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浅谈新形势下我国企业经营过程中项目管理的应用分析

2020-10-21杨晗贾留伟范冲

财经界·上旬刊 2020年8期

杨晗 贾留伟 范冲

关键词:项目管理  经济分析  生产制造  应对策略

为了解决企业普遍存在的管理混乱、资源重复配置、低效利用、组织执行效率低下、管理响应迟缓等问题,建议引入项目管理这个管理方法和工具,优化企业的生产管理模式,优化和简化企业的组织管理架构和工作流程,以提高企业的管理能力和核心竞争力。

一、项目管理的概念及特征

项目管理最早起源于二战后期的美国,是当时创新和发展起来的諸多重大新管理技术中的一种。代表性的项目管理方法有关键路径法(CPM)和计划评审技术(PERT),甘特图(Gantt chart)等。根据大类来划分,项目管理属于管理工程范畴。项目管理的主要包括开发管理(DM)、项目管理(PM)、设施管理(FM)以及建筑信息模型(BIM)等。其具有以下五方面的主要特征:

(1)目的性。通过实施项目管理活动来保证和满足项目各相关方明确的项目指标要求以及未明确的潜在要求。

(2)独特性。项目的独特性是指相较于企业正常生产经营活动的管理内容,项目管理就一种完全不同于企业生产经营的管理活动。

(3)集成性。所谓项目的继承性,是指在实施项目的过程中,一定要以各部门和项目各组成要素之间的配置关系为依据,不能够孤立的进行项目各个单元,而是积极做好集成性和整体性的配合管理工作。

(4)创新性。项目管理的创新性主要有两方面:一是管理的创新;二是每一个项目的管理都是独一无二的,没有一成不变的方法和模式,都需要根据项目的实际情况通过管理创新来保证项目的顺利实施。

(5)临时性。项目管理通常是一种临时性的内容或任务,它被要求在固定的时间段或者确定有限的期限内完成。当内容或者项目的最基本要求或者目标达到时,就意味着此内容或者项目已经接近尾声,尽管内容或者项目所要达成的目标也许刚刚开始发挥其作用。

二、项目管理的应用

利用项目管理的思路和方法优化企业的项目实施过程,能够科学合理有效的进行资源配置,充分统筹规划项目实施过程中涉及的人员、时间、成本、质量等,以最小的资源投入获取最大的效益回报。

(一)项目成本管理

企业获取利润的方法是开源节流,对已经确定的项目来说,源即项目的金额基本确定,无法变更,只能从节流做起。需要减少无用的支出,加强项目成本的核算。项目成本管理不仅包含产品生产所需要的原材料,还包括项目的质量成本、时间成本以及人力资源成本等。关于项目成本的管理是围绕着整个项目周期的,从项目立项阶段的预算到项目实施,再到项目竣工验收等所有项目阶段的成本都需要进行严格的控制,减少不必要的浪费,控制项目支出,进而提高项目的投资回报。

(二)项目人力资源管理

制约企业发展的一个很大因素就是人力资源成本高,人员素质要求高。很多企业或者企业中很多岗位, 不能够通过智能化、自动化、信息化等技术来开展,还只能通过员工来完成,这就大大提高了项目的人力资源成本。项目团队是否建立起良好的责任意识以及质量控制理念、所有的成员是否具备合格的职业技能、是否能够严格的遵守职责要求都可以直接影响到整个项目的顺利实施。

(三)项目质量管理

从满足客户的需求出发,以实现客户利益的最大化为根本, 项目成功完结的重要指标就是能够为客户提供优质的产品与服务。项目质量管理则具体是指通过一系列的措施来保证能够达到客户所要求的的项目质量或服务要求,包括项目质量的控制、质量标准的确定、质量控制措施的实施等等。

(四)项目时间管理

项目时间管理是指在指定时间范围内达成项目目标,项目时间管理的理念需要渗透到项目执行的全过程中,以项目的启动时间为起始点,把原材料采供时间、设计工艺完成时间和成品下线时间作为重要节点, 通过拉动式生产的方式最大程度上保证生产工序的无缝衔接,进而将时间缩短到最优。在进行时间管控时需要将产品或服务的交付作为最终的目标,将各个生产工序作为时间管控的关键节点,最终确保项目能够严格按照时间规划来实施。

三、项目管理在企业经营中的实施步骤

(1)进行项目前期调查、收集整理相关资料,包括当期市场上同类项目的客户数量和性格、项目实施的周期和使用效果等,以此来制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供项目实施的建议和注意事项。协同制定决策层和相关部门制定、申报立项报告材料。

(2)对项目内容进行分解,按照明显的阶段或者时间节点分割成不同的组成部分,用整体性的系统来逐个实施。

(3)制定明确的项目目标,尽可能的数字化和指标化。

(4)制定项目执行流程图和时间表。

(5)建立项目管理的信息系统。

(5)项目进程的控制,配合上级管理对项目实施进行有效的控制。

(7)跟踪和分析成本。

(8)收集、记录和整理项目各阶段的信息,并向上级管理层传达。

(9)管理项目中的问题、风险和变化。

(10)组建项目团队。

(11)明确项目所需部门及各个成员的责任与权限。

(12)公司各部门及项目小组的协调以及项目培训。

(13)项目实施过程的控制。

(14)项目实施结果以及项目经理工作的考核。

(15)充分理解并贯彻公司经营策略,尤其是中短期方针政策,用以指导所有项目的开展实施。

四、结束语

现代企业,尤其是处于转型和升级中的传统企业,存在着结构冗杂、流程繁琐杂乱、人浮于事且技能水平不高、资源配置不合理和使用不充分等诸多问题,利用项目管理的理念方法能够有效的缓解上述问题,提高企业的竞争能力, 进而促进企业顺利转型升级。本文通过论述企业项目项目管理,并且从项目成本管理、人力资源管理、项目质量管理以及时间管理等角度来分析为企业提供实施项目管理的具体执行策略,为处于激烈市场竞争中的企业提供一定的参考。

参考文献

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