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关于企业财务内部控制中的不足及其优化路径探索

2020-08-27苏泽美

全国流通经济 2020年17期
关键词:优化途径财务内控不足

摘要:随着国家经济迅速发展,企业经营规模逐步扩大,企业管理难度也逐步加大,企业运营期间面临的财务风险逐渐增加,以及所承担的市场压力不断加大。所以,企业必须整合配置内部资源,注重财务内控发展,达到防范风险的目的,为企业运营创造良好的条件。但是,有些企业财务内控中依旧存在很多不足,必须采取科学措施优化财务内控工作。本文首先介绍了企业加强财务内控管理的关键性,然后指出了企业财务内控方面的不足,最后详细阐述了企业财务内控管理优化途径。

关键词:企业;财务内控;不足;优化途径

中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:

2096-3157(2020)17-0084-02

规范的财务内控可以优化分配企业内部资源,真正提高企业各项业务的时效性,提高管理效率。伴随国家经济水平的提高,大量企业做大做强,然而在企业内部组织的财务管理并未紧跟企业经营步伐,大都表现出财务制度不完善、管理松懈等现象,企业遇到了较大的财务风险,要求加大企业财务内控力度,保证企业可以在竞争逐渐激烈的市场背景下得以生存及发展。

一、企业加强财务内控管理的关键性

1.有助于保证企业经费安全运营

企业经费的顺利運营是企业发展的核心保障,而且还是体现企业经营情况的关键评价基础,要求在企业经营中注重财务内控管理。同时,在企业财务内控管理方面,财务管理体系能够监督控制财务业务,且能够科学调整经费动态、经费流向等,从而保障企业财务业务的顺利运营。另外,经过组织财务内控活动,还能够完善企业中各部门员工的服务态度及流程,让企业整体运营更为高效、高质。

2.精准的财务数据为管理人员作出决策带来有效依据

财务数据是组织财务业务的前提条件,所以要求保障财务数据的准确性、完整性、时效性。但是,针对大部分企业的经营状态来说,财务数据的完整性、真实性、时效性并不满足要求,且常常产生违规违法等情况,对企业经营十分不利。规范的财务内控管理能够提升企业财务业务质量,提升财务数据价值,让财务数据更为及时、精准、完整,为管理人带来及时、齐全、高质的财务数据,为企业战略目标的实现带来信息基础。

3.有助于减少运营费用

压缩成本、增加效益是企业的根本目标,其中,财务内控的目的就是为了完成这个目标。财务内控依靠各种行政手段与规章制度,使财务管理更为标准化、具象化,使财务工作更为公开化,还更为科学,经干预与管理财务来压缩成本。另外,企业经过内控还可以提升资金应用率,科学管控经费流向,可以使资金得到充分使用,使公司得到良好的经济利益。正是财务内控的功能,使企业运营成本持续降低,增加了企业经济利润。

二、企业财务内控方面的不足分析

1.内控管理结构不健全

健全的内控管理结构是企业管理工作的前提,为企业内控管理活动的顺利开展带来了保障。伴随企业全面发展,新型的管理观念以融入企业内,企业内控管理结构同样在很大限度上得到完善,但在公司决策阶段,以往的管理结构和做事形式仍然有显著作用,最明显的便是企业内一些高层管理者直接控制着运营管理决策权,公司决策受高层领导者个人爱好左右。在现代化企业内,就管理结构来说,董事会属于企业组织内控工作和风险控制的关键部门,财务内控要求董事会保证安全,但在企业内缺少董事会机制,董事会人员也均是企业员工,董事会作用被降低,不能科学建立财务内控体系,执行不彻底。该种决策方法有明显的主观性和随意性,导致企业经营面临较大风险。

2.财务数据不精准

企业财务内控的顺利进行要基于高质的财务数据,高质的财务数据可以为财务内控带来一定的依据和支持。随着市场经济总量的逐步攀升,企业运营管理过程所接触的信息相较于原来,不管是数量或者类型均在增加,但是还有一些企业在财务数据核算中仍然选择人工录入方式,不但工作效率较低,在处理时还极易由于人为因素引起信息差错,导致信息质量不高,且无法充分符合企业财务内控工作对财务数据精准性的需求。

3.财务内控体制不健全

若想使企业财务内控活动可以顺利开展,就必须要有健全的财务内控体制。但是,因为我国还有一些企业运营管理观念比较落后,导致财务内控体制不健全,甚至存在无内控机制的现象,这就导致财务内控活动无法贯彻执行。也有企业内组织的财务内控仍然是原来的记账模式,未与企业运营管理相结合,应用作用没有充分发挥,管理质量不佳。在大型企业内,部门财务独立的现象很多,相互之间选择的财务管理模式也是分开的,不能实现集中管理。

