赵东龙

摘  要：高校档案工作正处在由传统管理向规范化科学管理转变的重要节点。本文针对高校档案管理工作存在问题，提出实现高校档案规范化管理体制与机制创新的对策建议，以期提升高校档案工作科学化水平。

关键词：档案管理;体制机制创新;高校;档案信息化;档案规范化

Abstract： The archival work of colleges and universities is at an important node in the transition from traditional management to standardized scientific management. In view of the existing problems of archives management in colleges and universities， this paper puts forward countermeasures and suggestions to realize standardized management system and mechanism innovation of archives in colleges and universities， in order to improve the scientific level of archives work in universities.

Keywords： Archives management; System and mechanism innovation; Colleges and universities; Archive informationization; Archive standardization

1 高校档案管理工作现状

就目前情况看，高校档案管理工作在管理模式、信息化进程、法制化建设、专业化人才四个方面存在突出矛盾与问题。

一是快速增加的高校档案信息资源与传统的档案管理模式严重不相匹配。随着高校的快速发展，新型档案载体、档案内容等档案信息资源呈几何级增长，而传统落后的档案管理模式已经难以适应档案工作形势的变化。

二是高校档案管理信息化、数字化推进速度大大滞后于档案工作的发展需求，档案管理设施与技术手段的更新严重落后于技术的更新步伐，很多高校在档案管理信息系统建设上缺乏顶层设计和统筹协调，档案管理信息系统与学校办公自动化系统还没有实现无缝对接，“信息孤岛”矛盾十分突出。

三是高校档案管理法治化建设有待加强，档案管理相关规章制度不完善，不能全面实现依法管档、依法治档、依法用档。

四是高校档案管理专业化人才缺乏，知识结构不合理，影响了档案管理工作整体水平的提升。因此，加强高校档案管理规范化建设迫在眉睫。

2 高校档案规范化管理体制与机制创新的对策