苑婷婷

摘  要：本文首先论述了目前高校校友档案管理存在的问题，简要说明高校校友档案服务平台构建的意义，认为这是编撰校史的重要依据;最后重点阐述高校校友档案服务平台构建途径，建议保证高校校友档案服务平台构建部门的独立性与专业性，并且通过跟踪服务的方式不断地完善校友档案信息。

关键词：高校;校友档案;服务平台;跟踪服务;校史编撰

Abstract： Firstly， this paper discusses the problems existing in the management of alumni archives in colleges and universities. Then it briefly explains the significance of constructing the service platform of university alumni archives， which is considered to be an important basis for compiling the history of the university. Finally， it focuses on the way to build the service platform of university alumni archives， and suggests that the independence and professionalism of the department to build the service platform of university alumni archives should be guaranteed， and the information of alumni archives should be continuously improved through the way of tracking service.

Keywords： Colleges and universities; Alumni archives; Service platform; Tracking service; History compilation

校友档案的记录，最大程度上还原了学生在高校求学期间专业学习上的情况，以及组织的各项活动、参与的各个比赛及项目内容。现阶段高校校友档案服务平台构建研究工作是十分有必要的。

1 高校校友档案管理的问题

1.1 校友档案的质量与形式大相径庭。在实际的走访研究当中，笔者发现，目前能够利用信息化技术设备来完善校友档案管理工作的高校为之甚少，而绝大部分高校甚至并没有建立起专门的校友档案管理工作制度。

在校友档案管理方面，不同省份、不同高校所采取的措施都不同，有部分学校通过纸质文件的形式将校友档案编撰成冊，留存在档案室;也有部分高校采取复刻电子光盘形式，将所有的校友信息收入到光盘，形成电子档案。

除此之外，绝大部分高校在校友档案收集和制作上仍采取传统的办法，只收录学生的高考录取证书、学业成绩表、毕业名册和党团信息等。这些内容缺少个性化的差异，过于简单和基础，没有办法完整地反映校友实际情况和个人特点，更无法作为各个校友在离开高校以后，怀念自己的青春时光和友情的依据。……