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TQ集团经济效益审计问题及对策探讨

2021-04-18曹舒萍

中国集体经济 2021年11期
关键词:内部控制

曹舒萍

摘要:随着经济社会的发展,传统财务审计已不能满足现行企业发展的需求,企业经济效益审计是市场经济发展的必然趋势、产物,是企业达成战略目标,实现可持续发展的必然选择。但是,由于现行环境下缺乏专门的法规、制度,受专业的人才队伍、技术,优良的企业审计文化、结果输出及其他客观条件限制,使企业经济效益审计步履维艰。文章将以TQ集团公司目前的经济效益审计状况为例,探讨企业经济效益审计面临的一些问题及对策,以提高TQ集团公司经济效益审计质量。

关键词:经济效益审计;内部控制;审计追踪

企业经济效益审计是指依据相关的法规和标准,审计机构或人员独立地运用审计程序和方法对国家机关、企事业单位或项目的经济活动的经济、效率、效果进行监督、评价、提出改进建议,以提高经济效益为中心的一种独立性经济监督活动。通过经济效益审计,实现对企业经营管理的全过程、全方位的监督与评价;为经营管理提出建议,为防范经营风险提出预警,为经营决策提供支持,是企业提高市场竞争力,实现可持续发展的有力保障。

一、企业经济效益审计的主要内容

评价企业经营管理活动的经济性、效率性、真实性、可靠性、合理性;评价经营管理活动预期的经济效益和社会效益的实现情况;评价内部控制及风险管理体系的健全性及其运行的有效性等。

二、TQ集团经济效益审计中存在的问题

TQ集团是一家以农牧行业起家目前已是跨多行业的民营企业集团,是四川民营百强企业、全国农产品加工业百强企业。审计中心隶属集团总部,由董事长直接管理,目前该部门有16名审计人员(含审计部总监),但是审计总监基本不参与集团重大经营决策会议,集团机构设置及人事任命文件中,该部门基本排在后面,审计报告需要同时发董事长、财务总监等公司重要管理岗位人员。从中可以看出审计部门处于相对边缘化位置。下文将以经济效益审计为出发点着重从六个方面分析TQ集团审计部门地位被边缘化的原因。

(一)缺乏企业经济效益审计制度

由于TQ集团经营者对审计业务不够重视,相关审计制度不够完善,这对审计企业人、财、物及生产经营活动是否有效、科学,资源是否得到合理利用、配置等问题造成一定难度,严重影响企业经济效益审计的效率、效果。

(二)企业经济效益审计评价标准不明确

TQ集团现行企业效益审计评价标准主要参考《内部审计具体准则—绩效审计》中相关标准,没有可量化的数据标准和评价指标,在一定程度上给企业经济效益审计人员增加了评价定性的难度。

(三)审计过程中信息化程度低

TQ集团在实施企业经济效益审计时,几乎都要到现场进行落地审计,审计时间长、成本高、效率低;在企业经济效益审计过程中,基本是对财务数据进行手工加工、筛选,缺乏专业的审计分析系统软件。

(四)企业内部审计人员综合素质有待提高

由于审计工作是一项专业技术性和政策性很强的工作,进行审计的工作人员须具备较高的综合素质,与此同时,还要有一定的法律素养和较高的职业道德操守。然而,TQ集团现有的审计人员大部分是基层的财务部门抽调后开展审计工作的,并没有经过审计专业知识的培训,专业知识结构单一,其综合素质暂时不能完全适应效益审计的需要。

(五)企业经济效益审计整改问题落实难度大

目前被审计单位对审计提出的部分问题整改难度较大,比如闲置资产的处置、欠款的催收、不兼容岗位等问题,受现行资源配置影响,短时间内很难进行量化和定性,对问题的按时整改带来一定难度。企业经营管理者重视力度不够,也给审计问题的整改效果带来一定影响。

(六)企业经济效益审计报告质量不高

一篇高质量的经济效益审计报告会立刻得到阅读者的重视与反馈,对企业经营的发展起到立竿见影的效果,从而对树立审计部门权威,改善审计环境起到积极作用。但是企业管理者喜欢什么样的经济效益审计报告,什么样的经济效益审计报告才是标准的,经济效益审计报告的格式、字数等相关要求,这些问题都严重影响经济效益审计报告的质量,例如TQ集团目前的效益审计报告,标题是集团审计报告通用模板,内容是对被审计单位的经营结果的确认、分析、评价,以及关键指标的完成情况,字數一般控制在1500字左右,形式单一,缺乏创新。

三、企业经济效益审计问题的改善对策

针对以上问题,提出六点改善对策。

(一)制定符合企业经济效益审计的法规、制度,主要从三个方面入手

1. 国家应健全相关审计法规和制度

企业是社会财富的创造者,企业经济效益的好坏,直接影响着亿万人民物质文化生活的质量,因此只有重视并提高企业经济效益,才能充分发挥企业的社会价值,从而更好的利用有限的社会资源创造出更多的社会财富,满足人民日益增长的物质和文化生活的需要;重视并提高企业经济效益,为社会创造出更多的适合市场经济发展需要的商品和劳务。而企业的健康、可持续发展需要企业经济效益审计这个家庭医生来提供保障,因此制定符合企业经济效益审计相关的法规制度是非常必要的。

