胡莉

摘要：新形势下，随着信息优化的不断发展，为数码照片的管理提供了便利性，与此同时也为数码照片管理带来了更大的挑战。数码照片是档案管理中的重要组成部分，只有使用先进的技术实施管理，那么才可以提升管理的效率，保证档案信息服务的可靠性，提高档案资料的利用率，以此来获得更多的经济效益及社会效益。因此，在信息化的社会背景下，只有明确数码照片管理中存在的隐患问题，那么才可以结合现状，针对性的制定出科学的指导措施。

关键词：数码照片;档案管理;难点

一、数码照片档案管理的难点

随着网络信息化和办公自动化水准的不断提升，传统理念下的数码照片档案管理已经不能满足现代化的发展需要，此时数码照片档案管理就呈现到了大家的视野当中。数码照片档案管理属于事业单位全宗档案的重要组成部分，体现了特殊性的载体。数码照片档案管理不仅使用成本偏低，并且使用方便，可以直观的了解单位的历史，分析大家原本的面貌。但是，在实践的过程中，档案管理依然存在一定的安全性隐患^[1]。

第一，数码照片归档意识淡薄。在起初的时候，数码照片档案管理中的部分人员，基本上都是身兼数职，并非专业的出身，对于专业知识的认知偏低，很难保证数码照片的质量。并且由于责任制度不完善，导致不少数码照片收集的不够及时，无法有效的保证数码照片的全面性，影响了数码照片档案管理的质量。

第二，数码照片档案管理制度不完善。虽然数码照片管理在形式上存在制度，但是，并没有结合职责与档案管理的部门需求进行明确和细化。拍摄人员和管理人员分工不明确，质量残次不齐。例如：在单位举办活动的时候，需要宣传部门的人员进行拍摄，但是也会使用其他部门的人员进行拍摄，这样拍摄出来的质量就会良莠不齐^[2]。

第三，数码照片档案管理不规范，查阅利用比较困难。在数码照片在拍摄完成以后，是需要专门的人员进行整理的。在查阅照片的时候，拍摄人员很少会对其实施分类整理与编写说明。甚至分辨率和格式也无法满足数码照片规范化的需要。这些照片在转移到档案部门以后，有的会发现不完整，有的会发现无法使用。

第四，数码照片档案安全保管存在隐患。一般的情况下，数码照片对于硬件和软件的需求较高，一旦出现存储性的变化，那么很可能就会导致故障的出现。甚至有的还没有开始备份，就已经出现了损坏的问题。例如：在电脑出现故障的时候，也会对数码相机带来危险，甚至导致照片丢失。

二、数码照片档案管理对策

（一）强化数码照片归档意识

相关的部门与人员需要结合现实的需求，秉承科学发展观的主要思想，加大对数码照片的宣传力度，例如：可以将职工活动、节假日节目、知识比赛、技术比赛等活动拍摄的照片展示出来，并且增强归档的理念^[3]。另外，还需要从源头上保证数码照片拍摄的质量，规范相关的信息，保持数据信息的连续性和可用性，为以后的归档奠定良好的基础。

（二）建立数码照片档案规章制度

从目前的形势上看，单位需要在制度的基础上，明确数码照片的各种需求，对部门的例行实施检查。首先，相关的部门可以结合实际建立归档制度。结合《文

书档案归档范围和保管期限》的相关内容，分析范围，统一的进行管理，明确责任，分析归档的时间与需求。加大档案管理人员和数码照片部门之间的沟通，在宣传的基础上，定期将这些内容转移到档案管理部门，将数码照片档案管理落实到实处。其次，需要结合当前，制定数码照片档案管理办法。也就是说，需要在规范的基础上，保持照片的收集、整理、归档、鉴定、保管，明确职责，建立监督机制，保持管理制度落实^[4]。

（三）规范数码照片档案管理

第一，需要在全面收集数码照片。也就是说，这些归档的照片中，需要保持很好的参考价值，主要是反映单位的建筑面貌、工会活动、创新成果等都可以反映出历史的发展状态。拍摄者需要在宣传的基础上对相关的内容实施筛选和整理、编写，并且保持有效的完整性。第二，鉴定的数码照片和存储载体保持有效的质量。档案管理人员在内容核对的时候，需要先进行坚定，之后，移交的数码照片需要保持原图，不可以修改，信息和文字需要保持完整性。另外，还需要检查文字说明、电子目录、储存载体的质量、技术参数等。第三，分类整理数码照片。一般情况下，档案部门都需要明确JPEG的格式，像素保持2560 × 1920，分类的要求为保管期限—形成年度—组号。文件名是03-2021-0003-0003.jpg并且存储的时间需要结合自己的需求进行定制，基本上都是30年或者是永久^[5]。第四，需要构建数码照片数据库。数码照片档案数据库的信息需要反映出照片的内容和背景信息，可以方便以后的查找，主要可以分为总说明和分说明两个类型。

（四）确保数码照片安全保管

第一，需要结合现状，提升數码照片档案的保存。也就是说，在不脱离保存的基础上，不仅需要在计算机中保存一份，还需要在光盘中保存更多份。计算机和外部的网络处于隔离的状态，在光盘的刻录上需要按照期限—年度—组号的顺序实施定制。每一个光盘的保存内容需要具备关联的属性，建立光盘目录，减少损失，保持安全性。第二，需要保持数码照片的安全存储。在检查大发现数码照片的存储符合要求之后，就可以以光盘为载体，将其送往相关的部门进行审核，并且保证这些数码照片档案不可以出现篡改的问题。保存的过程中，环境需要适宜，位置需要合理，并且定期检查，及时发现问题，并保证数码照片档案的真实性与安全性。

总结：

随着社会的进步，数码照片档案管理也需要在信息化的基础上，秉承科学发展观的主要思想，不断的提升业务能力，掌握信息化处理手段，严格规范制度，加大管理的创新性。将数码照片档案管理的价值与作用呈现出来，提升档案信息服务的可靠性，助力单位以后的可持续发展与进步。

参考文献

[1]赵学敏，田生湖，张潇璐.基于深度学习的以图搜图技术在照片档案管理中的应用研究[J]. 档案学研究. 2020（04）

[2]黄蕾.公园数码照片档案管理初探——以南京滨江公园数码照片档案管理为例[J]. 办公自动化. 2020（13）

[3]唐丽丽，陈桂珍.基于虚拟现实技术的数字媒体艺术创作研究[J].电子元器件与信息技术. 2020（06）

[4]朱开辉.浅议高校照片档案的规范化管理——以德宏师范高等专科学校为例[J].德宏师范高等专科学校学报. 2017（01）

[5]王馨艺.试析高校数码新闻照片的档案管理——以中国人民大学图片视频中心为例[J].兰台世界. 2017（21）