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基于研发型项目技术标准化工作的科技管理方法研究

2021-05-16杨俊

现代信息科技 2021年22期
关键词:科技管理方法研究

摘  要:技术标准化已经成为当前部分高新技术企业研发项目过程中不可缺少的基础因素,这种至关重要性被提高到了一个企业科学技术进步及其行业技术竞争力的高度。技术标准化工作的目的是确保研发型项目的设计过程和设计成果,始终符合有关标准和要求的规定,达到提高研发设计质量和经济效益。文章将以电子行业研发型项目的技术标准化作为领域研究对象,探求优质的科技管理方法,以期有所收获。

关键词:研发型项目;技术标准化;科技管理;方法研究

中图分类号:G307        文献标识码:A文章编号:2096-4706(2021)22-0122-05

Abstract: Technology standardization has become an indispensable basic factor in the process of R&D projects of some high-tech enterprises. This crucial importance has been raised to the height of enterprise scientific and technological progress and industrial technological competitiveness. The purpose of technology standardization is ensuring that the design process and design results of the R&D projects always comply with the provisions of relevant standards and requirements, so as to improve the R&D design quality and economic benefits. This paper will take the technology standardization of R&D projects in the electronic industry as the research object in the field, and explore high-quality science and technology management methods in order to gain something.

Keywords: R&D project; technology standardization; science and technology management; method study

0  引  言

研发型企业通过技术标准化的实施来高质量地输出科技成果,已成为一种趋势。那么如何来合理开展研发型项目的技术标准化工作,这就需要企业技术高管层制定严格的技术标准化战略,以指导技术标准化实施人员将技术标准化贯穿整个研发型项目全过程,达到技术标准化应有的实施效果,甚至获得更优的实施效果。

我们在实际技术标准化过程中,最常见的是企业不知如何制定技术标准化战略或技术标准化战略制定出现偏离、技术标准化实施人员不知如何设计适宜的技术标准化审查方法等等问题。经分析,这些问题主要是由于技术标准化专业人才稀缺、企业技术标准化实施意识不强、技术标准化系统性学习的渠道缺乏等因素影响。对此,本文从五大方面出发,探讨分析开展技术标准化工作的科技管理方法。

1  基于制定精准的技术标准化战略方法来指导开展技术标准化

从广义上讲,技术标准化战略是一种围绕技术标准而制定的使企业在竞争中处于有利地位的总体谋划[1]。从具体上讲,技术标准化战略是指企业从自身的发展出发,利用标准和标准化这一武器,在技术竞争和市场竞争中谋求利益最大化的方略[1]。笔者认为对于研发型企业来说,大多研发成果具有模块化、系列化和标准化的特征。因此,在此前提下,技术标准化战略可以理解为企业运用技术标准化方式来研制出优势的标准化产品或技术,能够储备适宜的技术标准化模块库或技术库,并及时考量内外技术环境需求进行持续改进,谋求本企业不断发展壮大的一种技术措施和策略。技术标准化战略已成为研发型企业在市场竞争中取胜的重要尖兵利器。

技术标准化战略是企业标准化战略的一个重要分支战略,精准的技术标准化战略具有重大标准化价值。研发型企业从经营战略层面布局技术标准化战略,将为企业在技术研发创新发展过程中的技术标准化方法研究指明方向。制定精准的技术标准化战略方法有如下方面:一是企业从经营战略层面布局好技术标准化战略是研发型企业成功的起跑线,将为精准开展技术标准化工作创造最有利的条件。二是基于明确的技术标准化定位来制定技术标准化战略;三是将研发型企业的技术标准化战略与企业的专利战略进行融合设计,更能精准布局和实施较强的技术标准化战略,为单位创造更高效益的標准化价值。

