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网络环境下优化图书馆编目工作的策略研究

2020-11-30王泽龙

价值工程 2020年31期
关键词:网络环境策略研究

王泽龙

摘要:图书馆编目工作在信息技术的辅助下变得越来越方便,有效的提高了图书编目的效率和工作方式。网络环境下图书馆编目工作也遇到了前所未有的机遇和挑战,因此图书编目工作方式、模式及手段都要随之而改进和提升。本文主要就网络环境下图书编目工作中遇到的问题进行分析,提出了一些优化图书馆编目工作的策略和建议,旨在更好的推动图书馆编目工作的推进,并使得图书馆编目工作更加符合时代的发展。

Abstract: Library cataloging work is becoming more and more convenient with the assistance of information technology, which effectively improves the efficiency and working means of book cataloging. The library cataloging work under the network environment has also encountered unprecedented opportunities and challenges. Therefore, the book cataloging work methods, modes and methods must be improved and upgraded accordingly. This article mainly analyzes the problems encountered in the book cataloging work under the network environment, and puts forward some strategies and suggestions for optimizing the library cataloging work, aiming to better promote the library cataloging work and make the library cataloging work more in line with the development of the times.

关键词:图书馆编目工作;网络环境;策略研究

Key words: library cataloging work;network environment;strategy research

中图分类号:G254.362                                   文獻标识码:A                                  文章编号:1006-4311(2020)31-0181-02

1  网络环境对图书馆编目工作的影响

图书馆编目工作是一项科学而严谨的工作,作为学术研究机构,图书馆的职责主要是为社会提供信息、文献等信息资料。为了更好的为社会和读者提供快速准确的图书信息,图书馆需要对文献进行分类和编目,传统的图书馆在图书分类和编目工作的过程中耗费了较大的人力和物力。在科技的帮助下,传统图书馆编目方式已经跟不上时代的发展,作为图书管理人员,要与时俱进,积极调整心态,学习和图书馆编目相关的信息技术知识来完善和创新图书馆编目工作的内容和方式。

1.1 转变编目对象

就图书馆编目工作而言,编目对象主要是印刷或印制的文献,这种类型由于数量和种类比较明确,因此其编目也比较简单明了。网络环境下的人们对文献及信息的获取方式发生了转变,人们通过各类移动终端就可以获取任何想要的信息,在这种情况下传统的图书馆文献编目方式就跟不上读者的需求,那些以印刷为主的文献编目就会过时,因此图书馆要增加电子图书、计算机文档以及多媒体文献等来满足不同人群的需求。对于图书馆工作人员而言,文献编目工作的难度也会加大,但是这是网络环境下对图书馆工作提出的必然的改变,是图书馆发展的必然趋势。

1.2 转变编目方式

图书馆编目模式是在国家相关法律规定的基础之上进行的,图书馆根据文献信息的类型进行整理和加工,传统的图书编目是人工手工操作,工作量巨大,耗时耗力,效率也比较低下,分类整理的错误也是在所难免的。网络技术使得这项工作的方式发生了很大的变化,手工的编目方式被淘汰了,计算机代替了人工,编目方式转变了,准确率和效率也得以大大提升。

1.3 转变图书馆编目环境

传统的图书馆编目环境是相对封闭的,图书馆之间的编目工作各自独立,那么编目的文献和资料就会出现多样化的编目方式和形式,像标引方式、文献著录等的编目缺乏统一的标准,读者在不同的图书馆查阅文献时就会感到困惑。在网络环境下编目工作的环境是开放的,编目成果是共享的,编目标准也是统一的,这样就为图书馆编目工作带来极大的便利,而且不同图书馆之间的编目从工作方式上也得到了统一。

2  网络环境视角下的图书馆编目工作问题

网络环境视角下图书馆编目工作需要与时俱进,首对图书馆编目工作人员、编目审查机制、编目网络平台等都提出了一些要求,具体问题如下:

2.1 编目人员信息化水平不足

网络环境下的图书馆编目工作需要具有具备一定信息化水平的编目工作人员,传统的编目环境和工作方式已经不适合网络环境下的编目,例如机读格式、著录等都是比较复杂的编目格式,那么编目人员就要掌握自动化操作系统的基本操作程序,并且具备较高的信息技术能力,这样才能应对人间复杂的文献编目工作的标准。城市化建设的发展促进了城市图书馆的兴起,很多城市图书馆是人们获取信息和知识的好去处,那么积极学习信息化知识对于蓬勃发展的城市图书馆工作人员来讲才是提高工作效率的关键。

2.2 审查机制不够完善

一些城市图书馆采取了编目工作外包的方式来减轻本馆编目工作人员的压力和负担,但是外包产品的质量令人堪忧。由于各类书商对图书馆编目的标准不一样,那么外包给他们的图书馆编目工作结果自然也是良莠不齐。加上图书馆在验收结果时也存在一些把关不严格的现象。实际上目前就城市图书馆编目的审查机制还很不完善,可以还没形成一个良好的机制,更缺乏科学统一的标准。

2.3 编目网络平台不足

科技的发展带来了信息的共享,当前城市图书馆编目工作中最为重要的是要有充足的平台来实现网络资源的共享和自动化信息系统的匹配。很多网络平台在自动化信息系统的技术匹配方面不够成熟,平台的搭建十分不完善,这就影响了日常编目工作的开展。

