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企业财务信息化风险及内部控制策略研究

2020-08-27王耀山

全国流通经济 2020年17期
关键词:财务风险内部控制财务管理

摘要:在信息技术水平全面提升的背景下,信息化技术被应用到各个领域。对于企业发展而言,财务信息管控工作尤为重要,充分运用信息化技术,在为企业经营发展带来诸多便利条件的同时,也使企业财务管理工作面临相应的风险。企业在实际开展信息化财务管理工作期间,要注重管控信息化风险,降低企业经营发展期间产生风险的概率,进而提升企业整体财务管理工作质量。

关键词:企业;财务管理;财务风险;内部控制

中图分类号:F270.7文献识别码:A文章编号:

2096-3157(2020)17-0090-02

一、引言

在信息化技术水平全面提升的背景下,企业内部控制体系与传统形式的内部控制体系进行比较,面临着严峻的挑战。企业财务管理人员在实际工作期间,紧跟信息化社会发展趋势,充分运用信息化技术对财务信息进行整合、分析和管理,对于提升财务内部管控效率具有重要意义。在此期间,不可避免的会因为多种不同因素,产生不同形式的信息化风险,需要财务信息化管理人员做好风险管控工作,保证财务信息化管理工作有效性。本文从企业财务信息化管理风险内容入手,展开阐述,针对如何正确开展内部控制工作进行深入探讨。

二、企业财务信息化管理风险

1.动机风险

我国各大企业的信息化建设水平存在差异,一些企业对信息化财务管理与内部控制缺乏全面认知,导致其在选择并运用信息化技术进行工作,具有相应的盲目性,极易产生动机风险。甚至还有一些企业对财务信息化直接理解为财务管理工作对记账模式进行转变,为了能够进一步减轻财务工作人员实际工作的压力,而进一步开展信息化建设工作。这些企业在向信息化方向进行转变期间,只是将精力放在硬件设备的添置上。但是在实际开展信息化财务管理与内部控制工作期间,财务软件的实际应用能力比较弱,信息化技术水平有待提升。如果企业的信息化管控工作只停留在表面,将会使企业自身消耗大量的人力资源和物力资源,不仅需要投入更多的资金进行信息化建设,同样对企业整体发展造成严重影响。企业一旦盲目引入信息化系统,不仅会引发动机风险,同样也会阻碍企业财务管理与内部控制工作质量的提升。

2.决策风险

企业在设计构建和运用信息化系统的过程中,财务软件的选择与信息系统搭建工作都尤为重要,其也是企业容易产生决策风险的一项重要环节。一些企业管理人员在实际工作期间对财务信息化建设工作不具备明确的目标,甚至缺乏具有针对性的财务软件评估方式。一旦企业内部的财务信息出现不对称的问题,企业就会做出错误的决策,进而将会无法完成财务信息系统搭建工作[1]。如果企业财务管理人员直接将其他企业的财务信息化模式运用到自身财务管理工作中,无法凸显出自身经营管理的特色,同时也将缺乏可行性的管控方案,这样就阻碍企业健康长远发展。

3.運行风险

企业在运用信息化技术开展财务管理工作和内部控制工作期间,一旦财务软件的实际运用状况、信息系统工作状况产生问题,就会使企业整体产生运行风险。企业信息化硬件和软件实施的投入状况、组织架构以及信息化技术人员工作能力,都与企业信息化系统能否安稳运行具有较大影响,如果其中任何一个环节产生问题,都会对企业信息化系统的运行造成影响。不仅如此,还会产生信息风险、授权风险、安全风险等多种不同形式的风险,需要企业内部控制人员格外注重并要对其进行管控。

三、企业财务信息化内部控制策略

1.构建完善的内部控制机制

信息化财务管理方式与传统模式下的手工记账方式存在较大差异,为了能够避免产生相应的信息化财务风险,提升内部控制效率,就要从构建完善的内部控制机制做起。首先,对企业开展信息化财务管理工作的组织结构进行优化和改善,明确企业内部各个部门之间的工作权责,保证信息化财务管理工作按部就班的开展[2]。在信息化技术被企业财务管理人员充分运用的背景下,企业要以自身经营管理状况为依据,对企业内部各个部门所承担的实际工作职责进行重新审视,并要注重关注涉及到跨部门管控的各项内容,将其进行整合,安排具有针对性管理技能的工作人员对其进行统一管理,进而使企业内部形成与企业经营价值相符合的组织架构。其次,在构建内部控制机制的过程中,始终都要坚持不相容的岗位设计原则,要在根本上杜绝徇私舞弊的现象。在传统模式下的财务管理岗位,是由决策者、制定者以及监督者组成,三者之间具有互不干涉、相互独立的关系。而在开展信息化财务管理工作之后,财务管控软件和信息系统对多项功能进行全新整合,出现了不同财务管理岗位,权责相互交叉的现象,企业要认识到这一问题的严重性,对财务信息化系统的运行特点进行分析,使各个财务管理岗位进行分离。最后,企业还要针对信息化社会发展趋势,不断创新授权机制,使财务管理工作人员的工作行为更加透明化,并对其对财务管控工作行为进行监管,形成逐层授权的新模式。