因此,在精准的技术标准化战略引导下开展技术标准化工作,是技术标准化工作开展的方向性指南。

2  基于获取充足的基础资源方法来支持开展技术标准化

研发型企业开展研发型项目的技术标准化工作需要充足的人力资源、财务资源和物力资源等基础资源,为高效开展技术标准化工作提供支持条件。

(1)从人力资源方面看,开展技术标准化人才队伍建设是开展技术标准化工作最基本的要求。技术标准化人才队伍建设可以从提升人才能力、引进高端人才、打造培训型人才、提升企业研发人员技术标准化自查能力等方面进行多维度立体化建设。具体方法为:

一是提升技术标准化人才的自身能力,培训学习是关键。市场上的培训主要还是以政府引导和组织为主,培训机构组织和企业内训为辅。在政府引导和组织方面,广东省深圳市、北京市等城市的技术标准化培训工作领先于国内其他城市,像深圳市早在2010年以前开始就以深圳市质量技术监督局名义多次组织了《深圳市中小企业产业紧缺人才培训项目-标准化工程师(基础类)培训》,随后以深圳市中小企业服务局、深圳市标准化协会等名义持续组织了《关于举办深圳市中小企业产业紧缺人才培训计划项目-科技成果专利化和标准化培训班的通知》《关于举办深圳市中小企业产业紧缺人才培训计划项目-新产品研发过程中的标准化培训班的通知》等培训课程,从培训通知我们可以看出深圳市已将标准化人才培养持续纳入了市级产业紧缺人才培训计划项目,让人才参与互动交流,对地方的标准化人才建设起到了重要的引导作用,值得借鉴!但总体来看,大多城市因培训资源较少,出现了明显的组织培训次数偏少,交流机会缺乏等现状。因此,作为技术标准化工作者建议多关注地方政府的标准化培训政策,或多寻求外部培训机构和内部企业的培训交流机会,将有利于营造地方的技术标准化氛围和获取优质知识来提升自身能力。

二是引进高端技术标准化人才。高端技术标准化人才属于产业的紧缺型人才,较优的途径是由企业层面向地方政府的人才引进归口部门提出需求和建议,在地方人才政策的引导下完成高端技术标准化人才引进工作。其次,通过企业级招聘的方式进行高端技术标准化人才引进。

三是打造培训型技术标准化人才队伍,鼓励其长期研究技术标准化方法和开展实战培训。在技术标准化人才紧缺的情况下,打造培训型技术标准化领军人才是关键。研发型企业选定内部培养或外部引进的一位或一位以上技术标准化人才为打造对象,引导其具备强烈的学习型意识和能力,重点培育,将其打造成培训型技术标准化人才,带领团队共同学习,研究创造更优的技术标准化方法。

四是引导提升企业研发人员技术标准化自查能力,减少技术标准化沟通成本。在技术标准化实战工作开展中,这种能力辅助的方法最容易被忽视。简单讲,这种方法的原理就是把研发人员当作专业技术标准化人员的助手,让研发人员知晓基本的技术标准化规则和要求,从而使研发人员的研发成果最大程度的满足技术标准化要求,做到初步的自然成型,大大减少技术标准化沟通成本。

(2)从财务资源方面看,充足的资金预算和支出保障是开展技术标准化工作最基本的保障。在技术标准化实战工作开展中,技术标准化研究、审查与验证、培训交流、资料购买、工资水平、工作开展等过程和环节都是需要资金支持的,而大多研发型企业的技术标准化资金预算和支出是需要单独申请,呈现孤立状态,得不到保障。对此,研发型企业应将技术标准化工作预算纳入公司级年度总体预算中,在公司级总体预算管控下进行合理分配,资金得以保障。

(3)从物力资源方面看,充足的物力保障是开展技术标准化工作最基本的需求。主要体现在以下方面:一是掌握政策资源,开展技术标准化工作很大程度上可以看作是一种技术型的法律行为,其基于国家和地方标准化政策并结合研发型项目具体特征来展开工作的;二是需要获得一定的知识库资源,如标准化数据库资源、专利数据库资源、标准文本书籍等;三是做好研发项目级标准资源的建设,如建设研发型项目的设计规范、工艺规范、材料规范、工具使用规范、元器件封装规范、零部件设计规范、包装规范等等,这是企业级研发型项目技术标准化工作开展和积累知识的一种有效的科技管理方法。

