董林珏

摘   要： 新形势下，学校党政办公室作为党政公文处理工作的主要负责部门，承担公文流转、审核、督办等相关任务。如何提高办公室公文处理水平是重点和难点。本文基于提高高职院党政公文处理工作水平的重要意义，从处理工作现状、特点与不足出发，思考并提出相应的优化策略。

关键词： 高职院校   公文处理   现状分析

一、引言

《党政机关公文处理工作条例》（下文简称《条例》）第三条对党政公文作出了明确的定义，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具体特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章、指导、布置和商洽工作，请示和答复问题、报告、通报和交流情况等的重要工具。党政公文处理工作包括收文办理、发文办理、整理归档三大要素。本文从高校党政公文处理的现状和面临的问题出发，进一步剖析，提出建议和策略，推进高校党政公文处理工作的开展。

二、高校党政公文处理工作的现状与特点

（一）接收党政公文范围广，数量多。

高校作为基层党政机关单位，具有接收上级来文的职责。以南京科技职业学院为例，学校每年接收公文的机关单位包括中央部属级的中共中央办公厅和教育部，省级的江苏省委、江苏省教育厅，地市级的南京市委及江北新区管委会。表1是该校2010年—2019年接收的党政机关公文（包含涉密件）统计表。

表1

（二）党政公文接收渠道多，形式多样。

随着信息化时代的高速发展，公文管理的信息化建设与办公自动化的大力推广，在“互联网+”的背影下，公文的接收从单一的通过邮局或者机要局寄送发展到除传统的邮寄形式外，还包含传真文件、通过电子政务平台发送等。……