刘俊刚

摘 要： 随着我国的深入改革，水利作为国民基础经济产业，其地位也越来越高。水利工程档案管理作为基础产业，人们也日渐重视水利工程的档案资料管理工作。由于受到各种因素的影响，在档案资料管理的工作中仍然存在一些问题，这些问题不能够发挥出档案资料的积极作用。本文简单的概括了水利工程档案管理的重要性，并对档案管理工作中存在的问题进行了总结，旨在为相关人员提供参考。

关键词： 水利工程;档案管理;认识与思考

【中图分类号】G270.7     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.33.279

水利工程档案是水利技术的基础资料，档案中全面反映了工程建设以及竣工的全部情况，是追查事故的主要依据，在水利工程中有着监督的作用。因此，在水利工程建设中加強水利工程档案管理工作是重要的。为此，加强水利工程的档案管理，要做好收集、归纳和整理工作，确保档案的全面性和真实性。

1 水利工程档案资料管理的重要性

水利工程档案是水利工程管理和建设中重要的一部分，是提高工作质量和效率的重要条件，是维护历史真实面貌的重要工作。水利建设成果的记录是需要依靠水利工程档案的，是水利管理工作的重要依据[1]。在建设期间可以用来鉴定工程质量，在运行过程中能够快速的查明出现事故的原因，为追究责任提供重要依据，在未来利用中，能够为后人在水利工程使用、运行、管理、改建和扩建等工作提供依据，在学术方面可以通过查阅档案，参考历史资料，可以更高效的取得研究成果。科学的规范水利工程档案管理，是衡量一个单位档案管理水平的标准，它能够真实的反映出水利工程的成果。

2 水利工程档案资料管理过程中存在的问题

2.1 对水利工程档案资料档案管理工作不重视

档案管理是一项非常细致的工作，不允许出现任何失误。但是在目前的水利工程档案资料管理工作中，部分水利工程档案资料管理机构和管理人员对水利工程档案管理工作不重视，在管理工作中会出现档案丢失、损坏等现象。对于档案还是采用手工管理，大大降低了档案管理效率。有的档案管理部门甚至都没有设立单独的档案陈列室，将档案随意堆放。还有部分水利档案管理部门借阅管理制度不够完善，导致档案借出后没有及时地进行归还。

2.2 水利工程档案资料管理制度不健全

由于水利工程项目周期长，设计的领域较广，所以需要水利工程建立完整的档案管理制度。但是部分单位没有完善的档案管理制度或者建立了制度却得不到实施，造成了水利工程档案管理缺乏有效的监督。另外，档案管理制度的不健全会引起施工单位不注重档案归档，监管单位不能够及时的移交原始资料，造成档案的丢失或遗漏，影响档案资料的完整性。

2.3 水利工程档案资料管理人员素质差

水利工程档案管理是一项系统工程，如果对档案管理工作的设备和人员投入不足，就会导致档案管理工作止步不前。首先是对档案管理工作不够重视，将档案室当成仓库，不舍得投入人力、财力和物力，在信息建设上严重落后。其次是设计施工人员和管理人员的意识浅薄，对档案资料呼之即来挥之即去，在实际工作中没有做到有人管、有落实。然后是施工单位不注重施工中的文件资料的收集、整理和归档，不按照施工过程产生资料，通常是工程即将结束，相关部门进行验收，才会突击资料[2]。最后是档案管理人员素质差，大多数的工作人员都没有经过培训，文化素质和专业能力参差不齐。其中还有临时抽调的工作人员。严重影响了档案工作的管理质量。

3 如何做好水利工程档案资料管理工作

3.1 强化水利工程档案资料管理理念

强化水利工程档案资料管理部门和管理人员的管理理念，来提高水利工程档案资料管理的实效性。对待档案管理中出现的各种问题，管理部门要制定严格的规章制度。可以利用计算机完成档案的分类、查阅工作，提高管理效率，建立完善的档案存储场所，并进行严格的管理，防止出现水利工程档案资料的损坏、丢失等情况。还要严格执行借阅制度，保证水利工程档案资料的安全。

3.2 明确水利工程档案资料管理职责

为了保证水利工程档案资料管理工作的顺利进行，各水利建设部门要建立完整的档案管理制度，并且对管理制度和法规进行学习，进而不断的完善档案规章制度。在健全档案制度的同时，要明确水利工程各管理部门的职责，明确管理职责并落实分工，保证档案的收集、整理归档工作顺利的进行。进一步保证水利档案内容的完整性。

3.3 实现水利工程档案资料管理手段现代化

档案管理手段现代化是实现档案管理现代化的标志，它包括保管条件现代化、档案工作手段现代化以及咨询业务现代化等[3]。对档案资料进行数据化管理，能够满足水利工程建设人员多方面的利用需求，为水利工程建设提供快捷、高效档案服务。

3.4 提高水利工程档案资料管理人员综合素质

加强队伍建设，提高素质，首先要每组档案管理人员，保证档案人员的相对稳定。其次要加强档案管理培训，根据工作性质，对管理人员进行专业培训，使得他们能够掌握档案管理方面的规定以及要求，具备山野的档案知识，为档案管理工作奠定基础。有关部门要注意水利工程档案管理人员的变动，及时的做好档案交接工作，防止人员变动后造成档案丢失的情况。

结束语：总而言之，水利工程档案是水利工程建设最真实的记录，对于档案的管理工作质量将直接影响到水利工程的质量，在水利工程建设过程中，要加大对档案的管理工作，提高档案的完整性和准确性，为水利工程管理的运行提供保障。做好档案管理工作，不仅能够提高工程建设的效率，还能留下参考依据。做好新时代的水利工程档案管理工作，就要提高认知，加快人才培养，建立完整的管理制度，并且利用信息化技术，实现对水利工程的全覆盖，提高档案管理的价值，使档案管理工作能够不断的向前发展。

参考文献

[1] 侯雪梅，武洁.水利工程档案管理信息化建设的思考[J].卷宗，2019，9（13）：9.

[2] 杨鑫.提升水利工程档案管理水平的有效路径研究[J].卷宗，2019，9（6）：35.

[3] 赵风莲.关于水利工程档案管理信息化建设的思考[J].科学与信息化，2020，000（004）：177.