安然

摘 要： 时至今日，多媒体信息化时代已经来临，也为档案学的发展提供了崭新的发展机遇。新时代发展的产物即互联网+，互联网自产生之日，影响社会的方方面面，各行各业在互联网+背景之下都实现突破和创新性发展，为社会经济实体注入活力。传统档案学如若在互联网+背景下，可以与其有效融合，也会为档案管理的现代化发展迸发出无穷活力。所以，在档案学演变阶段中，如何与互联网+有效融合，实现管理的现代化发展，也是如今档案工作需考虑的问题。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对计算机网络技术在档案管理工作中的应用融合提出了一些建议，仅供参考。

关键词： 计算机网络技术;档案管理;应用融合

【中图分类号】G270.7     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.33.278

引言：档案管理是机关事业单位管理工作当中的基础和核心，在单位的运转当中扮演着重要角色。维护档案资料完整，促进档案信息科学利用，是促进单位职能发挥和有效运转的必要条件。基于此，机关事业单位要正确认识档案管理的重要性，同时要在档案管理处理当中与时俱进，适应信息化时代，有效弥补传统档案管理模式的缺陷，引入计算机网络技术，构建科学完善的档案管理信息系统，在维护档案资料完整的同时，推动档案信息资源的开发与利用。

1 计算机信息技术在档案管理中应用的重要意义

1.1 拓展档案资源范围

对于档案管理工作来说，计算机技术的应用，在根本上改变了传统的管理模式，有效的提升了档案管理的效率，拓展档案管理资源的范围。在传统的机关档案管理工作中，档案资源获取的方式非常单一，资源的获取量以及准确性都不能满足实际的工作需求，档案资源的缺失，会给机关事业单位的工作带来漏洞，影响到我国行政工作的正常开展。在信息时代的背景下，这种技术上的现实可以得到有效的突破，信息化的机关档案管理模式，在档案资源的获取上具有先天性的优势，资源获取范围更广，而且档案获取的速度和准确性都可以得到保证，为机关事业单位的工作提供有效的依据。

1.2 减少档案留存风险

在传统的机关档案管理过程中，档案的存储需要采用纸张的方式，这种纸质媒介会占用大量的空间，在档案信息调阅的过程中非常的不便利，工作效率很低，而且这种档案管理方式，档案信息非常容易破损和遗失，给机关事业单位工作的开展造成严重的阻碍。通过计算机信息技术的应用，可以有效的消除传统管理模式中存在的弊端，信息化的办公方式具有高效、快捷的特点，大量的机关档案信息可以使用数据存储软件进行保存，如图一所示，有效的解决了空间占用率大的问题，而且管理人员可以把这些档案信息进行分类处理，按照一定的顺序编制档案目录，在需要这些档案信息的时候，可以快速的进行搜索和获取，从而提升了机关事业单位的工作效率，这种信息化的档案信息存储方式不容易发生丢失和破损，但是需要做好网络安全防护工作，避免病毒的入侵给机关档案管理造成消极影响。

2 计算机网络技术在档案管理工作中应用融合的实现策略

2.1 创新档案管理思维

在如今的信息化时代背景下，机关事业单位的档案管理也必须与时俱进，步入到一个信息化和网络化建设的全新阶段，使得档案管理更加智能化与现代化，为单位的职能发挥以及改革调整指引新方向。为保证计算机网络技术的应用与融合效果，首先机关事业单位需要在思想认识方面进行提升，特别是转變过去以纸质档案管理为根本的传统思维，在破除旧观念和旧思维的同时确立基于电子档案的新型思维，有效推动信息化与网络化档案管理的实现，并建立良好的紧迫感与责任感。另外信息化档案管理的时想需要依靠单位全员的参与，所以在机关事业单位内部要做好宣传工作，指出电子档案管理的现实价值，引导全员建立正确的参与和管理思想。

2.2 加强网络安全防护工作

上文中提到过，在信息化的机关档案管理模式中，各种档案信息的安全性虽然相较于传统档案存储模式有所提升，但是还是会受到网络风险的威胁，所以，为了避免档案信息的遗失，保证档案信息的完整性，机关事业单位需要做好安全防护工作，减少网络风险的存在。信息技术带来的不仅仅是便利的工作条件和众多的应用功能，在网络环境中，机关档案管理的信息化，也无形中增加了许多的管理风险。当前我国的网络环境异常复杂，网络病毒会对档案产生严重的威胁，所以，机关事业单位在信息化建设的同时，还需要加强网络安全建设。要定期的使用杀毒软件对机关信息管理系统进行查杀，消除系统中存在的漏洞，减少网络风险的存在，机关事业单位要使用防火墙技术以及隔离网闸技术，把单位的网络与外界的网络进行隔离，拒绝各种非法访问。另外，在机关事业单位运行的过程中，内部的工作在要规范自己的网络行为，不要访问一些非法网站，要选择正规的网站进行浏览，对网页中弹出的一些小窗口和小广告要及时的关闭，减少病毒植入的风险，通过网络安全性的提升，为机关档案管理的信息化提供一个绿色的网络环境。

2.3 完善信息管理系统，实现信息共享与反馈

随着互联网金融的发展，依托大数据、云计算等技术，客户信息挖掘、收集、整理、归类等效率均有大幅度的提升。这就要求商业银行需要立足于自身业务发展的需要，建立一套适用于自己银行的风险管理信息系统，明确业务标准、规范处理各项业务。同时，依托大数据、云计算等技术，对数据进行有效分析，为商业银行经营管理者提供数据支撑，从而降低经营风险，通过数据化的信息系统，实现有效监管。

2.4 加强专业性人才培养

一是提高风险管理人才招聘门槛，对于招收的人才以专业化、系统化的人才培养模式对其展开培养，为其成为风险管理与控制领域的专家搭建平台，提供培训与指导;二是对商业银行行内所有员工定期开展风险管理方面的警示教育，以案例研讨、情景模拟等教学方式增强员工的参与度，传递日常业务中可能出现的风险点，要求行内员工严格遵守职业道德，培养风控意识。

结束语：在如今的信息化社会背景下，计算机网络有着不容忽视的作用，给档案管理工作的创新提供了良好的保障。面对计算机网络技术广泛应用于社会生活方方面面的现实情况，机关事业单位的档案管理也要与时俱进，对丰富多样的信息资源进行挖掘与利用。同时注意适应信息处理和应用要求，加快档案管理信息化建设，充分发挥档案信息的利用价值，为单位决策制定以及各项工作的有序开展提供技术保障和有效依据。

参考文献

[1] 许文霞.网络时代高校档案管理资源运用策略分析[J].兰台内外，2018（13）：74-75.

[2] 杨开奇，陈洁.对基于计算机网络技术的档案信息管理及应用分析[J].数字技术与应用，2018，36（12）：199+201.

[3] 万惠.新时期下数字档案的管理与利用刍议[J].青海师范大学民族师范学院学报，2018，29（02）：94-96.