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少年宫项目组高效管理与创新评价研究

2020-10-21高星原

中学课程辅导·教育科研 2020年2期
关键词:高效管理项目组

高星原

【摘要】 项目是少年宫(青少年活动中心)培训业务体系中的基本层级。由于专职教师少、培训项目多,项目组管理往往难以到位。经过多年研究,笔者提出一套比较系统的项目组建设与评价新机制:采用“扩、并、拆、改、增、撤”六字方针,优化项目组设置;规范项目组常规工作与特色工作,注重“德、勤、能、绩、创”选聘項目组长,强化项目组建设;设计评价量表,细化打分,培育示范项目、品牌项目,创新项目组评价。实践证明,这套机制操作性强,品牌项目建设富有成效,具有很强的推广价值。

【关键词】 项目组 高效管理 创新评价 品牌项目

【中图分类号】 G632.4

【文献标识码】 A

【文章编号】 1992-7711(2020)02-001-030

建国以来,我国大中城市都建成开放了多个较大规模的少年宫(青少年活动中心),基本实现了县(区)少年宫全覆盖,不少街道(镇)、社区也建立了一定规模的未成年人校外活动场所。艺术、科技、体育等兴趣特长培训是这些机构的基础性重要工作,其工作量、影响力一般占整个单位教学、活动、服务总量的60%以上。

一个中等规模的综合性、公益性青少年活动中心(少年宫),专业部门(学科)约五六个,自办的兴趣特长培训项目40个左右,每期学员约五千人,外聘教师约100人。平均每个专业部门(学科)约管理七八个项目、20位外聘教师。由于同一专业部门(学科)项目跨度大、外聘教师多,使得培训管理比较零散,不易持续和深入,自主创新能力比较薄弱,从而造成一些项目质量不尽如人意,学员回读率低,项目发展受到限制。

为解决这个比较普遍存在的现实问题,笔者在十多年校外教育工作基础上,又用两年时间进行了认真研究,并大胆实践,优化项目组设置、强化项目组建设、创新项目组评价,突破了多个限制发展的瓶颈,促进了教育教学质量的明显提升。

一、优化项目组设置

(一)项目的概念

本文所指的“项目”,是少年宫(青少年活动中心)培训业务体系中的基本层级,是以一个相对独立的知识体系为基础而设置的基础教学业务单位。以某中等规模青少年活动中心为例,青少年兴趣特长培训工作分为音乐、舞蹈、美术、科技、体育、综合六个学科。每个学科(专业)设置5-10个项目。其中:

音乐学科:包括乐理、民乐、键盘、声乐、西洋管乐、打击乐、西洋弦乐、吉他等项目;

舞蹈学科:包括中国舞、国标舞、少儿艺术表演、外国舞等项目;

美术学科:包括创意美术、书法、特色美术(版画、国画、粘土)、漫画、素描等项目;

科技学科:包括智能机器人、小科学实验、科技制作、遥控模型、3D打印、Scratch编程、C++1等项目;

体育学科:包括乒乓球、羽毛球、围棋、象棋、跆拳道、足球、篮球等项目;

综合学科:包括情商训练营、魔术、小主持人、小记者、益智思维训练、青青文学、快速记忆、英语拼读、剑桥英语、英语口语等项目。

根据各单位具体情况,各项目名称与内涵可能有所不同。如:可以把科技模型(含航空、车辆、航海、建筑模型等)当作一个项目,也可以或把航空航天模型、车辆模型、航海模型、建筑模型分设成四个项目。

项目是少年宫(青少年活动中心)基础的专业单元。同一个项目,可以根据学生程度的不同分为入门、初级、中级、高级、社团等不同层级。各个层级由低到高呈金字塔状。

(二)项目建设的意义

开展培训项目建设,是少年宫(青少年活动中心)等校外教育机构的核心工作,是统筹进行人才队伍建设、课程体系建设、功能室建设,提高综合服务能力与服务质量的重要抓手,也是提升教育教学科研水平、凸显特色、提升整体实力、推进单位整体发展的重要举措。

