刘振兴 赵英尧

【摘要】高校大学生数量的不断增多，意味着中国的文化教育又上了一层楼，但事情都有两面性，大学生数量的增多，给不少高校的档案储存也带来了麻烦。例如大学生体质测试的档案管理，就因为大学生数量的增多，而加重了管理负担。本文将浅析大学生体质测试档案的管理问题以及改进策略。

【关键词】大学生体质测试;档案管理;改进策略

随着高校大学生的不断扩招计划，各大高校的档案管理工作就成为了学校头疼的事情。考虑到大学生健康档案的复杂和繁多，传统的储存方式已经无法满足现在的需求，大学生体质档案管理工作，也要跟随时代的发展不断的进行创新，打破传统的管理模式，构造更具有效率的管理水平。

一、体质测试档案的重要性以及不足

大学生的体质测试档案具有非常大的影响力，不仅在学校中具有一定的影响，即使学生将来进入社会，可能对他一辈子都有深远的影响。因为体质测试档案的内容包括：体格检查、疾病检查等，其中还有各种影像资料以及检查报告单等，除此之外，体质测试档案中，还有学生在整个大学期间的测试成绩以及体育项目的表现分。从体质测试档案中，能够了解大学生本人的健康状况，以及体育成绩等方面。

建立体质测试档案的初衷，就是为了更好的管控大学生的健康问题，假设大学生一旦发现问题，能保证及时就医处理。这不仅是对学生进行负责，也是对学校乃至社会负责，对于体育以及卫生部门来说，体质测试档案还能作为资料，并在此基础上进行一系列的措施改革，并以此提高学生的体质。体质测试档案的重要性不言而喻，而现在档案的管理工作尚且存在一些不足，主要有以下几点：

1.专业人员较少

很多高校的档案管理人员都是业余的，并没有专业的档案管理人才，如果想要实现档案管理高效率，就必须学习先进的管理知识。但是目前很多高校都没有意识到这个问题，甚至有些学校是体育老师代为保管档案。而这种现象，往往会导致，档案管理混乱不堪，后期查阅十分困难。

2.管理规章不完善

档案管理工作的推进，有助于提高大学生的健康状况，但是目前尚没有完善的档案管理制度，很多高校在档案管理工作上混乱不堪，没有具体规定能够约束相关工作人员的工作内容。甚至有一些档案的编号非常混乱，本身档案管理工作就非常繁琐复杂，如果编号也混乱不堪的，就加大了档案管理工作的难度。甚至有一些保管人员，因为没有制度的约束，一旦发生错误或者失误，往往会互相推卸责任。

3.管理模式老化

随着时代的发展，很多高校为了更好的管理档案，引进了不少高科技设备。虽然这些设备看起来高大上，但是在实际运用中却非常少。这是因为档案管理者对设备的接受程度不高，在加上受到传统管理模式的限制，很难调动积极性来学习这些高科技设备。

4.高校不重视档案管理工作

综上所述不难发现，档案管理工作难以创新，很大一部分原因是人为因素导致，而造成这样现状的原因，是高校对档案管理工作不够重视。很多高校觉得，档案管理不过是分门别类登记一下，有什么困难的。高校本身不重视，潜移默化的影响档案管理工作者的工作情绪，在整理档案的时候，往往也是敷衍了事。

二、体质测试档案管理的改进方法

体质测试档案的管理工作，需要不断地进行创新和提升，只有这样才能提高档案管理工作的效率，减少档案管理的失误率。笔者整理了几点建议，可从这几点逐步改善体质测试档案的管理工作：

1.提高学校对档案管理的重视程度

首先高校管理层要重视档案管理的重要性，通过不断的宣传让档案管理者明白档案的影响力，提高他们对工作的热情。要让档案管理工作者明白，大学生的体质测试档案，不仅影响了学校的发展，对全社会大学生的健康提升，也有很大的影响。

2.提升管理人员的业务素质

除了让档案管理者重视档案管理工作，也要定期开展相应的培训，提升档案管理者的业务水平。未来的时代中，数字化管理将会成为主流，要让档案管理者明白数字化管理的重要性，积极学习先进的管理技术，经过压缩、扫描等程序处理的档案，可以转换成电子资料，在数据库中进行保存。这样后期查阅的时候，就省去了翻找资料的时间，直接用电脑就可以调出。

3.完善档案管理制度

俗话说的好，没有规矩不成方圆，无论是部门还是学校，都必须有相应的规章制度。高校可以根据实际情况，制定档案管理制度，明确“责任到人”的基本理念，通过制度管人，能够提升档案管理的效率。一旦发生问题，也可以用制度找到问题发生的原因，避免出现互相推诿责任的现象。可以针对档案管理工作的相关环节进行改善，對具体工作内容做出规定，例如收集范围和归档时间，都要进行具体的规定，这样在后期检查的时候，才能做到有据可依、有章可循。

结语：大学生体质健康档案的保管工作，是整个体能测试顺利开展的基础，如果没有这些档案，体能测试就是去了意义。高校要提高对档案管理工作的重视程度，引进专业的管理人才，从整体工作中，对体质测试档案管理工作进行改善和提升。

参考文献：

[1]习茵.大学生体质测试档案管理现状及改进策略[J].档案管理，2020（04）：124+126.

[2]荣誉，吕志刚.大学生体质健康测试后续服务管理模式分析[J].当代体育科技，2020，10（17）：79-80.

[3]吴海波，连莲.大学生体质测试“代跑”现象分析及体育教学管理策略研究[J].体育科技文献通报，2016，24（04）：70-72+89.

作者简介：刘振兴，男，汉族，1969年3月出生，吉林省榆树市人，硕士，助理研究员，吉林农业大学工作，研究方向：大学生体质测试。