杨吉琼

摘 要：人事档案是应人力资源管理的需求而产生的产物，人事档案中部分材料也是在人力资源管理的过程中产生，因此，人事档案是人力资源管理重要的组成部分。人事档案是对一个人经历、学历、能力、道德品质和薪资水平等方面动态的、客观的、真实的和综合的记录，对人力资源管理有着重要的参考和凭证作用。利用人事档案可以提高人力资源管理的效率，降低成本。但随着人力资源管理的不断发展，人事档案的发展略显滞后，为跟上时代的步伐，服务于现代人力资源管理，笔者对人事档案的管理提出了一些思考和建议。

关键词：人力资源管理 ;人事档案;利用

一、人力资源管理与人事档案的关系

1.人事档案是应人力资源管理的需要而产生的产物

中国在商周时代就有文字记录的谱牒，它们作为家族世系发展的记录，同时也是权力、职位继承的依据，已经具有人事档案的特征，可以认为是人事档案的早期雏形。谱牒是当时的管理者为了满足理顺家族成员的关系，合理进行家族事务和财产分配的需求而产生的产物。到了汉代，管理者为了公平合理地封赏官员而对官员的经历、战功和表现等进行官方的记录，以作为论功行赏的凭据。汉代官方所记录官员的经历、业绩和表现等信息，已经具备了人事档案的基本特征，可以看作是人事档案的早期形式。汉唐以后，历朝历代官方对官员的履历、经历、业绩等都有记录，并以此作为官员考核、任免和升迁的重要依据。……