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加强企业会计内部控制的有效策略

2016-10-18张金茂

商场现代化 2016年22期
关键词:有效举措会计信息化

张金茂

摘 要:会计控制是提高企业会计的工作效率和确保会计信息准确的重要手段,对会计内部的控制也是企业管理的一部分,建立和完善企业对会计内部的控制体系,对企业的可持续发展和稳健经营有着重要作用。信息化的到来,以及产业的信息化给社会化大生产带来巨大的变革,市场经济体制为适应信息产业化的到来不断地进行调整,企业不断地对组织结构和管理方式进行调整,灵活应用现代企业管理制度对企业会计内部进行科学有效的控制,利用信息化技术提高企业会计的效率,不断提高会计的管理的管理水平和业务水平。

关键词:会计信息化;科学控制;现代企业管理制度;有效举措;资源优化配置

一、前言

会计是企业经济的利益核心,掌控着企业的经济运行命脉。在经营管理活动中,会计是企业的信息核心,加强企业会计内部的控制,需要企业对会计内部的组织形式和管理方式进行科学合理的规划和指导,并根据企业的特点和发展方针制定与之相适应的有针对性的会计制度,进而加强对会计内部的有效管控。另外,发挥市场经济的资源自我调节作用,让企业会计内部的资源得到有效的配置和利用,使得企业的财产和权益得到有效的保障,还有利于规范企业的市场经济交易行为,对会计内部进行有效的控制能提高企业的执行力。

二、企业会计内部控制措施

信息是企业发展的关键,在网络环境下,计算机信息技术为企业获取内部会计的充分的信息资源提供了有利的支撑,增强企业在市场经济交易中的竞争力,玉柴联合动力股份有限公司应该坚持创新和学习,充分现代信息技术手段,建立创新和完善会计的内部系统,让公司的会计部门和生产部门以及各部门进行信息交流共享,实现会计的工作流程和工作目标与公司生产的各环节无缝链接。

1.会计的信息化管理

将会计管理理念和现代信息技术相结合,整合会计各部门的业务流程,为企业的管理层提供科学的经济决策和会计信息支持。加强企业的会计信息化管理,使得企业内部的信息交流更迅速、更及时,从而让信息在企业内部得到共享,让会计和企业的发展紧密联系,结合企业的发展步伐不断完善企业会计内部管理制度。玉柴联合动力股份有限公司的生产管理各部门要主动了解会计的内部信息,及时获取所需要的相关会计数据和各种会计内部信息;同时公司也要将信息公开化、透明化,实现信息的交流共享,与会计内部互通有无,从而实现对内部会计的有效控制。利用网络技术,不断地更新和升级会计信息化应用软件,引用信息技术的应用和科学管理,对公司企业的内部的财务、营销、生产的各环节进行科学系统的管理。将会计的业务流程和智能化的现代企业管理技术系统高度融合,从而实现会计信息系统和企业内部信息系统的集成统一,实现企业对会计内部的有效控制。

企业要充分利用现代网络手段,利用现代管理理念改变对会计的管理方式,打破以往会计工作程序分步走的工作方式,利用计算机自动化对信息数据进行处理,对会计和计算机技术进行融合,用计算机的程序功能替代企业会计内部的分步流程工作方式,让会计的工作步骤变得更为复杂和精细,进一步加大对网络会计的管控。企业使用计算机程序对环境控制能力和应用程序的正确性直接影响到企业控制会计内部的信息处理和输出的准确率,所以公司的计算机系统设计应具有识别信息失误的能力,同时也要注意防范无关人员对会计信息以及公司内部信息的管控。

2.扩大企业对会计内部的管控范围

扩大企业对会计内部的管控范围表现在对会计人员的监管上,对会计人员进行监督。加强对会计内部的考核,把会计审计监督部门独立出来,直接对企业负责,对企业的资金和财产安全负责,使企业对会计内部进行合理有效的控制,监督会计部门经济活动有序运行。建立科学而又严密的会计内部控制体系,需要企业深入了解和把握会计内部运营规律。

