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烟草企业成本管理问题分析

2020-08-14杨健

中国民商 2020年7期
关键词:烟草企业问题分析成本管理

杨健

摘 要:近年国内经济稳定发展,同时也加剧了各企业之间的竞争。烟草公司在面临巨大竞争压力的背景下,通过降低成本,来扩大公司利润空间。优化成本结构,深入到烟草制造的环节中,对各制造环节进行成本优化,提高烟草企业经营效益。

关键词:烟草企业;成本管理;问题分析

一、烟草企业成本管理的意义分析

过去,烟草市场处于一种高需求的状态,而且市场规模迅速的扩展,烟草公司经营利润较高,烟草企业的纳税也是国家财政的一项重要税收来源。随着社会公众健康意识的提升,以及各大城市禁烟规定的发布,使烟草行业面临较大的经济下滑趋势,而且烟草企业的盈利空间被不断的压缩。在进入新时代后,人工成本、材料费用加快上涨,压缩了公司的利润空间。公司要应用科学的控制方法,来降低运营成本,并逐步将销售的重心转移到单位内部的生产运营成本控制上来,构建完整的控制体系,使公司在激烈的竞争市场中,获得一定的竞争优势,为公司获得更大的发展空间。

二、烟草企业的成本管理问题分析

(一)成本管理意识薄弱

国内工业经济发展比较晚,很多烟草公司的运营业务比较单一,而且公司的市场竞争力不强,单件的产品利润较高。部分烟草公司开展的成本管控所形成的费用往往会大于成本本身,导致成本管控的效果不理想。公司在经营中,也未能够建立比较成熟的成本管控模式,员工对于成本管控重视度不足,给予成本控制的支持力度不强。在烟草市场逐步下滑的背景下,烟草公司的生存和竞争压力也逐步变大,公司就要转变思想观念,来控制成本。高层领导在思想上,对成本控制不够重视,普通职工也未能够积极地参与到成本管理中来,不能够将成本管理方案贯彻的落实。

(二)财务数据精确性不高

企业经营层要在战略层面上,来组织员工开展成本的管控,制定控制策略和控制计划,财务部门要提供准确度更高的财务报表和财务数据。烟草公司大多数都会将经营重心放在提高单位经营收益方面,然而对单位的财务管理成本控制重视度不高,财务人员出具的数据准确度不高,无法为高层领导提供投资决策数据依据。制定的财务报表与实际偏差较大,会影响到企业未来经营目标的制定,这样会给烟草公司带来较大的财务风险。

(三)成本核算科学性不强

随着国内市场经济的发展,国有烟草公司经营规模迅速的扩张。公司的业务相对比较广泛,核算人员在选择核算方法期间,仍然使用传统的方法,这种核算方法不能够满足市场动态变化的需要,会使核算的数据准确度不高。部分烟草公司在成本上混合了其他费用,项目管理人员很难从报表中获得有价值的数据。部分公司财务人员在选择核算方法也存在一定的误区,他们认为复杂的方法要比简单的方法更加高效,也会将简单问题变得更加复杂,这增加了额外核算工作量[2]。

(四)缺乏考核机制

烟草公司人工成本是单位一项重要支出,烟草公司比较看重人工成本支出。但是互联网公司对于人员工作的考核机制欠缺,不能够设置合理的绩效考核制度。很多职工付出较多,但是回报较少,在一个公司内会出现干多干少都一样的不良思想,这样会降低员工的积极性,使工作的效率降低。

三、烟草公司成本管理的对策建议

(一)转变职工的成本管理思想观念

烟草公司在优化设计成本管理体系中,要转变高层领导和职工对于成本管控的认知。在单位内部,开展座谈会、专题讲座会,也要聘请外部的财务专家来公司内部开设讲座,以使公司的运营人员都学习到更新型的成本管理方法,让各职工都将成本控制度运用到自身工作中。在单位引入新型的成本管理思想,使公司的职工也能够重视成本管控过程,在自身的工作中,积极落实成本控制方案,节约资源、节约资金,给烟草公司创造一个良好的运营环境。

(二)优化设计成本管理架构

在新时代下,烟草公司的成本控制模式也要改变,公司要推动模式的创新和优化。在优化成本管理机制中,其最基础的就是对现有的成本管理组织部门进行改造,明确部门的工作职责和管理流程,讓职工对成本管控有更深入的认知。财务工作人员在事前、事中、事后开展成本的控制,提高烟草公司成本管控的效率。在公司内组建成本部门和成本管理项目小组,高层领导要给予成本管理工作更多的资金支持、人才支持,成本管理小组负责调研实际的项目状况,并编制成本管理方案,由公司的高层领导统一分配单位的管理财务资源。

