强自身教务系统建设，及时对学业信息进行统计、分析、反馈，及时准确地将学生学业信息反馈给各学院。其次，各学院应及时与辅导员或者班主任沟通，及时通知给相应学生。学业预警是为了学生能够更好地完成学业，学校能够更有效地进行教育教学，而不是为了惩戒学生。所以，信息的反馈应该走在问题产生之前，而不是之后。信息的反馈及学业预警的发生应当及时，否则学业预警将沦为空谈。因此，在具体的实践过程中，应该将学业预警在学生管理中的使用作为衡量班主任工作的标准之一，以保证学生管理的高效精准。

二、成绩管理与毕业标准

学分是学生学业成绩的量化考核，也是学生能够顺利毕业获得毕业证书的根本。学分预警就是根据学生获得学分和应该获得学分之间的契合度对学分修习存在问题的学生进行提示。学分预警应该及时，尽量避免只在毕业季进行学分汇总的现象，以免影响学生顺利毕业。

笔者认为，每学期、每学年结束，教学管理部门都应该根据学生成绩及相应学分情况，统计出本学期、本学年学生获得的学分，并对已获学分进行统计分析。统计出学生已获必修课程的成绩及相应得分，选修课程成绩及相应得分。根据学生已获得学分及学院人才培养机制，对学生提出相应的警示。在信息提示过程中，要明确指出学生必修课程、选修课程及没有及格科目的数量及相应学分，并给出相应的警示。具体的警示可以用颜色来呈现警示程度，也可以用危险系数来呈现预警程度，以引起学生重视。对于选课存在重大问题的学生，比如漏选必修课、选修课学分差距太大或者挂科严重的，在正常警示的同时应加以文字性描述进行提示。教务管理人员要对被进行特殊警示的学生进行特别关注，及时将这些信息反馈给负责学生管理工作的班主任，由具體负责学生管理工作的工作人员与学生进行具体沟通。通过这种针对性的提醒乃至警告使学生认充分识到自己学分修习过程中存在的问题并予以重视。同时学生管理人员应对被预警的学生给予科学指导并提出合理的改善建议。最终保证学生课程选择，不仅使其能够顺利完成毕业学分需要，同时要最大限度地保证学生能够根据专业、自身和社会的需求合理安排自己的课程并获得充足的学分。在具体的学分修习中，教师要指导艺术专业学生不仅要修习音乐类课程，同时也要注重修习文化类课程，全面提升自己。

（一）利用学业预警完善学生学分管理。

学分制是以学分作为标准来衡量学生学习的质量和数量，通过学分制将选课制和弹性学制相结合，从而使教学内容有多种选择。学分制是现代人才培养的普遍模式，是现代教育发展的结果，也是现代社会发展对多元化人才需要的结果。大一新生入学之后，艺术学院就会根据自身专业的人才培养方案需要及学院师资状况开设必修课和选修课以供学生选择，选修课程则是由学生自主选择。艺术专业学生在选课的过程中会出现重专业轻文化的倾向，同时由于学生对本专业的培养机制不够了解以及偏科思想，容易造成在选课过程中出现错选或漏选的现象，甚至出现必修课程没有修够，导致学生临近毕业发现学分不够而无法顺利毕业的问题。因此，加强学生学分监督并进行选课预警对学分制人才培养有着重要意义。基于此，进行学科预警或者是学分修习预警对学分制下的学生管理工作尤为重要。

（二）通过教务系统进行学业预警

在每个学期选课过程中，班主任要及时对学生进行选课指导。同时可以将选课分成两个阶段，分别为初次预选和正式选课，为学生选课留下调整时间。不仅如此，还要对学生已有选课和预选课进行汇总，分析每个学生选课的具体情况，对存在选课缺陷和不足的应通过选课系统以选课预警形式反馈给学生和班主任。

在具体的操作过程中，根据学生的选课情况，以不同的颜色来提醒学生选课情况和专业人才培养及契合度。同时选课预警应该呈现层次和梯度，而不能一刀切。目前的学生学分修习情况往往是在毕业季进行汇总反馈。学生进行修正的时间很少，尽管学校为了满足学生的毕业需要会采取相应的应对措施，如紧急开设一些课程以满足学生的选课需要，但是由于毕业季学生的时间比较紧张，加之找工作等事宜，这种选课往往难以收到应有的效果，不利于人才的培养。所以，为了更好地对学生进行学分管理，选课预警要改变以往等到毕业季再进行学分修习情况汇总的情况，应该分阶段进行并及时反馈，为学生进行调整提供充足的时间保证。

