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强化企业会计财务管理内部控制的路径分析

2020-11-04杜凝

科学导报·学术 2020年86期
关键词:内部控制企业

杜凝

【摘  要】市场经济和物联网技术的发展促进了企业的变革与进步,同时也影响着企业的经营。当前,完善企业会计财务管理,提升企业的发展潜力和内生动力成为我国企业经营中的重点。为此,就有必要加强企业会计财务管理内部控制。而本文就主要分析了强化企业会计财务管理内部控制的路径,以供借鉴。

【关键词】企业;会计财务管理;内部控制;

当前,经济全球化已经成为不可逆转的发展趋势,互联网与物联网技术的出现与普及,也对人们的思想理念产生了深远影响。我国尤其重视实体经济建设,而若想实现实体经济的稳步前行,则需保证企业管理的科学性与有效性,特别要重视会计财务管理,加大内部控制力度,以增强企业的运营能力。

1会计财务管理与内部控制概述

财务管理在企业管理中占据重要位置,是根据企业运营现状及财务状况所采取的有效的管理策略。专业的会计人员和监督人员是完成财务管理工作的重要主体。基于控制学管理企业经营活动和财务工作,管理中始终坚持科学、公正和规范的原则,协助企业解决或预防企业内部存在的财务问题。财务管理人员应从企业成本、资金和收益等多个方面,合理調整政策和战略,加强企业多个部门流动资金的管理,第一时间解决企业发展中存在的财务问题,确保企业拥有充足的资金,用于企业经营和发展,减轻企业经营中所面临的财务风险。财务管理在企业发展中是必不可少的一环,在企业外部合作及内部管理中,必须高度重视财务管理,并以此为依据制定财务战略决策。

内部控制是以企业会计部门为核心,加强企业其他部门财务动态管控和监督的一系列活动,由于该行为本质上是企业自主控制和监督的行为,因此,人们将其称为内部控制。内部控制机制的建设与落实能够更好地展现企业会计工作的作用,第一时间发现企业经营中存在的管理问题与财务风险,采取切实可行的解决对策,协助企业顺利渡过困难时期,保障企业资金链的稳定。

企业在建立内部控制机制的过程中,应设立凸显企业特色的内控平台,优化内控制度和会计财务管理工作,推动财务活动有序开展,协助企业合理利用资金流,严格控制经营成本,进而提高企业的经济效益。

2企业财务管理中内部控制的积极作用

企业财务管理工作对社会经济建设和发展具有显著影响,财务管理和企业发展息息相关,企业自身的建设、技术创新和软实力的提升均与财务管理有着紧密联系。所以企业务必高度重视财务管理工作,提高财务管理的透明度,保证财务信息的完整性、可靠性和真实性,以此为企业创造更高的社会效益和经济效益。

2.1稳定资金链条

企业经营发展中需要强大的资金支持和稳定可靠的资金链。若想实现上述目标,则需完善企业内部控制,改进企业财务管理工作效率。财务管理内部控制的内容较多,主要涵盖资金周转和成本支出管理。上述环节也是协助企业实现资金优化配置,丰富融资渠道和资金来源,增加企业资金效益的重要环节。

2.2获取准确可靠的财务信息

企业财务管理中,内部控制应当渗透在每个细节之中,仔细核对日常经营支出、财务信息资料和所有的账务收支处理,各项收支和信息资料均要来自企业各部门日常工作之中。内部控制中,密切其他部门与财务部门的联系,协调财务部门与其他部门间的关系,使各部门间保持相互影响和相互制约的关系,增强企业信息采集的准确性和可靠性,防止财务会计工作中出现中饱私囊和伪造会计信息等问题。财务人员要在工作中做好监督和管理工作,严格控制企业经营中出现的不准确和不完善的信息内容,打造更加和谐真实的内部控制环境,推动企业的稳步运营。

2.3提高企业的经济效益

企业建设和发展中以获取最大的经营效益为最终目标,这也是落实内部控制及财务管理的主要目的。基于完善的内部控制可有效提高企业的经济效益,增加企业的综合效益。严格控制成本投入及资金运转等环节,保证财务管理人员的专业性,为企业贯彻落实市场评估、分析工作奠定坚实的基础。与此同时,还需依据企业经营与发展概况提升企业的经济效益。在准确、全面的分析计算基础上,有效减小和规避风险,制定更为科学和完善的薪酬机制,充分激发企业员工的主观能动性,这样在为企业长期、稳定发展提供推动力的同时,也可显著提高企业的经济效益。

3会计财务管理中内部控制的问题

财务管理实践中,要采取有效措施维护财务管理的现有成果,完善内部结构,促进经济建设与发展。但是在落实此项工作前,还应认真分析会计财务管理内部控制工作的现状,尤其是其中存在的主要问题,只有明确当前存在的各项不足,方可采取有效措施加以优化和改进。以下笔者就将简要分析会计财务管理中内部控制的问题。