2.准确落实财务信息化流程控制策略

在运用传统方式开展财务管理工作期间,“事后诸葛”的问题普遍存在,如;要在企业当期财务报告审计之后,才能明确企业在各项业务上存在的问题[3]。即便这种传统形式下的财务管理模式,能够提升财务管理人员自身的业务能力,但是无形中也为企业发展造成损失。在运用信息化技术开展财务管理工作之后,主要就是将财务数据和诸多业务流程进行全面结合,企业各项业务流程就能够更加直观在财务管理软件中反映出来。基于此,将企业财务内部控制工作贯穿于的事前预测、事中控制、事后总结的各个环节中,在对缺乏规范性的财务管控流程进行约束之后,能够降低财务管理失误的几率。

财务软件以及信息化系统设计人员在实际工作期间,要准确掌握企业各项业务的实际进展状况,从各个环节的风险问题入手,对各项风险等级进行评估。对于一些风险频发的业务环节而言,信息化设计人员为其设置关键节点,充分运用相应的控制参数和控制模型对其进行干预。如果企业实际的业务经营状况超出预期可以控制的范围,操作人员要在第一时间内对其进行管控,进而为企业管理者做出正确决策创造条件[4]。不仅如此,企业自身的经营规模、市场监测环境以及财务管控人员工作状况等都会对内部控制效率造成影响;在实际制定内部控制策略方案的过程中,就要认识到这些因素的重要性,进而对企业预算制度和绩效管理方案进行合理调整。

3.强化财务信息化系统控制力度

企业财务信息化系统能否正常运行,对企业整体财务信息化管理水平的提升具有重要影响,是现阶段企业开展内部控制工作尤为重要的一项管控内容。在初步构建信息化系统时,企业就要加大资金投入量,选择具有较高实力的服务提供商进行合作。比方说企业在面向全社会公开进行招标时,要保证信息化系统功能与内部管控要求相符合,并要選择价格在和预算范围内的供应商。同时还要对供应商的实际资质进行检验,要求其制定具有较高可操作性的设计方案。在落实的内部管控工作的基础上,各个部门要明确工作职责,对信息化管控系统的构建进度、构建质量等多项因素进行严格把控,最大程度上保证各项项目能够顺利进行交付和应用。

在实际运用信息化系统开展财务内部控制工作期间,要保证每项操作行为具有合规性和相应的设定权限[5]。首先,要对信息系统的各项功能进行分类,并要以各项功能不相容原则为基础性原则,使企业员工的功能权限处于开放状态,进而避免产生越权访问的现象。其次,要求企业财务内部的各项信息数据和系统终端进行加密管理,管控人员在进行管控期间,要进行身份验证,通过运用信息化技术来准确区分授权与未授权业务。最后,还可以在信息系统中嵌入数据监测手段,并在传储数据之前就要进行检测。这样既能准确监测出与企业发展具有较大出入的数据,同时也能在发现问题之后及时进行更正,进而能够有效提升财务信息精准性。

4.注重开展内部审计控制工作

企业开展内部审计控制工作的主要目的,就是使企业各个部门实现自身经营发展目标、提升企业整体经济效益等,其是在企业开展财务内部控制工作的一种重要方式[6]。在信息化技术被企业财务管控人员充分运用的背景下,企业内部审计的对象和具体内容也在发生变化,无形中为企业开展内部审计控制工作增添了相应难度。首先,为了能够更快速地适应现阶段的财务管理模式,企业在日常经营与发展过程中,就要注重培养专业性审计人员,要求其既要掌握财务管理方面的知识内容,同时还要具备较为专业的信息技术操作能力。这样在实际开展审计工作期间,就能够充分运用财务软件对企业经营发展期间存在的问题进行分析,对于企业实现战略性发展目标具有重要帮助。其次,因为考虑到现阶段我国各大企业信息化建设速度缓慢,难以及时精准地解决各项问题,所以企业选择邀请其他组织和机构的专业人员来帮助企业解决问题,这样能够全面提升企业内部审计信息化建设水平。最后,企业内部审计人员还要着重考虑财务软件和信息化管控系统的有效性与实用性,并要积极参与信息化系统构建活动,准确掌握信息化系统的实际应用技巧,进而引导企业开展符合法律规定的经济活动。

四、结语

总之,我国各大企业在实际开展财务管理与内部控制工作期间,更加注重信息化技术的运用,将其与财务管理需求与内部控制目标进行融合,积极构建较为完善的信息化内部控制体系。企业财务管理与内部控制人员在充分运用信息化技术的状况下,财务管理效率全面提升,但与此同时也为企业发展带来了多种不同形式的风险。这就要求企业信息化管控人员要结合实际状况,运用多样化的方式优化信息化内部管控结构,为今后企业向信息化方向转变提供依据。

参考文献:

[1]姜春晓.制造业企业财务管理信息化的问题及对策探讨[J].财会学习,2020,(09):64~65.

[2]姜涛.加强财务管理信息化,推进工程项目风险管控[J].财会学习,2020,(06):19~21.

[3]杨起梅.财务管理信息化风险评估及控制探析[J].科技经济导刊,2020,28(02):215~215.

[4]张红霞.大数据背景下企业财务管理的挑战与应对策略研究[J].全国流通经济,2018,2172(12):111~112.

[5]张小龙.加强财务风险管理,促进企业健康发展思路构建[J].财会学习,2019,(22):51~52.

[6]胡占平.推进企业财务信息化建设途径[J].全国流通经济,2018,(6):98~98.

作者简介:王耀山,供职于中国联合网络通信有限公司长春市分公司。

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