4.对内控缺乏认识,意识淡薄

财务工作始终是企业管理的难点,也是企业管理的核心,针对这个板块的内控就直接关乎企业的后续生存,财务管理的好坏,财务管理的质量均是一个企业可以做大做强,可否实现成本压缩,增加利润的重点。但是,从当前整个环境来说,尽管针对财务工作的关键已经有了大致认识,但认知并不深入,针对内控更是处在探索期间,这就使管理层和执行者并无一个明确的概念,意识淡薄,使得在财务内控中敷衍了事,缺乏执行力,使整个财务业务受到限制,这也是使企业经济利润始终停滞不前的重要原因。

三、企业财务内控管理优化途径

1.完善财务内控监督机制

在建立企业财务内控体制时,需要关注财务内控体制的建立流程。首先要制定企业内审机制,及时找到企业财务业务中将会产生的财务风险,防微杜渐。另外,在制定财务内控体制时,还能够给予审计中心一定的职责权力,确保其权威性和独立性,使之深入企业各部门当中,及时找到企业经营期间的财务问题,妥善处理和避免将会出现的财务危机。

2.精细化财务控制流程,减少管理费用

企业经营存在不同的寿命周期,而各周期的经费管理模式也有差别,要求企业在资金控制中按照不同级别及时调整资金控制方式。比如,在企业经营阶段,管理核心是企业成本把控,防止不科学的开支。此外,在企业财务内控中,需要按照企业的资金流改变来优化内部约束机制,让企业在可控的财务危机下实现经济利润的最大化。而且,还能利用信息财务系统提升财务管理效果与效率,且在使用信息管理系统前对财务工作者组织培训活动来保障操作效率,提升财务内控的高效性与合理性。

3.加大财务风险控制力度

企业要想在激烈的市场背景下得到良好发展,就需要注重财务内控,减小财务风险,为企业发展谋取机遇。但是,就当前实际情况来讲,财务内控活动的开展比较困难,主要是由于当前世界经济一体化趋势的深入与繁琐的外界环境,使得企业遇到的风险因素繁琐多样。由此,企业需要规范财务内控管理机制,经过科学规范的财务风险及监管制度来防止财务风险。所以,要求企业在建立财务内控机制时,首先详细规划企业战略,且对企业经营规划展开财务风险研究,找到今后发展中的不足,提早制定应对措施与优化方案。另外,企业还能够结合自身经营情况及发展目标建立规范的金融行为方案,防止企业由于负债太多而没有偿债能力,不断提升企业财务安全程度。

4.注重财务数据采集与管控

大数据背景下,人们可以接触到大量的数据资源,对企业而言,其中蕴藏着许多发展契机。企业财务内控若未采集企业运营管理过程形成的各种数据,则不能保障控制效果,而且还会干扰企业运营管理。企业若缺少一个健全的信息平台,则企业所遇到的财务漏洞和难题也难以被找到,更不用谈分析和管控,要求企业引入科学的财务管理科技,创建一个健全的数据采集和处理系统,依靠大数据分析进行财务信息监控,而且,财务管理者严格根据内控制度开展工作,而并非停留于表面。

5.提升财务工作者专业水平

高水平的财务工作者,可以在企业财务内控工作中起到重要作用,

因此,企业在招聘财务工作者过程中,要选择工作能力强和有敬业精神的高素质人才来承担内控工作,确保内控工作正常运行。

制定健全的财务工作者人才培养制度,培育企业高素质的财务工作者。另外,企业还应当不定期组织财务培训,加强财务工作者管理,既要让财务工作者树立科学的职业理念,使财务工作者具备更为专业的职业能力。提升财务工作者的专业水平,使财务活动正常进行,不断提升企业内控效果。

6.提高企业重视度

唯有管理层全面认识到内控的重要性,认识到财务控制的紧迫性,方可下定决心制定规范的规章制度,且监督执行,营造良好的工作环境。因此,为了使财务内控顺利开展,就必须使管理层与决策者了解到财务内控的关键性,掌握其现实作用来提高重视度,建立科学的政策以及管理措施,使财务内控更具条理性及针对性,还会使财务工作更为现代化、公开化,为企业设置一个更为高效的财务机构。所以,为提升财务内控效果,最基本的是使管理层引起重视,提升企业的关注度。

四、结语

总之,企业财务内控针对企业经营具有现实作用。伴随市场经济的持续发展企业运营规模逐渐扩大,企业所面临的市场竞争挑战及运营风险也不断增加,所以,企业要建立科学规范的对策应对风险及竞争挑战。财务内控针对企业预防管理风险及提高市场竞争力有良好的促进意义,企业应准确认识当下财务内控出现的不足与缺陷,采用科学措施对其妥善处理,逐步提高企业财务内控效果,尽量降低企业所面临的财务风险与运营风险,使企业经费的应用效率得以提高。企业高度注重财务内控,方可达到企业稳定长远发展的目的。

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作者简介:苏泽美,供职于国网黑龙江省电力有限公司。

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