庞程元

摘 要：新修订的《档案法》明确了电子档案的法律地位，是全面依法治國新理念新思想新战略的重要体现。如何在依法治国大环境下，顺应信息时代发展的新要求，进行电子档案收集管理创新，确保其蕴含的依据、凭证、参考等价值，成为高校档案工作者面临的一个重要课题。

关键词：依法治国;高校;电子档案;收集

新修订的《档案法》对电子档案的合法要素、作用、安全性和信息化建设等内容做出了明确规定。该法及相关法律法规的实施，明确了电子档案在档案管理工作中的地位和作用，明确了电子档案与传统载体档案具有同等效力，可作为凭证使用。但与纸质档案相比，电子档案的获取途径与保存形式等要复杂得多，为确保其凭证作用还需要符合一系列的相关要求。因此，如何在新的法治框架下对电子档案进行规范化收集，确保电子档案的存证价值，是我们当前面临的一项重要课题。针对这一情况，笔者结合自身工作经验，对在全面推进依法治国背景下高校电子档案收集中存在的问题及改进思路进行探析。

1 高校电子档案收集中存在的问题分析

电子档案是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。高校电子档案收集的对象常见的有文本文件、图像、照片、视频等形式。其收集途径主要是：各部门归档的声像类档案，如照片、视频等，主要来自宣传部门;校史馆归档的口述校史等，主要是光盘;数字化扫描的电子图像及档案管理系统与学校OA系统对接的办公文档在线归档。……