3  基于设定适宜的技术标准化审查项来高效实施技术标准化审查

研发型项目的技术标准化审查环节是企业技术标准化专业人员负责进行,是技术标准化工作最为核心的环节。标准化审查的任务是检查设计文件是否正确地贯彻了现行各级标准及有关规定,提出并纠正不符合各级标准及有关规定的缺陷、差错,有效地实施对设计文件编制质量的技术监督[2]。针对研发型项目成果的不同要求,技术标准化审查的项目不尽相同,总体遵循模型适宜为原则。在技术标准化审查实战工作中,未提前设计技术标准化审查项或者基准,或者设计的审查项过多或过少,直接影响成果的设计输出和标准化价值。因此,设定适宜的技术标准化审查项来实施技术标准化审查工作尤为重要。本章节主要基于电子行业新研发成果项目设计定型的技术标准化审查项设计和参与科技成果鉴定而进行的技术标准化审查项设计进行研究与介绍。

3.1  基于设计定型的技术标准化审查项设计

3.1.1  设计定型的技术标准化审查要点

审查设计任务,一定要有技术标准化人员参加。在设计之前设计负责人应同标准化专业人员共同提出标准化要求,确立适宜的标准化审查项。这是设计定型技术标准化审查的关键点。一项新研发成果标准化水平的高低,是考核设计人员和工艺设计人员、工艺质量的一个重要指标[3]。那么,本文从合规性设计审查、标准化设计审查和模块化设计审查等方面对审查要点进行探讨:

(1)合规性设计审查要点:新研发成果是研发型企业从无到有的一项科技成果,其研发立项时应基于国家有关法律、经济政策、技术标准,以及产品自身标准进行成果研发。明确合规性要求,是合规性设计审查的重要依据。

(2)标准化设计审查要点:技术标准化工作应贯穿于新研发成果的设计立项阶段、方案设计阶段、样品制作阶段、小批量生产阶段、设计定型阶段等全过程环节。其中,立项阶段和方案设计阶段是标准化审查的源头环节,标准化专业人员应重点审查成果项目的研发背景、有關标准指标、项目标准化要求等。设计定型阶段是项目交付的收尾环节,标准化专业人员应重点审查成果项目审查项(例如本文表1的审查项)的对标符合性、设计文件质量等。在设计之初,要特别明确研发人员和标准化人员应在设计全过程中进行相互配合,在标准化有关范畴内共同推进成果项目。

(3)模块化设计审查要点:模块化设计审查是技术标准化审查价值的最好体现。特别对于系列化产品的研发,技术标准化人员应尽可能地挖掘共用技术模块的可能,为系列化研发项目实现模块化调用提供支撑,可以大大提升标准化审查效益和减少项目研发成本。我们以同一研发型项目的A系列产品和B系列产品为例,通过标准化审查发现,A系列产品和B系列产品都存在共用技术模块(C1、C2、C3)和对接技术的(D1、D2、D3)。对于共用技术模块(C1、C2、C3),通过技术标准化模块设计技术将其以模块化定型,以建立并纳入项目共用技术库E,从而轻松实现A系列产品和B系列产品可以直接从E中提取共用技术C1、C2、C3;对于对接技术(D1、D2、D3),通过技术标准化模块化接口设计技术,统一设计标准或技术协议,可以快速打通与其他技术接口的通路。

3.1.2  设计定型的技术标准化审查项设计

3.1.2.1  研发型项目设计定型的技术标准化审查项设计

设计文件应按产品成套地提交标准化审查,也可按产品组成部分的整件级为单元提交标准化审查[2]。本章节以常用的整机级产品(通用型)设计定型为例,提前设计如下技术标准化审查项设计参考模型,如表1所示。

