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当前行政事业单位会计信息化管理存在的问题及对策

2020-10-21王洁晶

财经界·中旬刊 2020年4期
关键词:会计信息化问题对策行政事业单位

王洁晶

摘 要:随着数字化智能化网络化的迅速发展,在行政事业单位内部充分应用会计信息系统已经成为事业单位财务会计工作转型的基本要求。本文针对行政事业单位会计信息化建设,首先分析了行政事业单位会计信息化的重要作用,并分析了当前行政事业单位会计信息化实施推进中面临的问题,最后详细论述了提高行政事业单位会计信息化的措施。

关键词:行政事业单位  会计信息化  问题对策

随着现代信息技术以及电子政务技术等在行政事业单位内部的充分运用,行政事业单位内部管理也发生了较大的变化,尤其是行政事业单位财务会计管理工作也面临着新的挑战。在这种形势下,要求行政事业单位内部的会计工作应该加快推进转型推进,尤其是应该在过去传统的做账报账等基础工作的基础上,进一步创新完善工作理念以及工作方式,充分运用信息化技术平台,推进事业单位内部会计信息化建设,促进不断提高行政事业单位的会计工作效率和会计工作质量。

一、加强行政事业单位会计信息化建设的重要意义分析

在事业单位内部实施会计信息化,主要是采用现代化的信息技术,对行政事业单位内部有关的各类传统的财务会计数据等进行系统的采集整合分析,利用会计信息系统和网络系统,实现行政事业单位内部相关财务会计信息的共享分析以及利用等,进而提高行政事业单位内部财务会计管理的效率和质量。加强行政事业单位会计信息化建设的重要意义主要体现在以下几方面:

首先,会计信息化能够较大提升行政事业单位的财务会计管理效率。行政事业单位内部实施会计信息化,是传统的会计管理工作与现代信息网络技术的充分结合,通过会计信息系统可以对行政事业单位的会计管理模式进行系统的优化,促进提高行政事业单位会计工作效率,进而推动行政事业单位财务会计工作水平的提高。

第二,会计信息化是提高行政事业单位财务会计工作规范化水平的重要途径。在行政事业单位内部推进财务会计信息化,主要是充分利用各类先进的财务会计管理软件,对财务会计数据进行深度的开发利用,并通过对财务数据的整合以及分析处理,及时发现解决行政事业单位内部财务会计管理中存在的问题,促进提高行政事业单位财务会计工作的规范化水平。

第三,会计信息化有利于强化行政事业单位财务会计的监督职能。通过在行政事业单位内部推进会计信息化建设,可以对行政事业单位内部有关的年度预算执行情况、会计制度落实情况以及会计规章制度遵守情況等进行全面动态的掌握,严格控制行政事业单位内部的各项不合理预算或者是随意支出的问题,提高行政事业单位财务会计工作的科学化以及透明化。

二、当前行政事业单位内部应用会计信息化面临的主要问题

(一)行政事业单位会计信息化管理制度不够完善

确保会计信息化管理在行政事业单位内部顺利推进实施,应该针对行政事业单位会计信息化的开展实施,建立完善的会计信息化管理制度。但是当前,不少行政事业单位内部会计信息化管理制度不够完善,尤其是没有结合行政事业单位的财务会计管理工作需要来建立系统的行政事业单位会计管理制度体系,影响了会计信息化的顺利推进。

(二)行政事业单位会计信息系统建设不够完备

当前,我国的行政事业单位内部会计信息系统建设中存在的共性问题就是会计信息系统建设水平不够高,尤其是行政事业单位内部的会计管理系统与单位内部的业务管理系统之间的联系不够紧密,一些业务活动实施过程中所产生的资源无法及时共享利用,尤其是行政事业单位内部的财务业务活动之间没有形成较好的融合,影响了行政事业单位内部控制管理的实际效果。

(三)行政事业单位会计从业人员的综合素质水平需要提升

会计信息化在行政事业单位内部的推进实施,同样对于会计从业人员的综合素质能力水平也提出了较高的要求,但是目前不少行政事业单位内部对于会计从业人员缺乏系统的教育培训,会计从业人员的知识结构不够完善,会计实务操作不够熟练,影响了会计信息化的高效推进。

三、强化行政事业单位会计信息化管理的具体实施策略

推进会计信息化在行政事业单位内部的应用,应该根据行政事业单位内部管理的实际特点,结合会计信息化各项要求,对会计信息化的具体实施进行完善,重点应该包括以下几方面:

(一)建立完善行政事业单位会计信息化管理制度

推动会计信息化在行政事业单位内部的顺利推进实施,还应该针对行政事业单位的实际情况来建立完善会计信息化管理制度,重点是完善行政事业单位财务会计制度、会计信息系统实施管理制度、财务会计数据管理制度、行政事业单位内部会计控制制度等,通过系统完善的会计信息化管理制度,确保行政事业单位会计管理工作的顺利开展实施。

(二)提高行政事业单位会计信息系统建设水平

会计信息系统是确保行政事业单位会计管理信息化有效实施的基础。在行政事业单位会计管理信息系统的设计使用上,应该结合行政事业单位自身的业务特点,选择功能完备的信息管理软件,在行政事业单位内部建立统一管理、规范高效的财务管理平台,对财务会计工作流程进行统一,并实现财务会计数据资源的共享,确保财务会计管理工作的正常开展实施。

(三)推动行政事业单位内部的业财融合

由于行政事业单位内部的财务管理工作和业务活动之间,以及业务信息管理系统和会计核算系统之间高度关联,因此在会计信息化的应用实施方面,还应该注重加快推进业财融合在行政事业单位内部的应用实施,尤其是将行政事业单位内部有关的合同管理、项目管理、政府采购管理、资产资金管理以及往来款项管理等与会计核算系统之间畅通业务数据获取渠道,进一步提高各项业务活动数据和财务管理数据利用效率。

(四)强化行政事业单位会计信息化管理人才的培养

行政事业单位内部会计从业人员的能力水平直接关系到会计信息化在行政事业单位内部应用效果,行政事业单位内部管理层应该注重加强对会计从业人员的教育培训,在财务会计专业知识、实务操作、信息化知识等方面开展系统的培训,增强会计从业人员的综合能力水平,确保做好财务会计各项工作。

四、结束语

当前时期加快行政事业单位会计信息化建设进程,应该积极转变行政事业单位内部会计管理理念,完善行政事业单位内部会计管理信息系统建设水平,推动业务财务融合管理,提高财务会计工作人员队伍建设水平,进而全面提升行政事业单位财务会计工作水平。

参考文献

[1]冯春驰.新政府会计制度下行政事业单位会计信息化建设意义及建议[J].行政事业资产与财务,2019.

[2]兰彦堃.事业单位会计信息化建设面临的问题与发展举措[J].现代商业,2018.

[3]孙超.浅析行政事业单位会计信息化建设[J].中小企业管理与科技,2017.

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