水利工程档案管理信息化建设思考
2020-10-12王耀丽
写真地理 2020年29期
王耀丽
摘 要: 信息化为水利工程项目档案管理创造创新和进步的有利条件,在很大程度上有助于提高管理水平。但是,目前我国在信息管理、水利工程技术创新方面仍存在许多不足。因此,在信息技术不断发展的时代,水利工程单位需要跟上时代,建立科学的档案信息化管理系统,不断寻求研究新的档案管理模式,优化档案管理效率,真正利用档案资源,不断推动水利工程事业更好更快地发展。
关键词: 水利工程档案;信息化建设;现状;有效对策
【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.29.279
1 水利工程档案管理信息化的重要性及意义
1.1 重要性
水利工程档案资源是中国资源数据的重要组成部分,是社会发展和进步的驱动因素之一。信息技术的快速发展将成为水利工程档案管理的主要手段,协调社会经济的快速发展和平稳运行。数字化档案是新时期节约空间、提高效率、实现资源共享最大化的有效方式,有效保障了档案资源的完整性、系统性和安全性。在信息时代背景下,档案管理者应充分结合自身特点和需求,科学建设、开发、共享信息化档案管理平台和服务体系,为中国水利工程更快、更健康地发展奠定基础。
1.2 意义
随着信息技术的不断发展,通过信息技术改造传统的档案管理模式,不仅提高了档案分类和归档的效率,简化了工作流程,有效地节省了档案管理的时间,提高了档案管理的规范化,而且可以快速实现档案数据资源的共享,有效地改善档案资源利用率。……
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