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企业加强内部控制建设研究

2020-08-27陈琳

全国流通经济 2020年17期
关键词:企业内部控制风险管理

摘要:随着我国企业现代化进程的不断推进,内部控制制度得到了深入性的发展。为了提升内部控制能力,企业必须要加强内部控制建设,不断提升内部控制实力,才能在激烈的市场竞争中,找寻发展方向,谋求更多的经济利益。本文就企业加强内部控制建设展开研究,并从企业内部控制建设存在问题的角度出发,不断提出相应的管理和控制措施,希望能够给企业的经济建设与发展,提供一些有价值的建议。

关键词:企业内部控制;控制环境;风险管理

中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:

2096-3157(2020)17-0058-02

一、引言

随着市场机制的不断健全,各项技术的不断发展,企业迎来了新时代的春天。一些企业积极响应国家政策和号召,不断努力进行内部改革,提升核心竞争力,从而在生产与经营发面,取得了一定的成绩。但由于内部控制意识薄弱,内部控制管理效率差,致使很多企业在激烈的市场竞争中败下阵来。基于此,为了提升企业的经济实力,实现企业的社会效用,企业领导和管理人员必须要转变内部控制管理思维,不断创新管理方法,才能加速企业内部控制建设,全面提高企业的综合实力。

二、当前企业内部控制建设中存在的问题

1.内部控制意识不足,内部控制环境脆弱

受落后的内部控制观念束缚,一些企业内部控制建设出现了不科学、不合理的情况。尤其是在国门打开后,一些企业不适应竞争激烈的国际市场环境,从而很难找寻到自身发展的契机。随着企业内部控制思维的固化,内部风险因素不断增多,企业控制环境变得越来越脆弱。另外,企业从上到下的所有人员,缺乏内部控制意识。在这种落后意识的影响下,内部控制工作体系成为了“空壳子”,给企业的经济发展设置了诸多障碍。尤其是在内部控制与管理方面,领导长期的默不发声,管理人员的不重视,加剧了内控部门员工的“不作为、懒作为”的工作性格,从而导致各部门之间配合不够默契,各部门工作缺少统一性和协同性,致使企业在进行关键项目工作时,缺乏统筹力和执行力。

2.风险管理能力较差,控制工作缺乏质效性

从某种层面上看,企业的生存与发展,离不开对风险的控制。一个企业风险控制能力越强,那么它的运行环境就越健康。然而我国一些企业没有从可持续发展的角度,去看内部控制中存在的问题。尤其是一些领导没有将过多的精力投入在内部控制建设中,只是严抓生产与经营工作,导致很多员工没有将内部控制建设“当回事”,从而使整个控制体系工作缺乏明显的质效性。在这种局面的带动下,企业内部风险管控机制渐渐失去效用,甚至还会成为企业经济发展的累赘。当企业进行战略决策时,由于缺少内部控制机制做依托,所作出的决策往往缺少实用性。即便抓住了市场发展目标,相关工作也难以有效地执行与落实。财务部门作为内部控制的主体部门,其部门成员的工作能力和职业素养,直接关系着企业风险管理的效果。一些企业没有重视加大内部控制建设力度,尤其是在社会不良风气的影响下,一些财务要职人员开始假公济私、贪污腐化,经常会违规、违法操作,给企业的经济发展带来了严重的负担和埋下了安全隐患。

3.控制体系不完善,缺乏相应的监督机制

一般来说,内部控制体系既是企业经济建设的“保护伞”,也是企业提升核心竞争力的基石。一个企业想要发展更长久,赚取更多的利益,就必须要建立一套符合自身实际发展情况,且行之有效的控制制度体系。无论是晋升机制,还是奖罚机制,亦或是培训机制,都需要保持一定的先进性和实用性。然而一些企业在实际经济运行中,并没有开拓创新,积极吸收新思想和新技术。再加上没有严格依据制度办事,没有明确员工的工作权责,致使很多工作人员违反制度条例工作,严重破坏了企业的经济事业。另外,一些企业领导缺乏责任心、事业心,将自身地位看得过重。将工作岗位当成“权钱交易”的筹码,不断谋求更多的利益。例如,部分领导给一些有背景的员工和想要来企业工作的人开绿灯,以及变相赚额外收入等行为,都给企业的经济建设与发展埋下了隐患。除此之外,监督机制对企业的经营与发展,发挥着重要的指导和管理作用。由于一些企业对内缺乏监督,或监督体系不完善,导致很多有要职工作得不到管理与规范,酝酿出一些不必要的风险因素。久而久之,这些风险因素积累得越来越多,严重威胁了企业的生存与发展。

4.体系建设执行力差,各项工作难以落实

一个执行力强的企业,往往都具有强大的发展动能。由此可以看出,在内部控制体系建设上,不仅需要领导的超前意识,也需要中层管理人员的支持,还需要基层人员的执行。为了提高企业的经济发展水平,企业必须要转变观念,不断强化各层人员的工作意识。通过树立良好的企业文化形象,以及制定优质的工作制度,带领全体员工努力工作,才能不断提升工作执行力和工作效果。然而一些企业没有重视基层人员的利益,没有结合企业发展的实际情况,大大加重了员工的思想负担和工作压力。再加上企业没有将内部控制放在重要的工作位置上,也没有提升全体员工的控制意识,更没有重视建立明确的内部控制制度体系,导致很多员工不能准确完成控制工作,从而使内部控制成为一纸空谈,各项工作的执行力变得越来越差,经济运营工作难以有效地开展和落实。