研究发现,对于整机级产品(非通用型),差异化的内容在于可选型审查项。可选型审查项一般有:安装手册、接线图、电路图、调试说明、元器件组合单元、成套包装明细等。

3.1.2.2  纯软件产品设计定型的技术标准化审查项设计

纯软件产品设计定型的技术标准化审查项设计,参考表2。

3.2  基于科技成果鉴定的技术标准化审查项设计

3.2.1  科技成果鉴定的技术标准化审查要点

本文以电子行业人民防空信息领域科技成果鉴定为例进行研究介绍。该类科技成果鉴定的核心是鉴定材料质量、成果项目的技术水平,以及成果项目所产生的效益。其他领域的科技成果鉴定亦可进行参考。

(1)鉴定材料质量方面,技术标准化人员应重点审查鉴定材料是否完整,数据是否可靠。鉴定材料在满足鉴定政策要求的前提下,可以依据对项目有利的原则进行调整。

(2)成果项目的技术水平方面,技术标准化人员应重点审查成果项目的技术先进性、实用性和创新性,并协同设计负责人初步预估其成果的技术水平,最终决定是否推荐参与鉴定申请。

(3)成果项目效益方面,技术标准化人员应重点审查项目所产生的经济效益、社会效益和战备效益,以及应用及产业化前景。

3.2.2  科技成果鉴定的技术标准化审查项设计

申请科技成果鉴定的核心工作是建立全套科技成果鉴定材料,鉴定材料的质量是科技成果鉴定成败的关键因素。本章基于电子行业人民防空信息领域科技成果鉴定提出了一种全方位提升鉴定材料内容的通用型技术标准化审查项设计,参考表3。

4  基于有效洞察竞争对手技术标准动态的方法来增值技术标准化

洞察竞争对手技术标准动态,是开展技术标准化工作价值的一种增长方式。

本文提供如下实施方法:一是做好竞争对手的技术标准状态发展调查,推荐借助企业标准信息公共服务平台、标准信息服务平台等权威信息化工具进行检索分析和技术调研等渠道来开展调查工作;二是针对洞察结果,对成果项目实施技术指标增强性评估和攻关,通过技术标准化审查手段保持研发型企业成果技术指标优越性,创造项目成果的市场地位;三是引入良好的竞争机制,鼓励不同技术方案的企业开展标准竞争,共同促进技术标准的先进性[4]。这样,可以进一步为技术标准化工作树立权威性和价值塑造,为技术标准化工作开展提供了有力支撑。

5  基于建立企业技术标准化创新奖励机制的方法来肯定技术标准化

研究表明,激励是对一件事项完成最好的肯定,技术标准化工作也是如此。推荐研发型企业根据自身实际情况,建立适宜的技术标准化工作鼓励激励机制。健全管理制度,加大标准考核力度,提升审查能力[5]。对在技术标准化工作方面作出显著成绩的部门和个人给予奖励激励,以切实增强和肯定技术标准化工作的引领性和标准化价值,为技术标准化工作开展注入新动力。

6  结  论

在当今开放式创新发展环境下,科学技术日新月异,给研发型企业的技术标准化工作带来了很大的挑战。本文基于研发型企业项目成果技术标准化实战的角度,研究和诠释了上述几种更有利于开展技术标准化工作的科技管理方法,抛砖引玉,以期有所收获。

参考文献:

[1] 毛志君,李楷明.浅析企业技术标准化战略 [J].大众标准化,2010(5):49-51.

[2] 电子工业部.电子产品设计文件的标准化审查:SJ/T 10151-1991 [S].出版社不详,1991.

[3] 高洁,霍迎辉.新产品标准化审查和产品标准编制要点分析 [J].机械工业标准化与质量,2013(3):46-48.

[4] 張素兵.关于自主技术标准战略实施的思考 [J].信息技术与标准化,2017(10):3.

[5] 徐景文.提升设计文件的标准化审查质量的有效途径探索 [J].科技展望,2016,26(16):277.

作者简介:杨俊(1985—),男,汉族,湖南长沙人,工程师,本科,研究方向:科技管理、标准化管理和保密管理。

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