张莲银

[摘    要] 电子发票具有成本低、易存储的优点，已在社会上广泛使用，但对高校而言，由于高校财务信息化建设稍晚，电子发票在高校财务报销中存在一定问题。本文就电子发票“重复报销、发票样式不一、报销手续繁琐”等问题结合财务工作实际进行阐述，进而提出“引进发票查验系统、加强业务培训和改变高校财务管理思路”三大举措，以期给电子发票在高校得到顺利使用提供建议。

[关键词] 电子发票;高校财务报销;信息化建设

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2021. 01. 032

[中图分类号] G475    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2021）01- 0074- 02

1      电子发票的定义、优点

电子发票是顺应时代发展的产物，同普通发票一样具有法律效应，电子发票是单位会计核算的原始凭证，只是以电子形式在网络生成、流转、存储。

使用电子发票进行财务报销，降低了发票的流转成本。经办人可以随时随地在网络上打印电子发票，如果发票信息有误，仅需在网上修改生成新的发票，而不必将发票邮寄给销售方，节省发票流转成本的同时也节约双方时间，提高办事效率。

电子发票以电子形式存储，更加容易保管、查询和传输。根据笔者所在高校规定，纸质发票遗失需要销售方在记账联复印件上加盖发票专用章邮寄给购买方，经办人协同遗失说明方可进行财务报销。实行电子发票后，电子存储的发票不易丢失，因而也省去了经办人处理发票遗失情况的时间。另外，电子发票不会出现像纸质发票那样时间长或者遇潮就开始模糊的现象。……