学分预警为学生学分管理提供了预警平台，但是学生管理不能仅仅依靠学分预警。学生的学分修习走在预警之前，这就要求学生应提前做好规划，只有这样才能更好地完成学业计划，更好地发展自身。所以，直接负责学生管理工作的教务人员和班主任，应该提前对学生进行详细的专业培养计划指导。不仅如此，还应该定期对学生进行专业规划指导，以保证学生专业学习的有效精准。如韩文娟所说的学分预警任务是一种长时间的建设工作，在实施过程中必须建设更加完善的管理机制与沟通建议机构，并需要加强学校、学生家长、学生之间的沟通与交流。另外，还需要实现教师与行政活动、管理员之间的配合。所以，学分预警、专业指导应该实现良性结合，只有这样才能更好地实现学生的学分管理。

（三）学业预警机制与帮扶相结合

学业帮扶是针对在学业中存在困难的学生进行精准指导的帮扶机制。大学不仅仅是学生进行专业学习的地方，也是学生实现从学校到社会过渡的地方。心理的不成熟、专业学习的困境及一些其他的原因导致大学生在学业进行过程中会出现各种问题，如沉迷游戏导致学业无法完成，或者社会实践能力严重欠缺。

大学是学生全面发展成长的重要时期，大学生不仅要进行专业学习，更要关注自身的综合发展情况。因此，学业预警应该覆盖学生整个学业生活，为学生管理提供全面的指导。在具体的学生管理过程中，教学管理人员尤其是参与学生直接管理的辅导员或者班主任，要根据大数据反馈的信息对学生进行精细化管理及精准帮扶。孔倩倩等以新疆师范大学美术学院为例，对学业预警和学生帮扶进行了研究，探讨了学业预警的意义并就如何针对预警结果进行有效帮扶进行研究。提出了柔性开展学困生帮扶工作，开展多样化帮扶合作关系，积极进行心理辅导并掌握有效时间节点等对预警机制下的帮扶机制如何加强学生管理进行了积极研究。通过预警发现问题，通过帮扶解决问题，以实现对学生的精准管理。音乐艺术专业学生和美术专业学生存在很多共性，如自律性不够、缺少约束、重专业轻文化等，所以在音乐艺术专业学生管理中进行精准帮扶对学生发展有重要意义。

精准化学生管理不仅需要多方参与，还要以多元化的学生信息作为参考依据，这些都需要学业预警提供相关的数据信息。学生的出勤率、消费信息、图书借阅信息等都可以为学生管理提供依据，也应该成为学业预警机制中的重要组成部分。

以出勤率为例，适当的出勤率是学生学业的保证，对出勤率没有达标的学生进行预警，既可以为学生的学业完成提供时间保证，也有利于养成学生良好的学习习惯。而出勤率又是音乐专业学生最大的问题所在，是班主任对音乐专业学生进行管理时最为头痛的现象。由于学生出勤的灵活性较大，在出勤率預警发出之后，要以宿舍为基础单位，以班级为主要单位，以辅导员或者班主任作为主导，利用大数据实现三者的有机结合，强化对学生的时间管理，最终实现对学生的精准管理。再比如学生的借阅信息，一定的阅读量是学生完整学业的基础。在学业预警中对学生的借阅信息进行预警，并通过学生管理人员反馈给学生，督促学生完成相应的阅读计划。这些具体的精准的预警对学生管理和人才培养都有着重要的促进意义。

学业预警是现代学生管理的重要组成，充分利用学业预警机制，不仅能够促进学生管理工作的进行，对学校人才培养也有重要的意义。在具体的学生工作中，要不断拓宽学业预警的范畴，尽可能地实现预警的精准化，为学生的精准管理和人才培养提供更有利的依据。这样才能更好地对音乐专业学生进行管理，使班主任更好地完成教学管理工作。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 金义富， 吴涛， 张子石，等. 大数据环境下学业预警系统设计与分析[J]. 中国电化教育， 2016（2）：69-73.

[2] 孔倩倩，张雅文.学业预警制度及帮扶计划研究：以新疆师范大学美术学院为例[J].科学大众（科学教育），2020（3）：175-176.

[3] 赵铁丰，郭景茹，王宪青，等.精准式帮扶体系对学业预警机制实效性影响的研究[J].传播力研究，2017（9）：222.

[4] 韩文娟. 高校毕业学分预警模式研究：以内蒙古师范大学为例[J]. 中国农村教育， 2019（24）：14-15.

[责任编辑：刘凤华]