2. 企业应落实相应审计制度

企业经济效益是企业生存发展的永恒目标和战略落脚点。提高企业经济效益,有利于增强企业的市场综合竞争力。企业应将行政、人事、供产、质量、技术、销售、财务等体系纳入审计范围,并制定专门的审计制度,以促进企业良性、健康发展。

3. 企业应将审计文化融入企业文化

把审计文化融入企业文化中,可以让审计人员拥有良好的工作环境;企业文化中参合审计文化,可以为企业经济健康可持续发展护航。发扬稳中求进,统筹推进、提质增效、全面发展的企业审计文化,鼓励爱岗敬业的精神,充分利用各种活动,创造开展审计精神和审计理念交流的机会,使审计精神、审计理念传达到企业全体员工之中,逐步形成以审计精神、审计理念为正能量的价值取向和行为道德评判标准,从而形成良好的经济效益审计文化,有效地规范、协调和指导实践工作,进而促进企业经济健康、可持续发展。

(二)制定有效的经济效益评价标准

在实践中,不固定的经济效益评价标准会给企业审计人员带来很大的实践难题。在笔者看来,同类型的企业应该在一个统一的大框架内适用统一的大标准,不同类型的企业适用不同的審计标准。同时,在这统一的大标准框架下再细化为若干的小标准。这样既赋予了审计人员的主观评价能动性又给主观标准提供了可依据的客观标准。

(三)提高审计信息化水平

企业在实施内部经济效益审计时应运用有针对性的专业审计软件,进行大数据分析,有利于提高审计效率和审计质量。研发或购买比如针对效益审计的专门指标、各部门关键异常数据自动提示、异常业务处理、法规制度软件等,可以提高审计效果的同时减少繁琐的统计工作量,也在无形中提高了审计人员的工作效率,促使审计人员向分析判断型转型,不断提升审计能力以便更好地为企业服务。另外,还应注重互联网技术在企业内部审计中的运用,采用大数据技术对企业在同行业、本地区中的影响力情况进行整合、筛选和分析,帮助企业找准定位,自我诊断提供参考标准,同时有利于企业内部档案的查询和归档,从而提升企业的管理水平,促进企业更加科学、合理的发展。

(四)增强自身软实力,提升部门综合竞争力

“打铁还需自身硬朗”,审计人员应注重自身理论和实践水平的提升,努力成为财税、金融、法律等方面的专家,同时积极参与到企业业务中去,了解企业经济业务,为企业发展献言献策,成为企业咨询服务专家,向增值型审计转型。

(五)建立审计问题整改跟踪机制,保障整改问题落实到位

随着企业的发展,经济效益审计的问题不断累加,使审计结果中的“生产过剩”现象日趋加重,内部审计环境开始疲软,审计的威慑力减弱。因此建立审计问题整改跟踪制已刻不容缓,他是对审计结果提出需要整改问题,要求被审计单位在规定时间做出整改实施方案、整改完成时间、整改责任人的事后跟踪管理机制,是对审计问题是否整改落实到位的有效监管方式。 在整改跟踪过程中,审计人员应该参与进来,并对提出问题实行 “终生负责制”,以便审计问题的落实到位。

(六)提高审计报告质量

企业经济效益审计报告是审计人员在经济效益审计工作结束时,对被审计单位的审计结果发表审计意见、作出审计评价并提出审计建议的一种书面文件,它是体现经济效益审计成果的一项最为重要的文件。因此,提高审计报告质量是提高企业经济效益审计工作的重要环节。首先,经济效益审计报告要立足全局,对经营结果的好坏,预算达标情况进行评价,并对未达标指标进行简要论证分析,为经营管理提供参考。其次,对发现的问题要进行简要说明,对问题进行细化指出不足后,找准根源提出可行性参考方案。再次,审计报告反映的问题应有利于被审计单位加强内部控制,改善内部管理,有效防范和规避经营风险,达到降本增效的目的。最后,撰写审计报告要严谨细致,要充分听取和认真研究被审计单位的意见,要坚持以事实为根据,以法律、制度规定为准绳,实事求是地做出评价和发表意见。总之,根据审计结果将审计报告进行文字提炼、突出重点后提交定稿。

四、结语

企业经济效益审计是市场经济发展的必然产物,于企业的发展建设、资源配置的优化都具有重要意义,制定一套企业经济效益审计法规制度,可以为企业的经济效益审计工作带来理论指导和工作依据;企业文化中参合审计文化,可以为企业经济健康可持续发展护航;制定有效的企业评价标准,可以赋予审计人员更好的主观评价能动性;提高审计信息化水平,可以促进企业更加科学、合理的发展;增强自身软实力提升部门综合竞争力,向增值型审计转型;建立审计问题整改跟踪机制,促使企业瘦身、健康发展;提高企业经济效益审计报告质量,增加企业管理者关注度,为解决问题作坚实后盾。当然,以上经济效益审计问题及对策还存在不足之处,欢迎指正、共同探讨,以促进企业经济效益审计更科学、更健康的发展。

参考文献:

[1]朱秀侠.新时代加强省级农业科研单位内部审计文化建设的思考[J].农业科技管理,2019(01):79-82.

[2]刘满荣.现代企业经济效益审计的现状及改善对策[J].当代会计,2019(03):94-95.

[3]童飞.浅谈内部审计对企业经济效益的影响[J].经济研究导刊,2019(21):107-108.

(作者单位:四川特驱投资集团有限公司)

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