张伟

摘 要：档案收集在单位发展中起着非常重要作用，在所有档案业务中，档案收集是最基础、最关键的工作。从档案中收集的信息是否真实，将影响后续档案工作和档案利用。只有做好档案收集工作，才能使各项档案管理工作有序进行。确保档案信息的准确性和真实性，为单位决策者提供科学依据。在新时期，档案工作已成为增强市场竞争力的关键因素。为此，本文将阐述新时期档案收集工作中存在的问题及建议，以供参考。

关键词：新时期;档案收集;问题与建议

一、新时期档案收集工作难点分析

（1）收集与使用脱节难点。在如今新时期中，我国社会经济发展尤其迅速，而且各项改革工作正在逐渐推进当中。所以，社会市场中对档案的要求也随之提升。所以，单位档案收集工作将会面临诸多难点，其中档案使用与档案收集脱节情况较为严重，会对单位档案利用产生影响。（2）信息技术使用难点。随着科学技术的不断发展，各个单位已经逐渐实现信息化建设。所以，在单位档案收集中也逐渐利用各类先进技术以及软件等，档案管理工作以及档案收集等工作已经朝着信息化方向迈进。但是随着先进信息技术的使用，致使档案资料真实性存在问题。与此同时，档案收集工作的难度也随之增加。

二、新時期单位档案收集工作中存在的主要问题

2.1重视程度有待加强

在单位工作与发展中，许多单位领导者与管理者将创造更多经济效益与社会效益放在工作首位，对档案收集工作以及管理工作等造成忽视。针对档案收集工作并没有建立相应管理制度与管理措施，导致档案中的信息缺乏完整性，而且真实性也无法保障。尽管有部分单位构建相应管理制度，但是并没有落在工作实处。

2.2档案收集管理制度不完善

一些单位认为，档案的收集是一种人力物力的浪费，是一项不必要的工作，没有制定一套完善的档案管理体系，工作人员不重视档案的收集，单位档案的收集工作采取了一种混乱的方式，大量的单位档案没有及时收集，很多档案都没有归档，造成单位档案的混乱。

2.3收集工作不规范

在单位中，有些单位但对资料进行收集和整理、移交和保管等步骤和环节中存在较多的不规范现象。例如：在对资料进行收集的真实过程中，归档文件并不齐全，编号有重复、文号的具体时间与形成的时间有出入，在一些文件当中只存在正文，并没有发文卡，甚至有些文件没有任何的公章。

三、新时期档案收集工作有效建议

3.1加强档案意识

在如今新时期下，单位档案收集工作想要实现标准化与规范化，并且充分发挥自身最大作用，促进单位更好发展。不仅需要档案管理部门肩负起自身责任，还需要单位内各个工作人员的配合与帮助。所以，单位档案管理工作人员需要积极向单位领导、管理者以及工作人员宣传档案收集工作重要性，提高单位全体工作人员档案意识。尤其要取得领导的支持，只有领导加强对档案收集工作的重视，才能够结合单位档案收集实际情况，制定出相应管理制度与管理措施。保障将各项档案收集工作落在实处，每位工作人员及时发挥作用，做好自身工作，使档案收集的完整性与真实性得到保障。

3.2建立档案收集工作考核与奖惩机制

基于对制度的建立和完善对相关工作人员的责任进一步明确，将归档的结果和最终的业绩相联系，进而全面地调动工作人员的工作热情，积极主动地将档案收集工作做好。制定的考核与奖励机制应该涵盖以下几个方面：一是考核依据，考核制度一定要有理有据，严格执行《档案法》的法律法规。考核内容要针对工作人员不同的责任范围与归档最终时间、范围等质量进行考核。档案部门必须按照单位内部的具体职能，对材料文件的变化及时掌握，考核形式要做到灵活、具体和全面。考核评价实施量化分级考核，最终考核成绩与每个工作人员奖金挂钩，做到有惩罚也有奖励。

3.3采取多元化方式开展档案收集工作

很多单位的不同档案资料其收集方式也会有所不同，单位档案收集方式必须灵活多变，针对不同的档案资料运用不同的收集方式，以确保资料的及时性、真实性和完整性，以及档案管理工作的高效进行，多渠道的档案资料收集方式可以确保档案工作在低成本、高效率的基础上出色地完成档案的收集工作，并保证资料的完整。由于单位各类档案资料是专业的，各种档案资料的整理和归档方法也不同，因此，具有相应的专业知识，掌握这类档案的形成规律的单位技术人员，有必要承担档案资料的收集、积累、归档和归档工作。如果将单位各部门的档案资料交给单位档案存档，既辛苦又费力，案件档案的质量得不到保证。同时，对于一些特殊部门或特殊情况，档案工作者也可以帮助做好档案材料的积累、收集、归档和归档工作，使单位档案的收集形成了多渠道、多渠道的收集方式，从而保证了档案的完整。

3.4制定并实施有效的控制手段，确保档案收集的完整性与系统性

为了保证档案收集的完整性与系统性，需要实施有效的控制手段，如预约收集、现场收集等。预约收集指的是在收集相关工作中结合之前的经验与实际情况，预见可能产生的材料档案，档案工作人员对布置的工作进行公布，如档案材料产生的名称、条款、归档时间与要求等。现场收集要求档案部门全程参与验收与鉴定，对对归档的文件必须及时归档验收处理，例如科研课题材料、项目设计、评审鉴定会议材料等，对于不合格的材料档案要通知单位在规定时间内收集完整，更改错误。

3.5构建高素质的档案管理队伍

档案工作离不开专业人员的综合素质，因此，单位建立一支综合素质的档案管理队伍是实现单位档案工作有序发展的重要内容。单位可以通过对档案收集者的培训，提高档案收集者的综合素质。档案管理部门应建立健全培训制度，确保培训工作能按照相关制度定期开展。培训内容以专业知识为主，包含了大量的专业素质和职业道德教育。一方面，档案人员可以胜任馆藏工作，另一方面，他们可以适应新时代的发展。

结 语：

总而一下，要认识到档案收集工作的重要作用，提高对档案收集工作的重视，更好落实档案收集工作。保证每一位工作人员能够积极参与到档案收集工作中，为档案收集工作贡献出自身力量，从而为未来更好发展奠定基础。

参考文献：

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