在设置会计内部人员岗位时,按照不相容职务分离的原则,对会计人员及其工作范围进行严格而又合理的监管,合理设置工作岗位,对企业会计内部的业务实行授权和执行分离、记录和检查职责分离制度。以权责明确的科学现代新型企业管理制度,来加强人员设置和职能设置的管理。公司要善于引进信息化管理人才,对计算机和会计人员同时进行控制管理。在网络环境下,会计的数据处理方式多样化,不是简单地使用网络系统进行数据管理操作,改变了原先传统会计人员的职责,也不是一个人或者一个部门负责业务的全过程,而是新增和优化了工作内容,将会计部门的人员分为会计和系统操作人员,对会计内部工作人员的知识水平和整体素质以及业务水平提出了更高的要求,会计工作人员的综合素质起着关键性作用,会计工作人员不仅要学会专业知识,还要学习一些组织观念、行为因素、决策过程和通讯技术等方面的基本理论,所以,企业要善于引进深谙会计学的基本原理、掌握会计电算化技术的会计信息化管理人才,学会全面运用计算机网络技术进行数据的加工应用和处理,提高会计人员提高处理财务信息的输出速度和质量,更好地将会计学科融入到先进的信息技术中,为企业的经营管理和经济运行方针政策的制定提供全面的信息支持,从而加强企业对会计的内部控制。

企业要创新会计内部的管理方法和控制手段,即在内控观念上创新,在大数据时代,数据得到不断的更新和变化,就要树立实时在线的理念来加强监测,运用计算机技术,加强对网络会计的控制,进行企业会计内部信息的及时共享,确保会计内部计算机系统的信息真实可靠性,同时建立全方位的网络防护系统,确保会计内部的系统安全。

3.建立完善的会计监督机制

会计监督是确保企业的经济活动符合国家的法律法规以及企业内部管理的机制,不断地建立和完善企业的会计内部内部和外部的监督机制,是促进企业对会计内部控制的有效管理手段。首先,企业要根据经济活动出现的新情况和新目标建立一套规范会计内部管理的法律法规,让内部的会计人员按照新的法律制度来规范自我,加强对会计内部的审计和执行监督,不能让法律条文成为空头文件。坚决杜绝会计人员的徇私舞弊、做假账、违反会计事例的行为,企业的管理者成为会计内部的监督者,保证企业工作秩序的正常运行。其次是要明确会计责任主体,在财务出现问题的时候依法承担责任,对企业和法律负责,保证企业会计内部监督工作的正常运行。此外要完善审计准则和建立激励约束机制,赏罚分明,加强对会计内部的管控,确保内部控制制度的有效实施。

企业的决策者要根据时代和市场环境的变化及时制定并实施监督会计内部管理活动的机制,设置数据审核岗[4],审核会计数据的安全性、合法性和完整性,加强对数据审核的准确性,进而加强对会计内部的监管,各个部门针对出现的问题作出处理,提高会计内部的控制有效性。

三、结语

通过利用网络信息技术对企业会计内部的业务进行自动化管理,不断地深化和开发会计信息资源,优化会计资源的配置,也是企业对会计内部控制的一种方式。在信息产业化的今天,广泛利用信息资源,重新构建现代信息技术与会计的高度融合体系来提高对会计内部的控制;同时要规范和健全企业的信息管理机构,提高会计工作人员的信息处理能力和数据计算能力,减少会计高层管理的流动性,让会计信息传递的连续性得到保证,加强企业和会计内部的信息流动,制定科学合理的会计控制规范,完善和健全管理监督机制。企业管理者要善于借鉴国内外先进的会计内部的管理制度和方法,结合自身实际的需要组建一套符合企业的管理操作系统,遵循企业会计内部的客观发展规律,制定适应企业自身发展的管理制度。

参考文献:

[1]周连琴.提高企业会计内部控制效率的策略分析[J].经营管理者,2016,11(18):178-190.

[2]李海.企业会计内部控制存在的问题及对策研究[J].中国市场,2016,18(29):145-160.

[3]王智豪.浅析财务会计内部控制制度建设[J].现代经济信息,20162(12):15-18.

[4]唐悦凤.企业会计内部控制尚存问题和完善措施[J].新经济,2016,6(23):18-28.

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