(三)项目设置与优化

项目以一个相对独立的知识体系为基础,综合考虑各单位人员、空间、发展定位等因素而设置。一个项目达到十多个班,三名教师以上,应单独设置项目组;对于规模小、教师少、项目专业性接近的可以综合为一个项目组。考虑到各项目组外聘(兼职)教师居多,不容易集中,一般每个项目组配备教师3-8名。项目设置与调整由学科或部门提出,单位审批确定。

对于已经运行若干年的校外教育机构,建议根据时代发展需要对项目组进行优化。如何进行项目组优化?在实践中探究总结出“扩、并、拆、改、增、撤”六字方针:

1.扩。发展好的项目,扩大规模,提升影响。如篮球项目,教学团队水平高,在周边社区甚至相邻城市都有影响力,则增加班级,扩大规模。

2.并。规模不大,内容相近的项目,适度合并。如人数不足百人的西洋管乐与西洋弦乐合并为西洋乐项目。

3.拆。规模大、内容繁杂的项目适度拆分。如将艺术表演项目拆分为快板、相声、戏剧等项目。

4.改。根据时代发展需求,内容升级换代。如传统的科技制作升级为创客项目,机器人项目升级为人工智能项目。

5.增。增加群众基础好、富有地方特色的新项目。如地方戏剧。

6.撤。对于内容陈旧,生源不足,或者师资水平不高的项目予以撤销。把有限的空间让给发展良好的项目。

二、强化项目组建设

(一)项目组工作内容

项目组是少年宫(青少年活动中心)教育教学组织工作关键环节。项目组工作质量的高低,直接影响到整个单位工作成效,影响到每个学员的成长。由于项目组长多为外聘教师,精力与时间有限,对校外教育特点了解也不够深入,造成项目组工作缺乏预见性、系统性与连贯性,往往“头痛医头,脚痛医脚”,使得项目团队成员无所适从。

根据以上情况,笔者对项目组工作内容进行了梳理,并分为常规工作与特色工作两类。常规工作为:

1.编制本项目课程架构。校外教育机构各项目没有统一的课程标准与教材,各项目教学内容具有很强灵活性,可以更好的适应时代发展。这与学校有很大不同,对任课教师业务能力要求更高。但如果处理不当,这种“灵活性”“主动性”很容易缺少“系统性”,造成“随意性”,极大的影响教学质量。进行集体备课,编制课程架构,是各项目组基本工作。课程架构一般包括课程概述、课程主体、课程梯度、课程目标、课程内容、课程评价、实施建议等内容。

2.审定各班级教学计划。每个项目一般有初级、中级、高级几个级别约十个班级。每学期开学前,项目组要根据课程架构多次研讨各班级教学内容,最晚在开学十天前完成本学期教学计划审定。

3.跟进本项目教学情况。按时搜集各班级教案,跟进教师出勤与学员出勤情况,了解教学对象反饋意见,及时发现并解决业务问题,持续改进本项目教学。

4.开展本项目教学研讨。组织本项目教案交流,组织听课、评课活动,指导教师进行教学反思,不断提升教师专业水平。

5.组织富有特色的活动。根据项目特点,组织学员展示活动、交流、结业等活动,参加展览、演出、比赛等,搭建学员成长舞台。

6.进行各班级教学评价。根据教师工作情况、学员报名情况、出勤情况、学员回读情况与家长反馈信息,对本项目教师工作进行综合评价并进行专业指导。

以上是项目组常规工作,要求按时完成。除此以外,建议各项目组根据具体情况实施一些特色工作。比如:

1.组建学生社团。学生社团是兴趣培养的更高阶段,是学生特长培养的有效措施,也是单位打造品牌、扩大影响力的重要举措。建议有条件的项目成立团队,如声乐表演团、民乐团、舞蹈团、漫画社、科技创新社团、篮球队等等。科学进行社团训练,积极外出参加权威赛事。

2.研发校本教材。通过几年努力,各项目编辑出具有一定专业水平、富有特色、自主开发的教学用书,并逐步形成初级、中级、高级系列。

3.组织跨区域活动。包括教师论坛、教学研讨、新理念新模式新项目教师培训等,也包括青少年艺术、科技、体育项目竞赛等。

(二)项目组长选聘模式

项目组长是项目组的核心,是本项目的专业带头人,负责项目的管理与发展。能否选聘到优秀的项目组长,对于项目发展来说至关重要。在项目组长选聘方面,一直缺少比较明确的条件与制度。笔者建议,各项目组实施组长负责制,明确选聘条件,创新选聘机制。

