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浅议互联网时代

2016-11-19唐公芳

中国集体经济 2016年27期
关键词:资产管理互联网时代事业单位

唐公芳

摘要:随着社会经济的飞速发展,网络技术和数字技术逐渐得到广泛的应用,此种条件下,事业单位资产管理在管理方式上存在一定不足,难以满足时代发展对事业单位资产管理的相关要求。文章主要探讨互联网时代下事业单位资产管理信息化建设的途径,以提高事业单位资产管理的实际效率。

关键词:互联网时代;事业单位;资产管理:信息化

在互联网时代下,事业单位运行过程中,科学化信息化的资产管理能够有效的提高事业单位财务管理效率,提高事业单位经济决策的可靠性,促进各项经济活动的顺利开展。当前事业单位国有资产在我国资产存量中占据较大比重,如何加强事业单位资产管理的信息化建设,提高事业单位国有资产的监管效率,是事业单位所面临的一项重要任务。

一、单位资产管理信息化建设的重要性

事业单位资产管理国有专项资产主要包括事业单位所占有或使用的房屋及建筑、土地、运输设备、专用设备及无形资产。事业单位资产管理就是指建立健全专项资产管理制度,实施国有专项资产的产权化管理,国有专项资产的有偿使用以及国有专项资产的优化配置等方面,总的来看,事业单位资产管理在我国国有资产管理过程中发挥着重要的作用,能够在一定程度上加强单位资产管控,避免资产流失而影响单位经济决策的合理性,并且有助于实现资产的优化配置,实现单位资产的合理利用,避免资产浪费情况出现,切实提高单位资产的管理效率。因此加强事业单位资产管理信息化建设具有一定的重要性和必要性。

二、当前事业单位资产管理存在的不足

(一)资产管理意识相对薄弱

就事业单位运行情况来看,资产管理意识相对薄弱,部分事业单位在资产管理的过程中并未设置明确的资产明细表,甚至存在财务部门与资产管理部门台账不符的情况,对单位资产管理效率产生了严重的影响。部分事业单位在资产管理过程中单纯重视物质购买,资产收支情况不清晰,单位资产日产各管理及资产盘点操作不规范,存在资产流失的情况。部分事业单位过分依赖信息化技术,对资产数据资产的管理力度不足,资产数据库未得到及时更新。部门行政事业单位为严格按照国家相关规定对单位资产进行清查,责任制度并未得到有效的落实,导致资产管理部门并未准确掌握资产报废、减少等情况,不利于单位资产管理效率的提升。

(二)资产核算不规范

行政事业单位的资产核算不规范,主要表现在以下四个方面:一是很多行政事业单位对于一些上级调拨或者外界捐赠的资产不计入账本,甚至此物品归个人处置,没有纳入行政事业单位的资产账进行核算:二是很多单位对于正在使用的资产不计入账本,从而形成了账外的资产:三是对于活动经费中的购买的资产不计入账本,使得购置资产的产权关系不明确,账目不相符,也在定程度上形成了账外资产:四是有此部门在本系统内调拨资产时,其手续是不完整的,这在很大程度上造成账面的资产与调拨的资产在数目上不相符。

三、互联网时代下单位资产管理信息化建设的有效措施

(一)建立规范的单位资产管理信息化系统

互联网时代下,科学技术不断进步,对事业单位资产管理提出了新的要求,为实现单位资产管理的信息化建设,应当结合当前事业单位资产情况进行综合分析,合理运用现代数字技术和网络技术,积极建立健全事业单位资产管理的信息化系统,以提高事业单位资产管理效果,推进事业单位各项经济活动的顺利开展,并提高事业单位资产相关决策的合理性。具体而言,事业单位应当对内部资产进行全面清查,对比账面资产与实物资产,对各项数据进行统计分析,将现代计算机技术与数据库技术相结合,建立事业单位资产信息数据库,并规范各项操作行为,切实提高资产信息数据库在资产管理过程中的有效性,争取在事业单位资产变更、资产购置及资产处理的第一时间对信息数据库进行更新,以保证数据库内各项信息的精准性和可靠性。在此基础上,应当积极采取有效措施来开展事业单位资产的日常管理,并定期对资产信息数据库进行维护,以促进其在单位资产管理中的实际应用价值的有效发挥。

(二)正确处理资产监管与安全之间的关系

在事业单位资产管理过程中,资产监管与安全之间关系的处理,是在互联网时代下加强事业单位资产管理信息化建设的一个重要环节,因此事业单位在实际运行过程中应当积极确立资产监控机制,提高单位资产监管的效率,并建立切实可行的应急反应机制,以妥善处理突发事件,切实提高事业单位资产信息安全性。事业单位应当对现代科学技术及通信技术等进行有效利用,为保障事业单位资产的信息安全提供可靠的技术支撑,在此基础上积极建立健全资产信息管理安全保障机制,推进事业单位资产管理信息化建设的顺利开展。

(三)强化资产管理信息化的人才素质

单位资产管理信息化建设的顺利开展,离不开技术人才,打造一支素质高、能力强的人才队伍在提高单位资产管理信息化和科学化方面具有重要的意义。因此事业单位应当定期对内部资产管理人员与财务人员开展基础知识和专业技能培训,强化资产管理信息化的人才素质,切实提高其在资产管理方面的能力。与此同时也应当积极组织与业务相关的活动,培养资产管理人员及财务人员的思维能力和实际操作水平,提升其处理突发事件的能力,从而促进单位资产管理信息化建设的顺利高效开展。

(四)采取合理措施构建专项资产的管理系统

事业单位内部专项资产管理系统的构建,有助于提高行政事业单位专项资产的数据信息统计、整理、分析、查询及汇总等任务的完成,提高事业单位专项资产数据的精准性和可靠性,进一步提高单位资产选择、购买、入库、出库、出租、借调及报废等任务的完成,提高单位资产管理的高效性和可靠性。科学化的专项资产管理系统的构建,促进单位专项资产等级、审查、查询、申报及统计等任务的有效完成,在互联网时代下,能够有效的提高单位资产管理信息化的总体效果。

(五)运用现代科学技术实现单位资产的统一化管理

事业单位资产管理信息化建设过程中,应当对现代科学技术进行合理运用,建立一个规范的单位资产管理平台,实行统一化管理,立足于全局角度对单位内资产进行全面化的监督和管理,提高单位资产决策支持的科学性、资产业务审批的有效性以及资产查询的便捷性,切实提高单位资产管理信息化和高效化。

四、结束语

互联网时代的发展,对事业单位资产管理提出了新的要求,为切实提高事业单位的服务效率,事业单位应当积极加强信息化资产管理,对现代科学技术进行有效应用,实现事业单位专项资金的优化配置,实现保值增值,促进事业单位专项资产管理的实际价值的有效发挥,从而推进事业单位资产管理工作的顺利高效开展。

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