关键词：信息化;办公采购;成本控制

不论是企业日常运作还是人们家庭生活，只要存在消耗就会涉及到采购，所以毫不夸张地说，采购是我们人生活在社会上不可避免的一项活动。而大企业由于其人口数量众多，涉及的业务范围广，因而相较于普通家庭而言，其消耗更快，需要的物资种类也更多，所以毋庸置疑其花费也会相当巨大的，进而很大程度影响了企业的经济收入，因而适当的控制采购成本是不仅必要也是必须。

一、传统采购模式成本控制存在的弊端

采购这项活动在社会生产活动中存在已久，但一直以来由于缺乏技术的支撑，使得在很长一段时间里人们只能用较为传统的方式进行，但传统的方式受时间、地域、价格、供应商等因素的影响，即使企业有心作控制和改变，其收效也不甚明显，继而不利于企业在市场中的生存与发展。

1、采购模式的单一化

传统的采购模式由于受到地域、信息不畅通、物流等因素的影响，使得其对于办公用品的采购大多选择就近模式，这就在一定程度上削弱了价格优势，使得采购的成本较高，且当企业适应了这些价格后，如果后续价格没有太大波动且产品质量也无差别，一般而言是不会轻易改变供应商的，因为改变供应商不仅需要再次去了解市场的价格、确认收到后的商品质量，还需要适应新供货商的供货方式、服务模式、付款交易等等，总而言之就是会增加开销成本和额外的工作量，使得采购成本控制更是不能得到很好地改善，这也就促使了传统采购模式的较为单一化。……