三、企业加强内部控制建设的策略

1.提高全员控制意识,优化内部控制环境

为了提升企业的经济能力,企业必须要放宽视野,加大内部控制建设力度。首先,企业领导应本着负责的态度,强化全体员工的控制意识。通过宣传内部控制的重要性,以及落实内部控制制度建设工作,不断为企业的经济运行奠定思想基础和提供客观保障。其次,企业领导应做到与时俱进,不断摒棄落后的思想观念。通过深入学习先进的企业工作文化,不断研究新思想和新的管理方法,不断提升自身的领导能力。为了使内部控制工作发挥效用,企业领导还应与其他企业进行合作,不断从合作学习中,汲取更多的管理经验,从而创新内部控制建设制度,保障企业的经济可持续发展。再次,企业领导应重视优化内部控制环境。通过以内部控制工作思想为依托,不断团结各个部门。通过建立合作管理机制,让各个部门相互配合、相互协同,从而在最大限度上提升内部控制执行力。最后,企业领导应做到以身作则,不断提高全体员工的工作意识和积极性。通过亲身实践管理,建立领导班子,不断将自身的领导意识和工作发展方向,贯彻在各项内部控制工作中。为了让全体员工在内部控制工作中发挥自身的岗位作用,企业领导还应创设良好的内部控制制度,不断提升全体员工的工作能力,从而将员工牢牢地团结在一起,增进企业经济的发展动能。

2.提升风险管理能力,减少管理缺点和漏洞

从某种层面上看,风险管理不仅是内部控制中的重要课题,也是关乎企业生存与发展的重要因素。为了提升企业内部控制能力,企业必须要依托各种先进管理技术,逐步减少管理缺点和漏洞,从而在强化自身运营能力的同时,保障企业的经济发展质量。首先,企业领导应重视联络骨干人员,一起研究管理漏洞出现的原因。通过制定各种措施封堵管理漏洞,减轻企业风险管理的负担。通过建立内部管理信息机制,保障信息传递的真实性和准确性,不断优化企业经济发展环境。其次,企业应加大内部控制建设力度,逐步提升企业内部管理效能。通过结合企业发展的内部、外部环境,不断制定有针对性的管理机制,在最大限度上提升内部控制的实用性。通过从风险评估、风险管理等多个角度出发,构建统一的内部控制体系,从而实现内部控制整体化和细节化。再次,企业领导应确定岗位工作的权利、义务、责任。通过开展经常性的思想交流活动,不断深入工作人员的心理,不断消除工作人员的工作疑虑问题,从而使整个企业沿着内部控制方向,不断提升企业的经济效益。最后,企业领导应在实际控制体系建设中,强化工作人员对各个工作环节的认知度。通过严格把关各关键性工作,不断保证经济工作有序运行,从而在降低管理风险的同时,提升整体控制工作的质效性。

3.加强控制体系建设,完善相关的监督机制

一般来说,加强企业内部控制体系建设,是一个漫长的发展过程,需要企业领导给予高度的重视和足够的支持。为了提升内部控制的效用和效果,企业领导需要完善各种与之配套的制度,以及建立完善的监督机制,才能从根本上提升企业的经济发展能力。首先,企业领导应根据企业发展情况,建立完善的晋升奖罚机制。通过坚持“有功者赏、有过者罚”的工作原则,使所有员工能够在良性的竞争环境中,努力学习职业技能,以及提高职业素养。通过给员工提升更多的晋升机会,使所有员工能够在和谐的工作氛围里,共同学习与进步。其次,企业领导应重视“引才”和“育才”工作。在引才方面,企业应保持清醒的头脑,认知到人才的重要性。通过提高一些工作条件,提升一些福利待遇,不断吸引专业人才的眼球,促进更多的专业人才来企业工作。在育才方面,企業应加大培训力度。通过聘请内部控制的专业人才,以及资深的管理专家来企业进行讲座,不断丰富员工的意识,提供员工的工作能力,从而保障内部控制体系发挥出实际性效用。再次,企业应重视完善和优化监督机制。通过组建一支严明的监督队伍,不断让监督人员走入实际工作,不断发挥监督人员的监督职能,从而在规范员工工作的同时,促进员工遵纪守法。通过培养全体员工的监督意识,使每一个员工都能理解监督的重要性,以及配合监督人员的工作,在最大限度上优化企业内部控制工作环境。最后,企业应重视创设良好的企业文化形象。通过定点、定时、定量培训员工,使每个员工都能保持高昂的工作态度,努力学习和工作。通过提升员工内部控制意识,使员工在内部控制工作中实现自身的价值。

4.提升控制执行力,确保制度工作有效落实

提升企业内部控制执行力,落实各项经济工作,是发展企业经济的根本保障。为了强化企业的内部执行力,必须要从部门工作权责、管理方向和内容等角度出发,建立一套相互作用、相互促进的工作制度体系。首先,企业应转变内部控制管理意识,不断创新内部控制工作方法。通过发挥领导的权威性,保证各项工作的有序开展。其次,企业应重视增强内部的管理能力。通过制定明确的工作准则,使全体员工能够围绕各项制度开展工作。最后,企业应做好监督和管理工作。通过明确工作人员的工作权利和义务,使每一个员工都能发挥自身作用,为提升企业内部控制工作质量做贡献。

四、结语

总之,随着社会经济的发展,企业必须要转变发展观念,创新内部控制管理方法,才能从根本上提升企业的竞争实力。通过提升员工控制意识,创设制度管理体系,不断发挥内部控制效能,才能更好地发展企业经济。

参考文献:

[1]张娟.企业加强内部控制建设研究[J].中国商论,2020,(06):120~121.

[2]许海平.企业内部控制建设中存在的问题与措施[J].财会学习,2019,(36):237+239.

作者简介:陈琳,供职于西卡(上海)管理有限公司,硕士,会计师。

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