1.选聘条件。要求敬业爱岗,具有专业精神,能够吃苦耐劳,一般具有初级以上教师职称,从事本项目教学工作两年以上,具有一定的课程开发与工作协调能力。主要从“德、勤、能、绩、创”五个方面进行考察,具体为:

德:爱岗敬业,顾全大局,教书育人,率先垂范,团结同事。

勤:以饱满的热情、投入到教育教学中,吃苦耐劳,勤奋进取。

能:专业功底扎实,教学经验丰富;有效指导教师教研;能够与学生及家长良好沟通;果断处理好工作中出现的各种困难和问题;正确处理各种工作关系,有一定的组织管理及工作协调能力。

绩:每学期评教评学优良,教学业绩突出;有教研成果或指导竞赛取得较好成绩。

创:具有较强的创新意识,创造性地开展工作,每学期有新内容、新方法,有新课程研发能力。

2.聘用机制。可以通过自荐、推荐等方式优中选优。优先考虑全职人员,其次考虑优秀的外聘教师。最好是年富力强中有一定经验、有培养前途的,年长能够胜任者也可以考虑。开始时,项目组长可以每半年一聘,之后可以过渡到一年一聘,或者一聘1-3年。

3.组长负责制。各项目组长负责本项目招生计划制订、课程建设、教学教研、活动组织与日常管理等工作。为方便沟通与考核,各项目组及时记录工作与教研情况(见附表1),并按时填报给主管负责人。

(三)妥善解决几个难题

根据少年宫(青少年活动中心)等校外教育机构的工作特点,不少项目组长由外聘教师担任,项目组成员也多为外聘教师。要做好项目组组工作,我认为需要妥善解决好以下几个难题。

1.妥善解决外聘项目组长工作时间难以保证的问题。外聘教师大部分时间工作在原单位,但也是校外教育机构重要的专业力量。如何保证项目组长在本项目组的工作时间,确实是一个难点。首先,外聘项目组长最好能够校内校外工作内容、工作要求基本协调一致,校内校外相得益彰。其次,尽量把事务性、重复性工作给教学助理、大学生志愿者去做,把有限的时间尽量用到教学研究、组织教学中去。第三,单位要为项目组长搭建尽量多的成长平台与发展渠道,并在培训、评优、课时费调整等方面优先考虑。

2.处理好项目组长与项目成员的关系。一般项目组成员多为3-8名,多为外聘,平时难以聚齐。建议采取当面研讨与网上交流相结合的方式进行项目组管理。项目组长要热心服务、专业引导,抽时间检查教案、听课评课,搭建项目组成员专业成长的平台,与项目组成员共同成长。

3.积极寻求部门(学科组)支持,加强与兄弟项目组联动。项目组隶属于专业部门(学科组)。及时了解主管部门工作要求,加强沟通与汇报,对于做好工作十分重要。同时,学习借鉴兄弟项目组的创新做法,尽量避免走弯路,往往能取得事半功倍的效果。

三、创新项目组评价

(一)评价目的意义

建立科学合理的评价机制是促进项目发展的重要举措。目前,大多少年宫对项目组没有较为全面科学的评价制度,影响到了项目的发展与质量的提高。因此,设计科学的评价量表并定期进行全面、客观的评价尤为迫切。

(二)项目动态分级

笔者建议,根据各个项目的规模、水平与影响力,由低到高分为四级:暂设项目、合格项目、示范项目、品牌项目。

品牌项目是指具有一定规模、质量好、影响力大的项目,具有引领与带动作用,是具备特有性、价值性、长期性、认知性的项目。

项目分级实行动态管理。

(三)项目评价体系

把握项目关键要素,科学设置评价指标与权重,采取计分方式对项目进行评价。经研究,笔者原创设计了《少年宫兴趣特长培训项目评价量表》。量表设置一级评价指标3个,二级指标14个,另设加分项目、减分项目。评价量表见附表2.

