刘亮

摘 要： 档案管理工作是各行业日常工作的重要组成部分，档案资料对于各机关事业单位来讲都是宝贵的资源，能为机关事业单位发展的下一步目标制定起参考作用。大数据时代为档案管理工作提供了便利，但随之而来还有许多问题需要解决。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对大数据背景下档案管理信息化建设初探提出了一些建议，仅供参考。

关键词： 大数据背景下;档案管理;信息化建设;初探

【中图分类号】G647.24     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.33.276

引言：对档案进行管理是机关单位工作中的重要组成部分，也是保证机关单位正常运行的重要文件资料。长期以来，档案管理受到技术水平的影响，使用传统的档案管理方式已经不适用于时代快速发展的要求，在机关单位发展过程中，传统的档案管理方法在人力、物力、财力方面管理能力都比较低，档案使用的价值远远没有发挥出来。在大数据时代对档案进行信息化管理，应该充分利用信息化技术的优势，改变传统的管理方法，找到更适合时代快速发展的管理模式，创新管理措施。

1 档案数字化建设的必要性

在档案管理工作中开展数字化建设，不断改进档案管理工作，有利于社会的发展进步，更好地满足人们提出的对资源高效率的利用。档案管理信息化工作的开展有其必然性，第一，开展档案数字化建设符合社会发展的需要。当前已经进入信息化社会，社会整体发展方向都是朝着信息化、科技化的方向进行的，而传统的档案管理工作已经不能满足社会发展的需求，无法实现对现有的档案资源的优化配置，为了让档案的服务惠及更多的群众，开展档案数字化管理势在必行。……