(三)优化设计成本管控的各个环节制度

成本管理机制是提高公司经营效率的一个重要制度,此时公司要以单位的内控体系建设作为基础,来构建内控管理制度。成本管控要能够涵盖到公司的所有运营活动中,烟草公司设计的内控制度要以内控机制作为准则,实现对烟草产品的设计、生产、物流运输、原材料采购、产品销售等各环节的控制,制定相应的控制目标,并规范各部门的工作行为,将成本管控工作职责落实到各员工身上。烟草公司在发展中,要积极地应对外部环境发展的变化,也要结合市场发展的动态,来改变现有的成本控制制度。烟草公司要建立监督评价机制,对企业的内部控制机制、成本管理制度的有效性进行评析,监督公司制度执行中的薄弱环节,将出现的问题及时地反馈给高层领导人员。

(四)加强预算的控制

烟草公司在开展成本的管控中,可以应用预算管理的方式,来对各部门的资金进行科学的调配,优化配置单位的资源,制定预算目标来衔接战略规划目标,使战略规划得以贯彻和落实。预算人员要用多元化的预算方法,根据外部市场动态的变化和企业经营计划,来混合使用预算方法。同时,还要加强预算执行的管控力度,预算管理可以帮助企业去控制和运用资金。应用预算目标就是成本控制的一个重要手段,同时烟草公司要建立预算的执行监管机制,来监督各部门开展预算工作。对预算执行的效果开展评价,预算效果是对当期经营活动的反应,高层领导要掌握各部门预算完成状况,来编制下年度的预算指标和预算计划。

(五)将信息技术融入到成本管理中

烟草公司利用其雄厚的资金实力,在单位建立信息管理平台,与外部软件公司合作,来针对业务公司的生产运作、销售等部门,制定相应的生产系统、业务系统和财务系统。建立一个统一的信息平台,要使单位的各类业务数据、财务数据在平台上高效地流动,各部门及时地上传业务数据。财务人员通过利用数据平台获取数据,来开展财务分析。财务系统的建设对于烟草公司财务工作转型有着重要的作用,同时也能够加强财务人员对各业务运行成本的控制。通过在系统平台上获取相应的数据,可以方便财务工作者及时地核算数据,了解公司内部产生高成本的工作环节。信息化技术可以深度地挖掘隐性的成本,同时信息系统的建设也可以为成本核算人员减轻工作量,提高核算的精度。

(六)建立成本核算责任机制

烟草公司确定公司的目标成本,利用成本管控的方法来对各生产作业环节开展成本控制,并且给各部门设置成本管理责任,尤其是要给成本控制人员制定成本核算的责任,将责任制落实到岗位身上来。核算人员保证核算的数据更加精准,建立岗位责任制使成本控制工作贯穿落实产品运营的始末,同时也能够引导全体职工都参与到成本管控方面来。烟草公司应用直线管理的方式,去组织人员落实方案,并精准获得各生产运营环节中的成本信息,以便各经营层人员去制定成本控制策略。

四、结束语

烟草公司加强成本的管控,可以提高公司的利润空间,近年来,随着烟草行业市场逐步下滑,国家出台了一些经营政策,也给烟草公司带来不利的影响。烟草公司应该针对单位内部的产品生产、销售等各个环节,制定相应的成本控制措施。优化设计成本管理机制,在各作业环节中,制定成本控制策略,以此來达成公司的成本战略目标。公司给内部的职工开展成本管理培训,将新型的成本管理理念引入到公司内部,让员工充分地重视成本管控工作。烟草公司还要对现有的成本控制机制进行优化设计,与外部的财务咨询机构合作,来建立切合烟草公司实际的成本控制制度。在单位搭建成本管理信息平台,来开展成本数据的核算。

参考文献:

[1]尹小红.烟草商业企业成本管理问题探究[J].全国流通经济,2019(4):67.

[2]周庆伟.烟草企业成本管理的对策思考[J].环球市场,2018,000(018):121.

[3]邱莉芳.分析烟草企业成本管理的问题及对策[J].中国中小企业,2019(3):67.

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