张静

摘  要：档案信息化条件下，档案工作各个环节都与传统档案管理模式下的方法有很大不同。本文分析档案信息化对传统档案工作各环节的影响，提出应对这些影响的策略和建议。

关键词：档案信息化;档案管理;档案编研;利用服务;工作模式;管理策略

Abstract： Under the condition of archives informatization， each link of archives work is very different from the traditional archives management mode. This paper analyzes the impact of archives informatization on all aspects of traditional archives work， and puts forward strategies and suggestions to deal with these impacts.

Keywords： Archives informatization; Archive management; Compilation and research of Archives; Utilization of services; Working mode; Management strategy

1 档案信息化对档案工作各环节的影响

1.1 对档案收集工作的影响。档案信息化对档案收集工作的影响，主要体现在新型载体档案收集方面。信息技术的不断进步和档案信息化工作的不断推进，各种新型载体档案不断出现，数量逐渐增多，比例逐年增大，而传统载体档案的占比将逐渐减少。档案馆（室）档案载体将逐步改变纸质档案一统天下的局面，呈现传统纸质档案与各种新型载体档案“百花齐放”的格局。

1.2 对档案整理工作的影响。档案信息化对档案整理工作的影响，主要体现在档案的分类和组卷上。传统的档案分类，是把立档单位形成的档案，按其来源、时间、内容和形式等特征的异同，分成若干层次和类别，构成有机体系的过程。档案分类的目的是将一个全宗内互有联系的归档文件按一定方式排列后，便于查找和提供利用。档案组卷，即“立卷”，是将若干互有联系的文件材料编立成案卷的过程，是文件处理和档案管理中的一项重要工作。档案分类和组卷的目的和意义都是“便于档案的查找和提供利用”。[1]

档案信息化条件下，特别是档案全文检索功能的全面实现，需要什么档案，只用从档案管理软件系统中检索、打印出来即可，不用再频繁地利用档案原件，档案原件的保管只是为了保存立档单位的“原始记忆”。……