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信息时代档案管理工作创新策略探讨

2020-11-09魏亮亮

写真地理 2020年33期
关键词:信息时代探讨档案管理

魏亮亮

摘 要: 在信息时代,各行各业正在不断加快信息化建设步伐。为了更好地满足社会发展以及档案管理事业的需求,需要通过有效的创新手段和策略,强化档案管理工作,健全和完善信息化管理规章制度以及信息安全手段,不断优化档案管理工作的相关举措,有效提高档案管理工作的质量和效率。

关键词: 信息时代;档案管理;创新;策略;探讨

【中图分类号】G271     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.33.282

1 信息时代的档案管理工作

档案管理指的是对档案信息的搜集、整理、存储和编辑等工作,信息技术和网络技术的广泛应用,改变了档案管理模式,管理人员只需利用信息技术和网络技术就能开展搜集、整理、存储和编辑等工作,极大地减少了管理成本,提高了管理工作的系统性和高效性。在信息化时代,档案管理必须围绕相关法律法规开展工作,应积极向电子档案过渡,才能满足企业长远发展的实际需要。

2 档案管理信息化的优势

2.1 信息采集更便捷。在档案信息采集方面,利用计算机网络的高效性、交互性、共享性的优势,能够在短时间内整理大量的档案信息,确保档案信息采集的时效性,有效地提升档案信息的采集速度,减轻人员的工作量,使档案管理人员拥有更多的时间进行档案的优化管理,提升档案管理工作效果。

2.2 提升档案管理水平。在档案管理工作中运用计算机及现代信息技术,不仅能够对分散的档案信息进行集中处理,将纸质档案汇总整理成电子档案,还能实现对档案的永久保存,便于随时调用。……

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