宁靖华

摘 要：在会计信息系统中，总账子系统的日常凭证处理业务最为常见，涉及到记账凭证的填制、修改、删除、审核、记账等操作，初学者使用时经常遇到操作问题且无力解决。鉴于此，从系统报错提示信息入手，分析记账凭证各要素与基础设置的关系，解析会计信息系统的内部控制设置与应用，以期为会计人员工作提供借鉴。

关键词：会计信息系统;凭证处理;内部控制

中图分类号：F232        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2021）03-0079-04

用友ERP会计信息系统在企业管理中普遍使用，其中，总账系统的凭证处理是核心模块，与应收和应付、薪资管理、固定资产管理、采购与销售、UFO报表等子系统有着密切的数据联系，正确操作凭证处理业务十分重要。作为会计专业的初学者，由于缺乏操作经验，使得会计信息系统经常出现报错提示，不能正确完成凭证处理，数据的安全控制也不到位。

一、会计信息系统中凭证处理的常见问题

用友ERP会计信息系统中，总账系统的凭证处理日常业务主要包括填制凭证、查询凭证、修改凭证、审核凭证、记账等，如果会计信息系统基础设置不完善，处理凭证业务便时常出现报错提示，例如填制凭证时，会计科目“其他应收款”不能选择个人往来信息;保存记账凭证时，提示“发生日期不能大于制单日期”“不满足借方必有条件”;出纳签字时，提示“没有符合条件的凭证”，审核凭证时，提示“制单人与审核人不能为同一人”，当前月份记账时，提示“当前会计月无可记账凭证，若要记其他月凭证请先结账”等。……