1.一级指标“基础建设”包括:师资队伍、教学计划与教案等、课程开发、功能室建设4个二级指标,占比25%。

2.一级指标“项目规模”包括:学员数量、班级饱和度、金字塔结构(梯度设置)、学生社团4个二级指标,占比25%。

3.一级指标“项目质量”包括:学员出勤率、回读率、优质课、活动、团队成绩、满意度6个二级指標,占比50%。

具体评价标准、权重见附表2。得分85.0分以上,评为品牌项目;得分75.0-84.9分,为示范项目;60.0-74.9分,合格项目;59.9分及以下,为暂设项目。

(四)项目评审方法

1.评审分为首次认定与升级评审两类。单位每年组织一次项目评定。

2.各项目首次认定后,根据项目具体发展情况,每一年或每两年申请重新评审一次。

3.初设项目与合格项目由各学科申报,教学部评定,单位核准。

4.示范项目与品牌项目由教学部申报,单位组织评定。示范项目与品牌项目评定采取项目负责人介绍、单位评审方法。

(五)优秀项目扶植

1.被评定为示范项目与品牌项目的项目负责人、项目骨干教师(含外聘教师),在年度评优、年终绩效考核时予以重点考虑。

2.设置专项经费,支持示范项目与品牌项目建设。示范项目、品牌项目每年补助专项建设经费。专项经费可以用于项目组聘请专家指导、集体教研、交流学习、材料购置等,由项目组按要求支配使用。

3.设置项目组长补贴,补贴标准可以根据项目组级别有所区别。品牌项目负责人可以作为首席教师人选。

(六)创设品牌项目群

发挥项目组的专业引领与组织作用,建设示范项目与品牌项目,是管理重心下移,激发专业教师创造力的重要举措。以一个中等规模少年宫(青少年活动中心)为例:包括6个学科、40个项目、120位全职、外聘任课教师,每期学员约5000人次。其品牌项目群建设目标建议为:

本文对少年宫(青少年活动中心)兴趣特长培训项目组建设、管理进行了探讨,比较系统的提出了对少年宫项目进行评价的方法。从而让项目组长、外聘教师提前了解项目组建设的系统化整体要求;从而将管理重心下移,激发广大教师的积极性与创造性;凝心聚力,共同建设好各个项目组,不断提升示范项目、品牌项目比例,逐步形成品牌项目群,为广大青少年提供更高质量的教育服务。

某中等规模的少年宫(青少年活动中心)项目管理实践表明,这套方法可操作性强,科学高效,具有推广价值。优化项目组管理两年来,该少年宫示范项目、品牌项目大幅增加,学员数量增长了60%,回读率提升了20%,学生社团规模实现倍增,并在省市科技艺术体育比赛中崭露头角,受到学员的好评,家长的称赞,同行的认可,社会的关注。

[ 参  考  文  献 ]

[1]史建华主编.校外教育机构教师手册[M].北京:光明日报出版社,2014.

[2]程小瑶.青少年教育培训管理模式初探[J].中国校外教育,2017(7).

[3]黄建明、王健平主编.社会转型时期青少年宫发展的探索[M].北京:中国青年出版社,2014.

附表1:

少年宫培训项目组工作记录简表

单位:          学科:              活动日期:

说明:本表记录项目组集体备课、教研、活动组织、课程建设等情况,活动后三天内提交给主管负责人。每个项目组活动记录每学期一般不少于五次。

附表2:

少年宫兴趣特长培训项目评价量表

单位: 学科: 项目名称: 评价日期:

说明:⑴计分时保留一位小数。以上数据按年度计算,年度有两个分数的(如回读率),按照平均数计算。

⑵以上一级指标、二级指标及权重,可以根据单位不同情况、阶段进行适当调整,同时,也要注意学科差异。各项目收入、支出经费情况可适当考虑。

⑶加分:发表相关论文每篇1分;主持单位小课题立项1分、结题1分;主持市上课题立项2分、结题2分;在官微发表推文每篇0.2分;参加省以上权威赛事获奖,省级个人/集体3/4分,国家级4/6分;其它权威荣誉酌情加分。

⑷减分:出现事故或不能按时完成任务。

⑸品牌项目:得分85.0分以上;示范项目:75.0-84.9分;合格项目:60.0-74.9分;初设项目:59.9分及以下。

备注:本文2019年10月获得广东省中小学校外教育协会第六届论文评选一等奖。

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