徐云英

摘 要： 房产档案专业性较强，是对房屋坐落、使用情况和房产权利情况的记载，是一种权利证明文件。伴随着我国房地产市场蓬勃发展，市场上的房产数量急剧增长，做好房产档案管理工作显得尤为必要。文章主要在明确房产档案管理重要性基础上，分析房产档案管理中的问题，提出合理有效的优化措施，切实提升房产档案管理有效性。

关键词： 房产档案;档案管理;房产权利;数字化档案

【中图分类号】G271     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.33.281

房产档案属于界定房产权的原始契约凭证，同时也是房产交易和户籍管理的有效载体。除了纸质载体以外，伴随着现代化信息技术的广泛应用，电子数据档案得到了大规模应用，而房产档案对于房产纠纷处理具有重要作用。面对房地产市场的飞快发展，房产档案管理工作量随之增加，积极推动房产档案管理方式优化创新，提升房产档案管理有效性，深入挖掘潜在价值，

1 房产档案管理的作用

其一，房屋权利人合法权益得到保障。房产档案管理一个主要作用，即保障房屋权利人合法权益，针对性解决由于房屋产权纠纷带来的矛盾冲突，在维护社会和谐稳定发展具有积极作用。房屋正常交易活动中，房产档案作为主要参考依据，规范化房产档案管理，便于创设良好的房屋交易秩序，促进经济发展[1]。

其二，法律依据。房产档案管理可以为房产评估和房产交易中提供法律凭证，是推动房产市场健康发展的基础保障。在房产行业检查和监督中，房产档案是主要依据，持续提升房产档案管理工作水平，便于房地产行业良性发展。

其三，持续提升房产档案利用效率。在信息时代背景下，档案管理技术水平随之提升，依托于现代化信息技术，可以建立房产档案电子簿，实现档案生成、存储和管理系统化，形成规范、标准的房产档案管理体系。新时期加强房产档案管理，可以减少房产原件的使用频率，避免原件丢失或损坏[2]。同时，推行数字化档案管理，可以大大减少档案库房管理压力，实现纸质档案、电子档案统一管理，在房产档案数据库支持下减少资料复本数量，最大程度上减少库房管理压力。

2 房产档案管理现状分析

纵观当前房产档案管理现状来看，工作成果不符合预期要求，暴露出一系列问题。由于房产档案管理工作特性，工作量较大，而重视程度不高，致使工作较为枯燥、乏味，长此以往，房产档案管理人员的意识愈加滞后、淡薄。在这样的环境中，房产档案管理人员机械式开展工作，阻碍房产档案管理工作高效展开。

房产档案管理人员全责模糊不清，受重视程度不高，很多人员仅仅是看重窗口服务，后期的房产档案管理却很少得到足够重视，投入力度不足，缺少有效的监管控制。尤其是在信息时代背景下，网络技术在房产档案管理中应用，有助于房产档案管理工作高效展开，提升工作效率，但是却由于投入力度不足，房产档案管理人员对信息技术和网络技术运用能力较弱[3]。

3 房产档案管理的有效改善措施

3.1 加强房产档案管理工作价值的肯定

由于房产档案管理工作专业性较强，工作量大，内容繁琐，要求工作人员具备扎实、充分的专业知识储备。为了改善房产档案管理工作的不足，应提高对此项工作认知和重视，组织房产档案管理人员定期参加专业培训，致力于工作理念和方法更新升级，学习前沿技术手段并运用到实际工作中[4]。具体培训内容可以结合实际情况来选择，在实践工作中注重锻炼工作人员的档案分类、归档和管理能力，保持高度责任感，最大程度上降低工作失误几率，对于房产档案资料价值挖掘与利用是很有必要的。如，房产档案交易中的价值较高，要求房产档案管理人员和交易人员具备较强的档案意识，规范保存和处理档案文件资料，依据流程使用房产档案资料，便于在行政诉讼和房产交易中展现房产档案的价值。

3.2 推动房产档案管理信息化建设

科技进步和发展的同时，房产档案管理工作中现代化信息技术逐步得到了应用，推动房产档案管理信息化、现代化发展已经成为大势所趋。通过提升房产档案管理信息化水平，便于精简繁琐工作流程，实现文字、图像和数据等档案资集中统一管理，保障房产档案信息完整性同时，最大程度上发挥房产档案价值。故此，可以在房产档案管理工作中运用检索系统和数据录入系统，档案管理工作更加便捷、高效，确保纸质档案完整保存[5]。由于房产档案表现形式多样，包括产权证、表册图片、契约以及电子数据等形式，数据量较大，所以要保证房产档案资料收集、记录和归档各环节得到全面监管，真实记录和反应房产数据情况。房产档案的目录整理，装订成册，即便工作繁琐，但是便于后续档案查找，提升工作效率。

此外，房产档案管理部门要增加软硬件投入力度，规范采购服务器、办公设备和网络设备等，基于档案数字化管理要求建设机房，确保供配电、防雷、综合布线、消防安全和隔音等条件符合要求。推动计算机系统升级优化，并注重档案管理系统预留一定拓展空间，满足后续档案量、房地产市场发展情况变化需要。

3.3 加强组织结构建设

为了推动房产档案数字化变革发展，应从机构、责任、制度、流程和人员多角度着手优化，推动组织结构升级。可以设立专门负责房产档案数字化加工部门，针对突发情况编制应急处理预案，在后续实际工作中动态调整和优化。另外，立足于实际情况健全和完善标准、规范的制度，支持房产档案数字化管理，切实提升房产档案管理有效性。

结论：综上所述，房产档案管理工作质量高低，直接关乎房产权益人合法权益，需要提高对其重视程度，针对性改善现存的问题深入优化，推动房产档案管理工作高层次发展。

参考文献

[1] 隋大鹏.房产电子档案异地备份的必要性、可行性与实施模式初探[J].上海房地，2018，21（08）：19-22.

[2] 杜鑫.“互联网+”视域下的房地产档案管理的可行性路径探索[J].国际公关，2020，22（01）：194.

[3] 高萌.信息网络平台在房地产档案管理中的应用探讨[J].办公室业务，2019，101（13）：47.

[4] 王軍.房产交易档案管理与新时期电子信息技术结合研究[J].中国住宅设施，2018，29（12）：54-55.

[5] 许爱华.加强房产档案信息化建设 推动房产档案管理发展[J].中外企业家，2018，21（24）：105-106.