3.1忽视内部控制

我国当前的财务管理,很多企业均存在忽视企业内部控制的问题,内部控制具有不容忽视的社会意义,所以企业在落实财务管理内部控制工作的过程中,需要立足现实的视角加以思考和分析,从而顺利达成预期的管理效果。但是现阶段的财务管理工作中,内部控制工作时常被忽视,且该问题尤为普遍,内部控制的实效性也与该问题存在十分密切的联系,企业内部控制始终无法令人满意。

首先,企业的领导不重视内部控制,管理理念和管理知识存在十分明显的不足。企业领导在决策的过程中也会在管理实践中暴露自身的局限性和不足,进而对财务管理内部控制产生较为显著的影响。企业的部分领导认为内部控制工作是以多项规章制度为基础落实的内容,所以加强内部控制效果的主要方法是严格按照制度要求组织各项工作。但是上述思想对实际工作并无明显的推动作用,甚至还阻碍了企业的运营与发展。再者,传统观念对企业财务工作的发展具有显著的负面影响。基于传统的观念,企业领导及员工对新型管理模式的认知有所不同,在日常工作中会产生较多的问题,面临诸多困境。诸多企业均不重视内部控制环节,直接影响了内部控制和财务管理的效率,无法达到理想的控制和管理效果。

3.2尚未建立完善的内部控制体系

财务管理中的内部控制系统尤为复杂,且操作的难度较大,在系统操作过程中,对操作人员的业务能力和职业素养提出了较高的要求。并非所有的工作人员均可操作该系统,也并非所有工程均可将该管理体系落到实处。在现阶段的财务管理发展中,内部控制管理机制依然存在着十分明显的不足,该问题主要体现在两个层面,其一是企业和单位在建设和发展中,并未充分考虑自身的发展实际,无法明确当前核心问题,也无法采取科学有效的应对和解决措施,这使得问题愈演愈烈,再加上问题影响范围不断蔓延,长此以往,直接削弱了企业财务管理的效果,内部控制管理机制也会出现诸多问题。与此同时,传统滞后的管理模式与新时期企业财务管理工作也存在着诸多不适应的部分,这也阻碍了财务管理工作的有序开展。

其二,现行的企业内部控制体系覆盖的范围有限,无法充分发挥自身的作用,也无法达到较为理想的管理效果。目前,企业经营中,财务管理内部控制管理系统尤为复杂,若想实现系统稳定运行,则应该积极协调各部门间的关系,引导各部门默契配合,以此增强相关工作的有效性和科学性。若各部门间配合效果不佳,则会相互影响,产生其他更为复杂的问题,一方面不利于财务部门各项工作的有序开展,另一方面也会对企业内部控制系统建设发展带来较为显著的阻碍,无法充分体现财务管理系统的优越性,也无法及时发现系统中的不足,并采取科学有效的优化措施。

3.3内部监管机制有待优化

科学有效的内部监督机制是单位财务管理中尤为重要的制度内容,但是部分单位并未建立科学有效的内部监督管理机制,很多单位在发展中仅仅采普通的财务管理模式,调整并安排各项工作。再者,监督机制也存在十分明显的问题,无法充分发挥其作用和价值。内部监督机制在财务管理体系中主要有两个问题,一是监督机制存在明显的不足,且该问题具有普遍性,是广泛且常见的问题。不同企业的运行机制有所不同,需要设置不同的监督机制。因此,在监督机制运行中也会体现这一问题。长此以往便会对财务管理体系运行的顺畅性和有效性产生较为显著的影响。另一个是企业内部尚未建立完善的内部控制绩效考核机制。完善的考核体系在财务管理工作中发挥的作用非同小可。但是很多企业并未建立切实可行的绩效考核体系,内部控制的项目与工作人员的工作绩效缺乏必要的联系,因此管理效果并不理想,无法有效调动员工的工作的积极性,无法发挥员工的主观能动性,最终企业内部控制效果无法达到预期水平。

3.4工作人员的业务水平有待提高

企业财务管理内部控制工作人员若想切实做好本职工作,就应该具备扎实的专业知识,丰富的工作经验,这就要求工作人员做到知识的长期积累,不断改善自身专业素质。调查显示,部分企业的财务管理内部控制人员由于经验匮乏,专业水平有待提高等诸多因素的影响,在财务管理工作中存在着不同类型和不同程度的问题。部分细小的问题不会在短期内影响企业的建设与发展,但是若小问题得不到及时控制,演化为较为严重的问题,则会诱发财务安全问题,进而对企业的建设、经营产生极为不利的影响。

4强化企业会计财务管理内部控制的路径

现代企业经营和发展阶段,会计财务管理和内部控制工作中均需建立科学完备的会计财务管理体系。若想全面提升会计财务的工作水平,一方面要优化并完善财务管理和内部控制,另一方面也应正确认识财务稽核和审计工作的意义与价值,将各项工作落到实处,确认内部预算和审批动态,改善会计财务管理及内部控制工作质量。