3  网络环境下图书馆编目工作优化策略和建议

网络时代的到来改变了人们工作和生活的方式,而相应的也带来了一些挑战。就图书馆编目工作而言积极赶上时代的步骤才能更好的在图书馆工作。

3.1 转变工作理念,优化编目工作内容

传统的卡片式文献编目工作已经不能适应新时代图书馆编目的标准了,图书馆编目工作人员要从理念上转变观念,借助于互联网信息技术展开新模式下的编目工作。对于那些电子化的文献的编目要站在读者的角度来还展开,因此在日常工作中要加强信息化技术的学习和应用,以便更好提升编目工作效率,强化图书馆编目工作能力。在图书编目时要关注那些深层次的编目工作,而不是将这项工作简化。编目工作要注重拓展工作内涵,深层次开发和挖掘文献的综述、题录、介绍及评价等,给读者丰富的检索信息,这样才能满足读者多样化的需求。

3.2 实施联机编目

图书馆联机编目是编目工作的重要目标,在网络环境下信息技术给实现这个目标带来了一定的便利性,例如编目工作中积极融入CALIS编目中心,于是文献信息的套录和复制就非常直接简单,通过CALIS编目中心来访问外部文献数据也会十分便利,由于是下载更加快捷,可以最大程度的提高图书馆编目工作质量与效率,给读者提供了满意的图书馆服务。

3.3 拓展图书编目服务职能

网络改变了图书馆编目的工作方式,也改变了图书馆编目工作人员的工作职能,对他们的工作标准和要求也提高了。图书馆要对现有的编目工作人员进行信息技术培训,使得他们在原有编目工作经验的基础上学会信息技术操作程序,积极适应网络环境下的编目工作,拓展图书编目服务的职能。目前很多图书馆将编目业务进行也外包,虽然减轻了编目人员的工作量,但是编目质量却层次不齐,加上审核标准的不一致导致了编目结果令人堪忧,给读者带来很多不便,同时也给图书馆工作带来一些消极影响。图书馆要根据编目工作的特点积极拓展其职能,通过导读书目、编制推荐书目等形式进行针对性的阅读辅导,同时给读者提供文献信息定题检索、参考咨询等相关服务。大多数读者对组织文献的方法了解较少,对图书馆资料的查询是根据常识查询,这样查询资料的效率会降低,因此编目工作的职能也可以考虑拓展到对读者查询文献的方法进行专业性的辅导,使得他们能高效快捷的查询到自己想找的文献资料。

3.4 文献数目的维护管理很重要

网络环境下的图书馆数据维护很关键,尤其是一些著录的原本数据比较珍贵。虽然现在很多编目工作都在外包,但是编目人员在审核时要认真负责,根据一定的标准进行维护和校对。像一些年代比较久远的著录,由于当时图书馆条件所限,很多数据的校对有一定的难度,数据中存在一定的错误是很常见的现象。网络环境下的编目工作录入过程恰好是一个数据再订正的过程,这样能将那些年代比较久远的文献在编目时出现的分类号错误,书名不相符等问题都能梳理纠正。在日常工作中编目人员要和各部门多沟通,尤其是要和读者及图书流动借阅部门多沟通,这样才能及时了解和掌握图书在借阅查询中的问题,结合读者的反馈信息来纠正编目时出现的错误是完善编目工作中最为重要的一部分。编目工作不是静态的,而是动态的。编目数据要进行动态管理才是实现网络数据的优化目标。总之以读者为中心的编目数据更新和管理是现代图书馆管理的核心和重心内容,也是充分地体现馆藏文献,确保编目质量。

3.5 大力拓展网络电子资源的编目

出版事业和电子资源编目近些年在网络环境下飞速发展,各类不同名目的电子文献和资源层出不穷,图书类型花样繁多,更多的文献以音频、视频、光盘及录音等形式被编目在图书馆文献资料内。丰富的电子文献和图书资源给读者带来了很多便利,也给图书馆编目工作带来一些挑战,像很多图书馆开设的电子阅览室就是为更多的读者提供电子文献资料,目前由于这是一项比较新式的业务,因此文献管理还处于较为初级的阶段,管理方式和内容都较为简单,进一步科学规范的管理还需要积极推进。大数据时代的到来使得网络信息量激增,并逐渐受到广大读者用户的重视。在这种背景下,图书馆应该加强对网络资源编目加工工作的重视,并且将其提到议事日程上。

目前大多数城市图书馆的编目工作形式和馆藏情况都有各自的特点,在编目工作方面的工作侧重点和内容也不完全一样。编目工作人员需要按照标准化科学化的方式去处理网络环境下的电子资源,筛选那些读者需要的文献目录进行馆藏,并动态化的维护和管理这些电子数据,这样做的目的不仅能丰富图書馆的馆藏资源,最为关键的是能为读者提供文献检索的便利,也提高了图书馆管理的效率和质量。

4  结束语

图书馆编目工作不是一项简单的工作,这项工作在图书馆所有工作中属于最为基础的工作,但是却关系到每个读者的利益,因此这是一项非常重要的工作。科学规范的图书编目工作能提高图书馆的管理质量,也能吸引更多的读者来使用图书馆,这样就促进了图书馆的可持续发展。由此可见新时期网络数据时代图书馆编目工作也要与时俱进,只有积极提升编目工作的质量与水平,推动图书馆的健康发展,为人们提供更好的文献信息服务。

参考文献:

[1]胡桂梅.谈新形势下图书馆编目工作的变化与优化措施[J].现代职业教育,2018(3):66-67.

[2]安小羽.浅议网络环境下图书馆编目工作的转变和优化[J].环渤海经济瞭望,2018(10):129.

[3]窦晓蕾.网络环境下高校图书编目工作的转变[J].大众文艺,2014(20):212-213.

[4]陈菁菁.论网络环境下高校图书馆的编目工作[J].中国中医药图书情报杂志,2015.

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