朱彦　闫妍

摘  要：随着信息技术的发展和国家“放、管、服”政策的推进，高校采购管理的信息化建设已成为必然趋势。文章总结了高校采购管理面临信息孤岛、工作低效、服务能力较弱和缺少监督管理的问题，探讨了国内高校采购信息化建设情况。在哈尔滨工程大学采购管理信息系统的基础上，介绍了系统的设计思路、主要功能、整体架构、数据结构和建设成效，为高校采购管理信息化工作的完善和发展提供了参考和借鉴。

关键词：采购管理;资产管理;信息系统;高校信息化

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2021）17-0025-04

Abstract： With the development of information technology and the promotion of the national policy of “decentralization， management， and service”， the informatization construction of college procurement management has become an inevitable trend. This paper summarizes the problems faced by college procurement management， such as information islands， low efficiency， weak service capabilities， and lack of supervision and management， and discusses the construction of procurement informatization in domestic colleges. Based on the  procurement management information system of Harbin Engineering University， the design ideas， main functions， overall architecture， data structure and construction effect of the system are introduced， which provides a reference for the improvement and development of the  procurement management informatization in colleges.

Keywords： procurement management; asset management; information system; college informatization

0  引  言

高校國有资产的整个生命周期包括资产配置—使用—评价—处置—监管等阶段。高校资产管理是对资产的全生命周期的管理，管理职责涉及多个部门。其中，采购是资产生命周期中重要的一环，采购管理包括预算、购置论证、采购申请、审核、招标、竞价、合同签订、验收等多个环节[1]，它不仅执行了采购过程，还对计划配置、资产使用管理进行了评价反馈，对高校资源的合理利用和分配有重要影响[2]。高校采购工作具有特殊性，采购数量大，采购类别多样，采购内容繁杂，经费来源复杂。因和教学、科研密切相关，高校采购的商品还往往具有专业性强、时效要求较高的特点[3]。伴随着计算机信息技术的发展，以及国家“放、管、服”政策的不断深入推进，高校采购管理工作的挑战不断增加，深入改革和完善高校采购管理工作至关重要。

1  高校采购管理信息化面临的问题