4.1高度重视内部控制

企业会计财务管理内部控制工作中,有关部门和工作人员务必高度重视内部控制工作。首先,单位领导要正确认识内部控制的重要性,加强内部控制意识和观念,妥善规划和安排单位的工作计划和工作流程,为财务管理工作的有序开展创造条件,这样也可为财务管理工作提供前进的方向和预期的目标。

其次,单位领导需要在日常的管理工作中确定市场竞争关键要素,加强内部财务管理的同时,也要加强文化建设,打造良好的工作氛围。为此,企业内部需设立科学完善的奖惩机制。对工作态度认真积极的员工,给予适当的支持和奖励,充分保证财务管理人员的职业素养和业务能力与企业发展要求相适应。另外,在加强企业内部控制的过程中,还要注重部门间的协调工作,创建和谐的工作关系,第一时间获取重要的资料信息,以此为基础,合理判断未来企业的发展趋势,从而提高管理的有效性,制定更为科学的战略发展目标,提高企业运营的经济效益。

4.2建立科学有效的财务管理内部控制体系

建立科学有效的财务管理培训平台及内部控制体系有利于提升财务管理内部控制工作的整体效果。若平台建设的过程中出现了较为明显的问题,则财务管理内部控制工作也会遭遇诸多阻碍。现阶段,我国企业财务管理和内部控制工作中出现了诸多问题,其中,单位支出的合理分配与应用是完善内部控制与管理的重点。因此,要确保资金使用符合企业发展的预期目标,减少企业发展中无谓的经济损耗在财务管理工作中是极为关键的内容。基于此,企业应以此为核心,建立健全完善的内部控制管理体系,以制度为前提,加强执行力及效果管控,加大财务部内部各人员之间的联系,加强各部门与财务部之间的沟通,提升内部控制的紧密性与有效性。在遇到问题时,有合理、有效的解决依据与流程,专人专崗负责,针对具体问题具体分析引导,逐渐了解财务管理内控的重要性、熟悉自身涉及会计财务管理内控部分责任及工作内容,实现全员参与内控,最终更好的促进企业会计财务管理内控工作的实现。

4.3建立完善的财务系统内部监管机制

财务系统内部创建的监管机制在多个部门的日常工作中发挥着尤为重要的作用,企业领导在管理中应树立完善监督管理机制的意识,同时,在日常工作中全面落实各项管理措施。财务监管工作在企业内部运行中是不容忽略的关键环节,为充分发挥机制的作用,需基于技术和人员两个层面加以调整和优化。首先,创建合理且具有时效性的网络监督平台,使财政支出和财政收入均在合理范围内。若出现问题,可第一时间采取切实可行的应对措施。其次,各部门间要积极配合,财务部门是高度独立的部门,但是在部门运行的过程中也需与其他部门协调配合,密切与其他部门间的联系。所有部门的日常工作均与财务部门联系紧密,为此,要采取有效措施确保不同部门财务支出的透明度。

4.4加强企业财务管理内部控制队伍建设

人才在企业发展中扮演着十分重要的角色。财务管理人员的职业素养和专业技能也是关乎企业未来走向的关键一环。企业管理人员一方面要加强资金收入与支出管理,另一方面也需准确识别不同环节可能存在的风险,在有限的时间内合理规划应对策略,为企业的有序运行奠定坚实的基础。

为更好地处理企业财务管理内部控制中的问题,应高度重视企业财务管理内部控制队伍建设,不断提升队伍的整体水平和综合素质。财务工作者需要全面了解企业的经营概况、市场发展态势和资金等关乎企业命脉的信息和数据,这是解决企业资金问题的主要人员,管理人员应具备强大的决策能力,从而在出现危机时,严格控制企业财务问题的波及范围。所以,务必采取多种措施完善企业财务管理内部控制队伍建设,采取内部与外部培训等多种方式鼓励人员学习最新、最先进的财务内控理论,有效调整多个监管部门的新政策和新规定,总结财务管理经验,明确现代化财务管理要求,为财务活动的合理合法化运转,以及财务管理工作的有序开展奠定基础。依据工作中的具体需求,引导财务管理内部控制人员主动学习专业知识和法律法规,以此培养财务人员的职业道德。如有条件,企业也可根据员工实际情况采取个性化培训措施,改善内控队伍的综合水平,切实做好企业财务管理内部控制工作,进而为企业的稳定发展创造有利条件。

5结束语

简而言之,加强财务管理内部控制十分关键。日常工作中需要结合市场经济环境现状,确定企业日后的工作规划,预测未来可能出现的各类风险,提出切实可行的解决措施。建立科学的内部控制操作机制是各项工作有序开展的基础条件,在严格的监管机制支持下,可最大限度地减少违规操作,全面维護企业的经济效益,从而为企业长期、健康、可持续发展打下坚实的基础,为我国经济建设提供助力。

参考文献:

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[2]许建明.强化企业会计财务管理中内部控制工作的路径分析[J].2021(2016-29):130-132.

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